Er du vores nye arkivansvarlige og træningsadministrator? (Denmark, Kalundborg)

Jobbeskrivelse
Placering
Kalundborg, Denmark

Jobkategori
Business Support & Administration

Ansøg nu

Har du lyst til at arbejde i en virksomhed i rivende udvikling, og er du drevet af nysgerrighed og lysten til udvikling, samarbejde og forbedringer? Så er du måske vores nye arkivansvarlige og træningsadministrator!

IFP Novo Nordisk Kalundborg søger en ny arkivansvarlig med tiltrædelse 1. august 2024 til vores pakkefabrik. Ud over ansvaret som arkivansvarlig, skal man også arbejde med opgaver inden for træningsadministration.

Om jobbet
Arbejdsområdet er bredt, og spænder fra kommunikation og udvikling til administrative opgaver. Vi bevæger os imod det papirløse, og arbejdsopgaverne vil derfor primært foregå i digitale løsninger.

Rollen som arkivansvarlig dækker blandt andet:

• Sikre at virksomhedens compliance niveau følges for de fysiske forhold på arkiver
• Sikre at processen for arkivering følges, samt udvikle forbedringer til processen
• Assistance og træning til supportere der skal have adgang til arkiver
• Kommunikere og implementere centrale arkiv og dokument systemer
• Proceskonfirmering og kvalitetskontrol af egne processer
• Registrering, søgning og frembringelse af dokumentation
• Vedligeholde stakeholder netværk inden for eget område
• Samarbejde på tværs i Novo Nordisk
• Deltage i audit og inspektion

Delen som træningsadministrator dækker:

• Assistere supportere og ledere i løsning af opgaver hvor der skal registreres, oprettes eller slettes træning i interne systemer.

Kvalifikationer
Vi forestiller os at du kan genkende dig selv i de følgende kvalifikationer:

• Relevant Diplom/akademi eller anden administrativ uddannelse som har fokus på administration og/eller arkiv- og træningssystemer
• Erfaring med IT og registreringssystemer er en fordel
• Har erfaring med administrativ, arkivering og dokumentation
• Erfaring med behandling af data i Excell
• Ligeledes er det en fordel, hvis du har GMP erfaring indenfor produktion eller pharmaindustrien, samt LMS systemer, men dette er ikke et krav

Som person er du åben, udadvendt og har stærke kommunikationsevner. Du kan samarbejde med alle niveauer i produktionsorganisationen. Du er en dedikeret holdspiller, der indgyder tillid og respekt blandt kollegaer. Din energi og positive indstilling er essentielt i en produktion, hvor arbejdstiden i perioder kan ændre sig, og tempoet er højt. Kvalitet og forbedringer er en naturlig tilgang til dit arbejde og du skal kunne lide at arbejde med opgaver der har deadlines.

Om afdelingen
Teamet består på nuværende tidspunkt af 10 medarbejdere som arbejder med træning, onboarding, dokumentation og arkivering. Teamet er forankret i afdelingen Business Support, som støtter processer og arbejdsgange i pakkeproduktionen både administrativt og som direkte support og facilitering. Vi sætter en ære i hver dag at arbejde inden for det værdisæt, som Novo Nordisk har.

Om Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Tilgengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med usædvanligt talentfulde kollegaer, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Associate Manager Claus Helth på telefon +45 3075 5793.

Ansøgningsfrist 26. maj 2024. Ansøgninger bliver behandlet løbende, så vi opfordrer dig til at søge jobbet hurtigst muligt. Jobbet vil blive lukket, så snart vi har fundet vores nye medarbejder.

Du behøver ikke at uploade en ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV.

Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.