ADMINISTRATIV MEDARBEJDER - SPECIALIST TIL LØN- OG PERSONALEADMINISTRATION OG ØKONOMI TIL ADMINISTRATIVE FÆLLESSKABER FOR SKOLER – SYDVEST1

Om jobbet:
Vi søger en administrativ medarbejder, der har styr på løn- og personaleadministration og økonomi på skoler. Stillingen er på 30 timer ugl. fra 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Du bliver ansat i Administrativt Fællesskab for Skoler, Syd-Vest1, der løser administrative opgaver for Læssøesgades Skole, Frederiksbjerg Skole, Rosenvangskolen og Viby Skole. Du får din primære arbejdsplads på en af skolerne, men skal løse opgaver på tværs af skolerne i tæt samarbejde med kolleger i teamet og de centrale fællesfunktioner i Børn & Unge.

Vi har særligt fokus på fællesskabet og fælles opgaveløsning, der ikke begrænses af fysiske rammer og lokationer. Der er mange samarbejdsrelationer med forskellige faggrupper, så det er afgørende, at du har lysten og evnen til at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Dine primære opgaver bliver løn- og personaleadministration og økonomi:

• Løn- og personaleadministration – administration vedr. ansættelser, ændringer og fratrædelser af medarbejdere ansat på skoler, kantiner og administration mm.
• Økonomiopgaver – fra daglige bogføringsopgaver til budgetopfølgning, budgetlægning, regnskabsafslutning, sparring med og rådgivning af ledelsen på skolerne mm.

Der er mulighed for oplæring og sparring med dine kollegaer, hvor flere udfører samme typer af opgaver som dig.

Det vil blive prioriteret højt, at du har stærke kompetencer og relevant erfaring indenfor løn- og personaleadministration og økonomi samt kendskab til de fagsystemer, der anvendes til opgaverne i Børn & Unge.

Din profil:
Vi søger en medarbejder, der:

• Har relevant faglig uddannelse og baggrund
• Har erfaring med løn- og personaleadministration og økonomi på skoleområdet
• Er erfaren bruger af MS Office pakken, Silkeborg Data, TRIO m.fl.
• Tager selvstændigt ansvar for og ledelse på opgaverne
• Kan prioritere så deadlines overholdes
• Kan tilrettelægge sin arbejdstid efter opgaverne
• Er vedholdende og opsøgende ift. håndtering af opgaver og udfordringer
• Har gode kommunikative evner og formidlingskompetencer
• Bidrager med godt humør og det gode arbejdsmiljø
• Har lyst og evne til udvikling af opgaver

Vi kan tilbyde:
En fast stilling med ansættelse på 30 timer om ugen på skoleordning, hvilket betyder at din ugentlige arbejdstid er 32 timer i 42 uger, og så afvikler du ferie / fri i størstedelen af skolernes ferie.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har fokus på inddragelse, sammenhængskraft, læring og videndeling på tværs af det administrative fællesskab.

Vi er i gang med en reorganisering af Administrative Fællesskaber, vi arbejder med optimering og udvikling af opgaveløsninger samtidig med at vi har fokus på fællesskabet, hvor alle bidrager med kvalificeret administrativ understøttelse. Du bliver en del af et team med gode kolleger og får store muligheder for personlig og faglig udvikling.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer, medmindre stillingen er omfattet af en forhåndsaftale, som kan danne grundlag for lønfastsættelsen

Ugentligt timetal: 30 timer på skoleordning.

Tiltrædelse d. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationsleder Ulla Wulff Hansen mail: [email protected], tlf. 4185 6820. Alle henvendelser behandles fortroligt og under diskretion.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: mandag den 6. januar 2025.

Vi forventer, at afholde samtaler i uge 3 2025.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Rosenvangskolen

Ansøgningsfrist: 06 January 2025

Placering: Rosenvangs Allé 49, 8260, Viby J, Danmark