Positiv, nysgerrig og talstærk sagsbehandler til Økonomidivision i Ballerup

Er du positiv, nysgerrig og talstærk?
Betyder gode kollegaer og et godt samarbejde meget for dig? Er du motiveret for at suge viden til dig og samtidig dele din viden? Og vil du arbejde i én af statens største virksomheder, hvor dit arbejde gør en forskel?
Så læs med her!

Om os
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) er én af Danmarks største offentlige indkøbsorganisationer med en finanslovsramme på over 15 mia. kr. I FMI er vi med til at passe på Danmark ved at støtte Forsvaret, Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet og Politiet gennem indkøb, vedligehold og udfasning af materiel og IT – alt fra kampfly og ammunition til servere og software.

Du vil indgå i Cyber- og Omkostningssektionen, som består af seks engagerede medarbejdere og en chef. Sammen arbejder vi for at sikre gennemsigtighed og styring af Forsvarets omkostninger ved at synliggøre, hvad Forsvarets mange kapaciteter koster – her vil du blive en væsentlig ressource. Vi er kendetegnet ved en åben og uformel kultur, hvor vi løfter i flok og ser forskellighed som en styrke.

Om stillingen
Som vores kommende kollega vil du få en vigtig rolle i sektionen, hvor du i samarbejde med dine kollegaer vil arbejde med opgaver som:

• Budgettering, opfølgning og udvikling af FMI omkostningsstyring for Forsvarets materiel og interne ydelser
  • Udvikling af FMI og koncernens omkostningsstyring, herunder forvaltningsgrundlaget
  • Forsvarsministeriets årlige budgetproces
  • Satsberegning og intern afregning
  • Anvendelse af SAP, SAP Analysis for Office og BI/BO til analyse og præsentation af data
  • Arbejde med omkostninger forbundet med vedligehold og lagerdrift
  • Støtte op omkring controlling og udviklingen heraf.Professionalisme og det sociale vægtes højt, hvor vi har ugentlige sektionsmøder med morgenmad, teammøder, og næsten hver fredag mødes vi til en uformel seance, hvor vi sender hinanden godt afsted på weekend, hvilket er med til at skabe et rigtig godt arbejdsmiljø.

Du får en stor fleksibilitet til at tilrettelægge din arbejdsdag, med mulighed for hjemmearbejde, og vi sørger selvfølgelig for, at du bliver godt rustet til at varetage din funktion gennem en mentorordning ved ansættelsens start.
Du bliver en del af et team med dedikerede kollegaer, hvor omgangstonen er uformel, positiv og konstruktiv.

Du får mulighed for at fordybe dig i forskellige problemstillinger og udvikle dine kompetencer i tæt samarbejde med dine kollegaer og ledelse. Du vil skulle bidrage til udviklingen af FMI økonomistyring, hvor nysgerrighed og nytænkning spiller en vigtig rolle, samtidig med at du vil skulle bidrage til driften af budgetprocessen. Arbejdet med både udvikling og driften afstemmes i forhold til dine kompetencer og med dine kollegaer og ledelsen.

Om dig
Vi leder efter dig, der:

• Har flair for tal og kan se økonomiske sammenhænge
• Er god i Excel og måske har erfaring med SAP eller lignende systemer
• Er nysgerrig og opsøgende, når det kommer til at lære nyt og forstå komplekse systemer
• Trives i et åbent miljø, hvor samarbejde og vidensdeling er en naturlig del af hverdagen
• Har en positiv energi og kan lide at omgås andre mennesker
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• Arbejder struktureret og har en analytisk tilgang til opgaver
• Har en uddannelse inden for økonomi, samfundsvidenskab eller offentlig administration med kortere eller længere erfaring – eller relevant erhvervserfaring.

Vi lægger stor vægt på dine personlige egenskaber – især din evne til at bidrage til vores positive og uformelle arbejdsmiljø, og din specifikke uddannelsesmæssige baggrund er sekundær.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for Cyber- og Omkostningssektionen Benjamin Seth Sørensen på tlf. 24794574.

Det er også muligt at kontakte din kommende kollega sagsbehandler Louise Lykkegaard på tlf. 29219583 for at høre nærmere om kollegaer, opgaver, udvikling, m.m. og om, hvordan det er at arbejde i Cyber- og Omkostningssektionen.

Har du spørgsmål til ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 7281 9172.

Sådan søger du:
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er søndag den 5. januar 2025, og vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter fristen er udløbet. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling:

Lokation: Ballerup, Danmark