HR-medarbejder til løn- og personaleadministration

Motiveres du af at arbejde med HR og personaleadministrative opgaver? Har du lyst til at få dygtige kolleger, der er gode til at sparre og hjælpe hinanden? Så er du muligvis vores nye HR-medarbejder!

Vejdirektoratet er en statslig styrelse under Transportministeriet med ca. 1050 ansatte og knap 60 ledere fordelt på 6 lokationer i Danmark. Vi arbejder hver dag for at skabe sammenhæng for de mange trafikanter, der benytter de danske statsveje.

Teamet består af otte kolleger, hvoraf de fem, lige som dig, beskæftiger sig med løn- og personaleadministration. Det er for eksempel opgaver i forbindelse med nyansættelser, lønadministration, barsel, ferie, organisationsændringer, jubilæer og adgangskort.

HR-afdelingens medarbejdere er fordelt på Vejdirektoratets kontorer flere steder i landet, og meget af det daglige arbejde foregår derfor via Teams eller mail.

’’Det, som kendetegner mit team, er dygtige og kompetente medarbejdere. Vi har et godt sammenhold og hjælpes ad,’’ fortæller afdelingsleder Kathe Hernig.

Dine opgaver
Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

• at udarbejde breve, f.eks. ansættelsesbreve, barselsbreve eller breve vedrørende arbejdstid mv.
• at oprette adgangskort eller andre systemmæssige adgange til vores ansatte
• lønsagsbehandling, som handler om at lave korrekt løn og tidsregistrering
• lønbudgettering, som handler om at planlægge lønnen på eksisterende og kommende medarbejdere, så vi har et budget på vores lønudgifter i Vejdirektoratet
• lønkontrol, som er en løbende opgave, hvor vi kontrollerer, at det er den korrekte løn, der er tastet til de ansatte i henhold til de aftaler, der er indgået

Du vil derudover indgå i et samarbejde med en HR-partner, som er tilknyttet den samme division som dig, og der er jævnlig sparring om opgaverne. Du refererer til afdelingsleder Kathe Hernig.

Vi har igennem flere år arbejdet i SAP, men er i fuld gang med at forberede os på at overgå til Statens HR pr. 1. marts 2025.

Din profil
Du kan både være nyuddannet indenfor kontoradministration eller have flere års erfaring med statslig personaleadministration.

Det vigtigste for os er, at:

• du har flair for at arbejde digitalt og har let ved at lære nye it-systemer
• du har god talforståelse og trives med at arbejde ned i detaljen
• det falder dig naturligt at kommunikere konstruktivt i både skrift og tale
• du er opsøgende i din tilgang til samarbejdet med kolleger

Uanset baggrund sørger vi for at byde dig varmt velkommen til stillingen og give en grundig intro til arbejdsopgaverne.

Dine løn- og ansættelsesvilkår – mulighed for ugentlige hjemmearbejdsdage
Du får løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg alt efter dine kvalifikationer.

Vi prioriterer, at der er en god balance mellem privatliv og arbejde, og der vil være mulighed for ugentlige hjemmearbejdsdage efter en oplæringsperiode.

Vejdirektoratet er en styrelse under Transportministeriet. Dit ansættelsesområde bliver Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.

Du bliver ansat i Vejdirektoratet på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

Læs mere
Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os, kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kathe Hernig på 2728 8982 og/eller [email protected].

Er du interesseret?
Send din ansøgning senest mandag den 6. januar 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 2 og 3.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver.

Søg stillingen ved at trykke på linket ”Søg stillingen” eller via vores hjemmeside www.vejdirektoratet.dk. Vedhæft ansøgning, cv og andre relevante dokumenter.

Vi tror på, at et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø styrker fællesskabet og den måde, vi løser opgaverne på. Vi prioriterer en medarbejdersammensætning, der afspejler samfundet og giver lige muligheder for alle. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede til at søge stillinger uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, handicap, politisk anskuelse eller etnisk tilhørsforhold.

Afdeling:

Lokation: København