Operational Manager - Barselsvikariat

Ved du, hvordan man prioriterer opgaver, og hvornår man skal involvere kolleger og interessenter i organisationen? Består dit DNA af den fantastiske kombination af projektledelse, service og er du god til at sætte ting i struktur? Så er du lige den kollega, vi har brug for.

Jobindhold
Til at supportere den øverste ledelse i Commercial, leder vi efter et barselsvikariat i 12 måneder fra 1. marts 2025 til stillingen som Operational Manager, der har lyst til at understøtte det daglige arbejde og de løbende aktiviteter.

Du vil bidrage til afdelingen med en bred vifte af opgaver, og du skal derfor kunne trives i en dynamisk og varierende hverdag.

Opgaverne kan inddeles i 3 hovedområder:

• PA for Viktor
  • Kalenderstyring
  • Planlægning af rejser og møder
  • Kontakt til eksterne og interne samarbejdspartnere

• Administrative og support opgaver til foodområderne & Commercial Development & Support
  • Fakturahåndtering
  • myTime (bemandingssystemet)
  • Problemløsning i SAP, Pris differencer etc.
  • FTE og omkostningsbudgetter

• Eventplanlægning
  • Planlægning og koordinering ifm. arrangementer som top 75, leverandørdage, All-In 2025, indkøbsseminar m.m.
  • Klargøring til møder med eksterne stakeholders

Du vil referere til Group Senior Vice President og Category Director, Jean Ladehoff. Udover dine egne ansvarsområder, forventes du at støtte Viktor Jegesi, Direktør i Commercial, i bl.a. hans kalenderstyring og andre vigtige supportopgaver. Jobbet sætter store krav til fortrolighed, da du vil med an få en nøglerolle ift. at understøtte ledelsen.

Det er vigtigt, at du kan se dig selv i en stilling, hvor hverdagen både byder på spændende og udfordrende opgaver, og hvor kravene til selvstændighed er store, men snitfladerne er mange og brede.

Hvem er du?
Hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har med i rygsækken er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du arbejder struktureret og systematisk, samt mestrer kunsten at skabe overblik og følge grundigt op på deadlines.
Derudover forestiller vi os, at:

• Du har gå-på-mod og kan løbe selvstændigt med opgaverne
• Du motiveres af at yde støtte ved at forbinde og involvere de rigtige mennesker internt
• Du er tillidsvækkende i dine relationer med kollegaer
• Du trives i en travl og omskiftelig hverdag
• Du kan trives uden helt nære kollegaer

Du skal kunne formulere dig skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk, da du skal kunne supportere internationale samarbejdspartnere internt såvel som eksternt.
Da du skal arbejde med program, samt kalenderstyring i Outlook, kræver det at du har erfaring med disse som del af Microsoft Office pakken.

Har vi vakt din interesse?
Så send os dit CV og ansøgning hurtigst muligt og senest den 12 januar 2025. Vi afholder samtaler løbende og lukker stillingen når den rette kandidat er fundet.

Skulle der være opstået spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Martin Prang, Head of HR HQ & Commercial, på telefon 2128 7704.

Placering
Rosbjergvej 33, 8220 Brabrand

Startdato
2025-03-03

Ugentlige arbejdstimer: 37