To erfarne arbejdstidsplanlæggere med fokus på sikker drift søges

Har du et planlægningsgen og har du fokus på sikker drift? Kombineret med en god organisatorisk forståelse? Så er du måske en af vores to nye arbejdstidsplanlæggere til Dalstrup & Glesborg.
Som arbejdstidsplanlægger ved Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn og Unge (Herefter DOK) får du ansvar for at udarbejde og vedligeholde arbejdstidsplaner til enten Grenen-Dalstrup eller Grenen-Glesborg.

Du bliver en nøgleperson, der sikrer, at arbejdtidsplanerne både er effektive og fleksible, og at alle gældende arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og DOKs interne retningslinjer overholdes.

Vi vil med de to nye ansættelser få en arbejdstidsplanlægger på hver af DOKs fire matrikler. Du vil have fast arbejdssted i enten Dalstrup eller Glesborg afhængigt af, hvilken af stillingerne, du søger.

I det daglige vil du have en tæt dialog med både tilbudsleder, afdelingsledere og medarbejdere for at sikre, at arbejdstidsplanerne fungerer optimalt i praksis.

Du vil derudover blive tilknyttet teamet for løn, HR og arbejdstidsplanlægning, som er et tværgående team bestående af 5 medarbejdere, som er en del af Administration & Udvikling. Du refererer til områdeleder for Administration & udvikling.

I DOK arbejder vi ud fra vores visions pejlemærke om at være en attraktiv arbejdsplads.

Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores medarbejdere har indflydelse på deres arbejdsplan for at kunne balancere arbejdsliv og privatliv.

Du skal være drevet af lyst til at se nye løsninger, der imødekommer øget fleksibilitet i planlægningen, samtidigt med at du har fokus på sikker drift.

Vi søger erfarne medarbejdere, som bidrager til at træffe strategiske beslutninger i en driftskontekst, og som kan være løsningsorienterede og strukturerede.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner i enten Glesborg eller Dalstrup.
• At overholde arbejdstidsregler (sociale døgntilbud), overenskomster, lokalaftaler og DOKs interne retningslinjer.
• Løbende tilpasning af arbejdstidsplaner i dialog med afdelingsledere og medarbejdere for at sikre den rette bemanding, fleksibilitet og trivsel for medarbejdere såvel som børn og unge i vores institutioner.
• Løbende håndtering af vikardækning ved uforudsete ændringer såsom sygdom og akutte behov, med en proaktiv tilgang til at løse bemandingsudfordringer.
• Andre administrative opgaver efter behov, som fordeles i teamet.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med arbejdstidsplanlægning enten i en drifts- ellers ledelsesmæssig kontekst. Du har det planlægnings-gen i dig.
• Har en skarp sans for struktur og detaljeorientering, så du sikrer, at alle regler og overenskomster overholdes.
• Er god til at prioritere opgaver og arbejde systematisk.
• Har god forståelse for IT-systemer. Gerne med kendskab til PDC 11.
• Har stærke kommunikationsevner og kan forklare komplekse problemstillinger på en klar og forståelig måde.
• Er omstillingsparat, så du kan reagere hurtigt på ændringer og finde løsninger på bemandingsmæssige udfordringer.
• Er en holdspiller, der søger samarbejde i eget team, men skaber samtidigt gode relationer på tværs af DOK.

For at få succes i rollen som arbejdstidsplanlægger, skal du være en person, der trives med at arbejde i et dynamisk og til tider uforudsigeligt miljø. Du skal være serviceminded. Du har gennemslagskraft. Og du forstår vigtigheden af god kommunikation – både med ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere i andre specialområder i Region Midtjylland eller Koncern HR.

Vi sørger for et relevant introprogram og en mentor. Der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage.

Om Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn & Unge (DOK)
DOK er en del af Socialområdet i Region Midtjylland. DOK består af behandlingsinstitutionerne: Grenen–Glesborg, Grenen-Dalstrup, Koglen og MultifunC.

Vores vision er:
”VI SKABER TRYGHED, STABILITET OG TRIVSEL, DER FREMMER UDVIKLING –

OG SÆTTER POSITIVE AFTRYK I DE UNGES LIV”.

Du kan læse mere om vores specialområde på www.dok.rm.dk

Ansøgning og ansættelse

• Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
• Ansættelse hurtigst muligt eller den 1. marts 2025.
• Ansøgningsfrist den 20. januar 2025.
• Samtaler afholdes løbende og senest i uge 4 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den forhandlingsberettigede organisation.

Der indhentes straffeattest, og det forudsættes, at du kan godkendes til arbejdet på baggrund af denne.

Du skal påregne mødeaktivitet på alle fire matrikler, der er derfor krav om kørekort.

Alle matrikler i Region Midtjylland er røgfrie, hvilket indebærer, at du ikke ryger i arbejdstiden.

Er du blevet nysgerrig?
Har du spørgsmål til jobbet, eller vil du høre mere om holdet, så er du velkommen til at kontakte Louise Ægidius, midlertidig områdeleder for Administration & Udvikling

Tel: 2029 3979 eller mail: [email protected]

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: DOK Tværgående Administration og Udvikling

Ansøgningsfrist: 20 January 2025

Placering: Hemmedvej 1, 8585, Glesborg, Danmark