Ledelseskonsulent til understøttelse af ny governance i en kompleks organisation med et stort hjerte

Kan du dykke helt ned i detaljen og samtidig holde øjet på den strategiske bold? Er du selvstændig, og har du mod på at spille en central rolle i at sikre understøttelsen af processer og it-projekter drevet af en ny governance for it- og digitaliseringsområdet? Så er du måske den ledelseskonsulent, vi søger i Digitalisering og It!
Vi søger 2-4 nye medarbejdere med ansættelse i Viborg og Aarhus.

Som konsulent vil du spille en afgørende rolle i at understøtte ledelsen i Digitalisering og It, samt understøtte vores samarbejde med den øvrige organisation i Region Midtjylland. I denne stilling får du også mulighed for at præge udviklingen af en nyoprettet governance-struktur, hvilket giver dig godt med spillerum til at medskabe den gode strategiske ramme - til gavn for ansatte, borgere og patienter i Region Midtjylland.

Din hverdag bliver præget af en god samarbejdskultur med en trivsel, der er lige så høj som loftet på kontoret, og hvor omgangstonen er afslappet. Hverdagen er hybrid og fleksibel med gode muligheder for hjemmearbejde og fleksibilitet, når opgaverne tillader det. Du må forvente mødeaktiviteter på kontorerne i Viborg og Aarhus.

En ny måde at arbejde med domæner
Den nye governance, som du primært skal understøtte, arbejder med udgangspunkt i en ny fordeling af og tilgang til Region Midtjyllands arbejde med vores mange it-systemer – systemerne er fordelt på 10 domæner ud fra deres faglige sammenhæng. Se mere om de 10 domæner i denne video
Domænestrukturen skal skabe bedre forudsætninger for at få udbredt de gode løsninger i hele Region Midtjylland og dermed medvirke til bedre og mere hensigtsmæssige investeringer. For eksempel i sundhedsteknologi. De bedre forudsætninger bliver skabt, fordi beslutningerne og de strategiske prioriteringer bliver flyttet til mere tværfaglige fora, som dels har større faglig indsigt såvel som større overblik over området.

Nu skal du gerne sidde og tænke: Fedt, dét lyder spændende! Du skal mærke motivationen for at præge en helt ny governance-struktur. For det ér en stor opgave, og det stiller krav til dig som ledelseskonsulent at få forløst potentialet og denne nye måder at tænke på. At kunne samarbejde og koordinere er nøglekompetencer for at sikre sammenhæng og fremdrift på de 10 domæner.

Ledelsesrådgivning, facilitering og fremdrift er nøgleord i din hverdag
Du skal løse en bred pallette af opgaver, hvor vi forventer, du bidrager med input, teorier og kreative metoder til at håndtere opgaver såsom:

• Strategisk ledelsesrådgivning – du vil fungere som sparringspartner for ledelse og styregrupper. Du understøtter den strategiske retning og hjælper med at omsætte strategiske mål til konkrete handlinger. Du samarbejder med de øvrige ledelseskonsulenter, samt vores sekretariat om at viderebringe input fra tværgående aktiviteter, nationale og fællesregionale arenaer, og du bidrager til, at styregrupper og ledelse forstår og bruger denne indsigt strategisk.
  
• Facilitering og sekretariatsbetjening af styregrupper – du står for struktur og fremdrift ved møder, hvor du sikrer, at dagsordener, beslutningsoplæg og referater skaber grundlag for kvalificerede beslutninger. Din rolle inkluderer også at koordinere fagligt input fra interne og eksterne ressourcer, så ledelsen har de bedste forudsætninger for at udvikling og drift fungerer effektivt.
  
• Forberedelse og opfølgning på møder – udarbejdelse af dagsordener, analyser, sagsfremstillinger og referater, som bidrager til et strategisk overblik og understøtter ledelsen i beslutningsprocesser og prioritering. Du skal gerne have et datadrevet mindset, som dels kvalificerer og underbygger beslutningsoplæg, men som samtidig sikrer transparens og tilgængelighed.
  
• Kommunikation og vidensdeling - du sørger for, at vigtige beslutninger og information bliver formidlet til de rette parter. Du tilrettelægger workshops og temadage, der styrker strategisk forståelse blandt ledelse og styregrupper, og bidrager til, at viden om politiske og organisatoriske trends spredes effektivt.
  
• Strategisk udvikling af sekretariatsbetjening – drive og videreudvikle vores praksis inden for strategisk sekretariatsbetjening, så vi sikrer en professionel, proaktiv og fremadskuende ledelsesbetjening.

Vi søger dig, der kan trives i en stor, kompleks og politisk styret organisation med væsentlig samfundsmæssig betydning, hvor opgaver og dagsordener hurtigt kan ændre sig. Det er derfor vigtigt, at du bliver motiveret af at arbejde i krydsfeltet mellem administrationen, faglig tyngde og politik – har du erfaring er det et plus, men ikke et krav. Det er tilmed også en fordel, hvis du har kendskab til både digitalisering og sundhedsområdet.

Dygtig kommunikatør og sparringspartner
Opgaverne kræver, at du er en dygtig sparringspartner, der forstår vigtigheden af vellykkede samarbejdsrelationer med både ledelse og kolleger. Gode kommunikative såvel mundtlige som skriftlige og analytiske evner går i denne rolle hånd i hånd, når du formulerer skarpe og tydelige anbefalinger ud fra komplekse problemstillinger.
Du skal trives med at være bindeleddet, der får tandhjulene i mange og forskellige processer til at køre - og du skal gerne:

• Have erfaring med sekretariatsbetjening og strategisk ledelsesstøtte, gerne inden for offentlig administration eller digitalisering.
• Have erfaring med ledelsesrådgivning, sagsbehandling og sekretariatsbetjening.
• Skabe gode relationer til ledere såvel som kolleger, internt såvel som eksternt og med forskellige fagligheder
• Trives med at være den, der holder hjulene i gang i spændende strategiske og tværgående processer.
• Have gennemslagskraft, pondus og evne at stå fast og kan prioritere, når det er nødvendigt.
• Have en relevant akademisk uddannelse og eventuel på kandidatniveau og har du kendskab til sundhedsvæsnet er det et plus.

Vores nye kolleger får ansættelse i enten kontoret for Strategi og Styring eller på kontoret for Administrative og Kliniske Produkter. Fælles for begge steder er en høj trivsel i en robust og fagligt stærk og fællesskabspræget organisation i Digitalisering og It. Vi er mere end 560 medarbejdere, der hver dag udvikler, forvalter, drifter, implementerer og supporterer Region Midtjyllands mange digitale løsninger til glæde for klinikken og patienter.

Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Birgitte Egeskov Jensen på telefon 2330 0878 eller e-mail [email protected] eller kontorchef Henrik Vestring på telefon 2943 4562 eller e-mail [email protected]

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og vi forventer at rekruttere og invitere til samtale løbende, stillingsopslaget vil ikke være aktivt efter den 2. februar 2025. Du må forvente at løse en case, hvis du inviteres til anden samtale, ligesom du du må forvente at skulle udfylde en personlighedsprofil.
Digitalisering og It. Sammen om den digitale transformation - vi gør det nemmere at være ansat og bedre at være borger i Region Midtjylland.

Vi er én af landets største, selvstændige afdelinger, som arbejder med digitalisering og it. Vi er over 550 ansatte, som hver dag går på arbejde for at understøtte vores 36.000 brugere med innovative teknologiske løsninger, stabil drift og kvalificeret support på alle årets dage - døgnet rundt.

Vi er ikke en traditionel it-afdeling. Vores mål er at være en proaktiv samskaber af brugernære digitale løsninger, som går forrest i den digitale udvikling. Vi stræber efter at fremme meningsfuld innovation og sammenhængende digitale sundhedsoplevelser, der styrker, udvikler og understøtter fremtidens sundhedsvæsen på tværs af sektorer - samtidig med at vi sikrer robust drift og god support til alle vores brugere. Digitalisering og It er hvor innovation og service mødes for at skabe en bedre og mere sammenhængende fremtid for et sundhedsvæsen i verdensklasse.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos os på vores karriereside eller få et indblik i vores hverdag på LinkedIn. Du kan også læse regionens digitaliseringsstrategi, som bygger på udvikling af digitale løsninger på patienternes og borgernes præmisser.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Afdeling: Sekretariat og Porteføljestyring

Ansøgningsfrist: 02 February 2025

Placering: Olof Palmes Allé, 15, 8200, Aarhus, Danmark