Administrativ koordinator til Aktivitetscenter Rønnebærhus

Nyder du samværet med ældre mennesker, kan du balancere mange opgaver på én gang og er du skarp til at koordinere, så kan det være dig vi søger til aktivitetscentrets reception.

Om jobbet
Aktivitetscenter Rønnebærhus søger lige nu en faglig stærk person, der kan holde styr på de administrative processer i forhold til bilagshåndtering, kontering, kasseafstemning, hjemmeside- og infoskærmopdatering, brochureopsætning m.m.

Som også er én, der kan være tovholder i forhold til centrets brugere ved fx tilmelding og betaling i forbindelse med deltagelse ved husets aktiviteter, ved kørsel med handicaptransport og ved tryghedsopkald.

Og som i samarbejdet med huset fem aktivitetsmedarbejdere og leder koordinerer og udvikler samarbejdet med husets frivillige og med samarbejdspartnere fra interesseorganisationer, foreninger og aftenskoler.

Din profil
Du er fagligt skarp og tydelig i tale såvel som på skrift. Du er proaktiv og sætter en ære i at hjælpe og understøtte dine kolleger og ikke mindst brugerne. Du er empatisk og god til at forstå brugernes forskellighed.

Derudover ser vi gerne at du:

• Har erfaring med administrativ koordinering
• Er struktureret og har en analytisk og effektiv tilgang til arbejdsopgaverne
• Er stærk i samarbejde med forskellige typer interne og eksterne interessenter
• Er forandringsparat

Du er i øvrigt systemstærk og har gennemgående kendskab til MS Office pakken. Det vil være en fordel hvis du har kendskab til OPUS Rollebaseret Indgang, Sitecore hjemmesideredigering, Scala informationsskærmsopsætning og Winkas Air brugeradministrationssystem.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Vigtigst er at du har erfaring i arbejdet med ovenstående, og har lysten til at lære og udvikle dig og nyder samværet med ældre mennesker.

Derfor skal du vælge os
I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier ”Vi lykkes kun i fællesskab” HER

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer ugentlig med ansættelse fra 1. juni.

Om os
Aktivitetscentret er beliggende centralt i Holte i en vidunderlig bygning, der er bygget til formålet - at gøre plads for aktiviteter tilpasset den ældre befolkningsgruppe.

Ansøgning, samtale og kontakt
Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor.

Samtaler afholdes mandag og tirsdag den 28.-29. april.
Kontakt eventuelt Kirsten Brandt Spile, 46 11 39 50 (administrativ medarbejder på Aktivitetscenter Teglporten) eller Freddy Lillelund, 72 68 50 92 (leder).
Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte

Kirsten Brandt Spile

Administrativ medarbejder

kisp@rudersdal.dk
Tlf.: 46113950

Freddy Lillelund

Leder

flil@rudersdal.dk
Tlf.: 46115092

Tlf.: 72685092

Ansøgningsfrist:

21. april 2025