Studentermedhjælper til vikarbooking i Vikarservice RN - Region Nordjylland

Vi søger flere studerende til at indgå i et vikarbooker-hold i Vikarservice Region Nordjylland, da flere på holdet bliver færdig uddannet

Om os:
Vikarservice er Region Nordjyllands interne vikarbureau, som leverer vikarløsninger til plejeopgaver på alle regionens hospitaler indenfor somatik og psykiatri samt i specialsektoren.
Vi har kontor i administrationsbygningen, Urban, Hobrovej 42D i Aalborg, hvor du skal arbejde, når du er på vagt, men også med mulighed for at arbejde hjemme efter aftale.
Du kommer til at indgå i et velfungerende team i et godt arbejdsmiljø, hvor der er mulighed for at komme med input og være med til at nytænke.
Teamet består af 7 fastansatte vikarkoordinatorer og 1 leder samt 8 vikarbookere. De fastansatte koordinatorer møder alle hverdage i tidsrummet 08.00 – 15.30, hvor der varetages vikarbooking, rekruttering af nye vikarer, HR-opgaver, kursuskoordinering m.m.

Opgaven som vikarbooker:

• Tage imod vikarbestillinger fra de forskellige afsnit og Botilbud – Via vores bookingsystem Temponizer eller pr. telefon og mail
• Booke vikarer i bookingsystemet Temponizer med understøttelse fra mail og telefon
• En sjælden gang imellem kontakt til eksterne vikarbureauer, hvis ikke Vikarservice kan levere
• Tage imod sygemeldinger eller aflysninger fra vikarer og/eller fra afsnit/tilbud
• Kommunikation med vikarer, afsnit og eksterne bureauer – i bookingsystemet eller via telefon, mail

Holdets arbejdstid, præmisser og forventning om antal vagter pr. uge pr. holdmedlem:

• Mødetid mandag – torsdag: kl. 15.00 – 20.00 og fredag kl.14.45-20:00
• Mødetid lørdag, søn- og helligdage: kl. 6.00 – 13.15 + 12.45 – 20.00. Vagterne deles af to vikarbookere i en tidligvagt og en senvagt

Der kan arbejdes enten både lørdag og søndag, eller weekenden kan deles

• Der vil på alle hverdage og i weekenden være ½ times overlap, hvor der vil være overlevering af opgaver og informationer
• Der kan nogle dage være mulighed for at dække vagten kl. 6 – 8 mandag til fredag.
• Du arbejder på ét af kontorerne i Vikarservice og er alene på kontoret på din vagt eller du arbejder hjemmefra på en regions PC og telefon inklusiv headset.
• Du vil blive grundigt oplært til opgaverne, og der vil være mulighed for at kontakte ”bagvagt” fra Vikarservice, indtil du er helt fortrolig med opgaverne
• Der er en vagtplanlægger for holdet, som udarbejder arbejdsplan og sikrer, at der altid er fremmøde fra holdet. Vagtplanlæggeren vil være bindeleddet mellem holdmedlemmerne og lederen i Vikarservice
• Du kommer til at indgå i et vagtrul på holdet, hvor du har 1-2 vagert om ugen – inkl. vagter i weekender og helligdage. Som holdmedlem forpligter du dig desuden til at kunne tage ekstra vagt ved forfald fra dine holdkollegaer på forudbestemte vagter. Det vil fremgå af vagtplanen, hvornår du har en sådan bagvagt.

Vi lægger vægt på:

• At du er interesseret i og god til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• At du er fleksibel, stabil og er indstillet på at kunne hjælpe med ekstra vagter om nødvendigt
• At du har gode IT-kundskaber
• At du er systematisk og omhyggelig i opgaveløsningen
• Gode sociale kompetencer i forhold til at samarbejde internt og eksternt
• Vi lægger vægt på, at du har intention om at blive længe på holdet

Hvordan søger du:

• Send din ansøgning via linket senest den 16. april 2025
• Vi planlægger samtaler den 30. april eller efter aftale.
• Opstart omkring 15. maj eller efter aftale.

Løn:

• Du aflønnes efter HK-overenskomsten

Timelønnen omfatter at indgå i en vagtforpligtelse

Vil du vide mere: Kontakt: Leder af Vikarservice RN Birgitte Elkjær, tlf. 25282985 eller mail b.elkjaer@rn.dk. Du kan læse mere om Vikarservice Region Nordjylland på vores hjemmeside: www.rn.dk/vikarservice

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.