Klinisk Institut søger projektadministrator

Klinisk Institut søger projektadministrator

Ved Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en fast fuldtidsstilling som projektadministrator/projektøkonom ledig til besættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter. Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejder og uddannelse, og vi søger nu en engageret projektadministrator/projektøkonom til en stilling i projekt- og økonomiteamet.

Jobbeskrivelse
Som projektadministrator/projektøkonom skal du sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien i vores eksternt finansierede projekter bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med instituttets videnskabelige medarbejdere.

Du vil som hovedopgave få ansvar for din egen projektportefølje af eksternt finansierede projekter og skal selvstændigt varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne. Som projektadministrator skal du ligeledes deltage i tværgående opgaver med de øvrige teams og medarbejdergrupper.

Samtidig kan du få ansvar for en eller flere fælles teamopgaver inden for fx rapportering, procesoptimering eller udvikling. Du vil selvfølgelig modtage den nødvendige oplæring fra dine kolleger, der også vil bistå dig løbende. Du vil få gode kolleger i instituttets økonomiteam, som du i flere henseender indgår i arbejdsfællesskaber og sparrer med om opgaverne. Du må være indstillet på at bidrage til den samlede opgaveløsning i teamet og i administrationen som helhed.

Vi anvender til dagligt en bred vifte af nye it-systemer, herunder Oracle Cloud ERP, MS Power BI og MS Teams. Kender du dem ikke, hjælper vi dig selvfølgelig på vej.

Vores forventninger til dig
Det er afgørende, at projekterne styres i overensstemmelse med bevillingsgivers og AAU’s retningslinjer. Vi har brug for en kollega, der kan jonglere mellem økonomistyring og projektstyring samt arbejde i grænselandet mellem de to. En stadig større del af universiteternes økonomi stammer fra ekstern finansiering af forskningsmidler fra private fonde, offentlige myndigheder og EU. Det er derfor afgørende, at du er indstillet på at samarbejde med forskerne og forstå deres udfordringer i processen og således hjælpe dem, så de kan fokusere på deres forskning, mens du tager dig af administrationen og sørger for at læse det med småt i kontrakterne.

Dine hovedopgaver bliver:

• at forestå den daglige økonomistyring af egen projektportefølje
  • at navigere inden for de interne og eksterne bevillingsrammer
  • rådgivning og støtte vedr. budgetter, regler og rammer.
  • at udarbejde budgetter til projektansøgninger
  • at udarbejde ledelsesinformation for egen projektportefølje
  • Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet.
  • Driftsnære opgaver som f.eks. rejseafregninger og fakturakontering.Vi påregner at afholde samtaler 25. april 2025

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Bærentsen på metteb@dcm.aau.dk eller telefon 9940 8200

Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Endelig skal nævnes, at vi holder til i et helt fantastisk nyt hus, der specifikt er bygget med uddannelse og forskning for øje.

Vi tilbyder
På Klinisk Institut og AAU SUND vil du møde imødekommende kolleger, der værner om faglighed såvel som et godt arbejdsmiljø- også på socialfronten. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, ligesom universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed. Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement.

Kendskab til Region Nordjyllands og AAUs økonomisystemer kan være en fordel.

Vi forestiller os, at du:
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner på dansk og engelsk
• Har en positiv og imødekommende tilgang samt et godt humør
• Er selvstændig og ansvarsbevidst samt fleksibel og serviceminded
• Er grundig, detaljeorienteret og skarp til tal
• Er opsøgende og initiativrig samt god til både at drive og afslutte opgaver
• Er fokuseret og struktureret og trives i et travlt miljø med mange henvendelser
• Er indstillet på at bidrage til at løfte de samlede arbejdsopgaver i temaet

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-04-21

Ref. nummer
1219560

Afdeling
Klinisk Institut