Studentermedhjælper til Proces- og Digitaliseringsafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Studentermedhjælper til Proces- og Digitaliseringsafdelingen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.
Forsvaret fokuserer i de kommende år på kontrolmiljø og digital transformation samt udvikling af digital forretningsunderstøttelse, som skal skabe yderligere brugervenlighed, enkelthed og gennemsigtighed. Vi søger en studerende som har lyst til at arbejde med automatisering samt udvikling, optimering og implementering af digitalunderstøttelse af forretningsprocesser i en større organisation.

Hvis du kan se dig selv bidrage til digital transformation, forretningsprocesser og automatisering, og trives med store udfordringer i en kompleks organisation med mange interessenter, så har vi muligvis studiejobbet til dig?

Om os
Du bliver en del af Proces- og Digitaliseringsafdelingens Automatiseringssektion under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.

Proces- og Digitaliseringsafdelingen koordinerer forretningens IT behov, udvikling og implementering af koncernens kontrolmiljø, digital understøttelse af de logistiske processer i Forsvaret samt digitalisering af en række andre områder med henblik på optimering, forenkling og brugervenlighed.

Vi er en stor og dynamisk organisation, hvor du i din hverdag kommer til at arbejde tæt sammen med både kollegaer i Forsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse og ikke mindst samarbejdspartner i Forsvaret.

"Vi har en del ad-hoc opgaver, hvilket betyder, at der er en høj grad af dynamik i opgaveløsningen, der varierer fra meget konkrete til meget abstrakte opgaver, der alle er krydret med en høj grad af kompleksitet.”, fortæller Runi, chef for Automatiseringssektionen.

Du får en chef, som lægger vægt på, at du er nysgerrig, har engagement, har øje for samarbejde og kan løse dine opgaver med frihed under ansvar. Du får også en chef som har tillid til dig og din faglighed på området.

Du kommer til arbejde i en sektion med en åben og uformel stemning med høj fokus på faglighed, udvikling og resultater.

Om stillingen
Som vores nye kollega vil du, i samarbejde med engagerede og erfarne kolleger, få mulighed for at arbejde med en række forskellige opgaver inden for automatisering, digitaltransformation og digital understøttelse af forretningsprocesser, automatiseret rapportering mm.

Vi forventer, at du gennem din faglige indsigt og personlige engagement skal medvirke til at:

• Optimere FMI forretningsprocesser ved udvikling af digitaliserede løsninger og automatisering
• Analyse og beskrivelse af forretningsprocesser.
• Kodning og udvikling af små og mindre digitaliseringer og automatiseringer
• Deltagelse i møder, arbejdsgrupper, erfaringsfora og projekter.
• koordinere såvel administrative som fagspecifikke opgaver på tværs af organisationen

Afdelingen har en ledig stilling som studentermedhjælper med fokus på kontrolmiljø og den procesorienteret del af afdelingens samlede opgaver. De konkrete arbejdsopgaver vil dog afhænge af din studieretning og dine kompetencer, erfaring, interesse og afdelingens løbende prioritering af opgaver.

Vi kan tilbyde en udfordrende hverdag i en spændende afdeling, hvor resultater, samarbejde og en god stemning spiller en stor rolle. Vi er engagerede og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.

Om dig
Du er i gang med en akademisk uddannelse inden for et relevant studie, du er måske i gang med en uddannelse som ingeniør, relevant kandidat eller bachelor uddannelse inden for eksempelvis Business Administration, Information Management, Data Science eller lignende, og ønsker at styrke dine kompetencer især inden for scripting(VBA), databaser(SQL), forskellige andre kodesprog (PQL, Python mv.) og digitale formularer – sharepoint og nintex.

Du er nysgerrig og idérig, ser muligheder og har blik for brugervenlighed.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst og der er tilknyttet en arbejdsgiverbetalt pensionsordning til stillingen.

Stillingen er på ca. 15-20 timer om ugen og bliver planlagt i samråd med dig, så det passer ind i dit skema.

Din ansættelse som studentermedarbejder er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Kontakt og ansøgning
Du kan få nærmere oplysninger om stillingen hos Runi Skov Jensen på telefon 42 78 68 28.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont på telefon 32 66 51 88.

Ansøgningsfristen er 16. april 2025. Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Søg venligst via linket og send en ansøgning, CV og dokumentation på indskrivning senest den 16. april 2025.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.

Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Fakta

Application due
16-04-2025

Start date
Work hours
20 timer

Position category
Position type
Workplace
Københavns omegn

Workplace