Administrativ medarbejder til Staben for Skole og Dagtilbud i Lolland

Ansøgningsfrist
21. april 2025

Ansættelsesdato
1. juni 2025

Ansættelsesvilkår
Fuldtid

Område
Staben - Dagtilbud

Sætter du en ære i at have styr på sagerne? Har du interesse for GDPR og god forvaltningsskik? Har du brede administrative- og IT-kompetencer og lyst til at gøre dem gældende i en Skole- og Dagtilbudssektor? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

I Staben for Skole og Dagtilbud i Lolland Kommune søger vi en administrativ medarbejder. Stillingen er ledig efter at en mangeårig medarbejder har valgt at gå på pension.
Stillingen har fokus på specialundervisningssager, aktindsigt, sagsstyring/ESDH og GDPR

Hvem er vi?
Staben er en del af sektoren for Skole og Dagtilbud og understøtter opgaveløsningen og resultatskabelsen på Skole- og Dagtilbudsområdet. Staben leverer ydelser til skoler, dagtilbud, PPR, direktion, ledelse og den samlede Skole- og Dagtilbudsorganisation samt varetager politisk betjening af Børne- og Skoleudvalget.

Opgaverne er både konsultative og administrative. Staben er én enhed men også 2 teams. Stillingen er placeret i dagtilbudsteamet, selvom opgaverne går på tværs af skole, dagtilbud og PPR.

Hvad er opgaverne i stillingen?
Opgaverne i stillingen placerer sig i 4 hovedgrupper.

• Du får ansvaret for vores specialundervisningssager på tværs af skoler, dagtilbud og PPR, herunder visitationssager og klagesager. Opgaven er at holde styr på sager og dokumenter samt understøtte specialundervisningskonsulent og ledelse med fx bidrag til at skrive afgørelser i skabeloner m.v.
• Du bliver 1ér på vores aktindsigtssager. Aktindsigtssager kan fylde meget, særligt i perioder, og derfor bidrager alle, når der er behov. Du bliver den, der sidder med opgaven først og fremmest, herunder modtager anmodningerne, opretter sagen m.v.
• Du bliver vores ESDH-superbruger og ekspert i sagsstyring og journalisering.
• Du bliver vores GDPR-ekspert og -inspirator over for dine kolleger og sektoren.

Hvad kan du forvente af os?

• En spændende, travl og udfordrende arbejdsplads i et uformelt miljø.
• Selvtilrettelæggelse, fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og tillid til, at du løser dine opgaver på den bedste måde.
• Mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen under hensyntagen til både de opgaver, der skal løses, og til din work-life-balance.
• Gode muligheder for efteruddannelse samt faglig og personlig udvikling.
• En ledelse der vægter dialog, anerkendelse og tillid højt.
• Dygtige og engagerede kollegaer i et godt og udviklende arbejdsmiljø med tæt faglig sparring og kollegialt sammenhold.
• Arbejdsplads centralt i Maribo - tæt på motorvej og togstation.
• Grundig oplæring og støtte.

Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du har et solidt fagligt fundament i form af en faglig eller videregående administrativ uddannelse, herunder:

• Kompetencer inden for de opgaver, der er i stillingen eller interesse for at udvikle dem. Det er dog vigtigt for os at understrege, at du ikke behøver at være ekspert på det hele på forhånd - det er ingen. Vi vægter udvikling i jobbet højt, og det vigtigste er, at du kommer med stærke generelle kompetencer og lysten til at videreudvikle dig.
• Trives med at have flere bolde i luften og at der sjældent er ’rent bord’, når du går hjem.
• Arbejder struktureret og selvstændigt og trives i frie rammer og frihed under ansvar.
• Gode samarbejdsevner og er en god kollega, der - som alle dine kolleger - altid giver en hånd med, når det kniber.
• Gode skriftlige kommunikative færdigheder.
• Gode generelle IT-kompetencer.

Uanset at opgaverne er dagtilbuds- og skolerettet, gør vi opmærksom på at det er en administrativ profil vi søger.

Løn - og ansættelsesforhold:
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Ansættelsesprocedure og tiltrædelse:
For yderligere informationer om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder og souschef Carsten Frigaard på tlf. +45 30 46 62 34.

Ansættelsessamtalerne afholdes den 24. april.

Stillingen kan besættes på 32-37 timer afhængig af ansøgers ønske, med tiltrædelse pr. 1. juni.

Ansøgningsfristen er den 21. april kl. 23.59.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Søg stillingen

Kontakt
Carsten Frigaard
Tlf.: +45 30 46 62 34