Facility Management/Driftsleder med ansvar for rengøring, arealer og bygningsvedligehold

Har du lederevner og er du interesseret i planlægning, driftsledelse og vil du sikre tilfredse brugere?

Vi søger en driftsleder til vores etablissementspartnerelement Flyvestation Aalborg, som vil være med til at levere professionel og engageret service.

Om os:
Vi har 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på Forsvarsministeriets tjenestesteder, Vores opgave er, at forbedre den lokale tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne.

Vi har blandt andet ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle, at støtte tjenestestedscheferne i forhold til etablissementsdrift og udvikling af tjenestestedet.

Lokalt er vi tjenestestedets og brugernes primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Etablissement- og Terrænkommandoen.

Om stillingen:
Som driftsleder er du, i samarbejde med din nærmeste kollega, driftslederen for teknik og Chef for partnerelementet, ansvarlig for den samlede planlægning, prioritering og iværksættelse af leverancer og opgaver relateret til den daglige etablissementsdrift samt arealer og rengøring.

Herudover er du ansvarlig for koordination med eksterne leverandører samt varemodtagelse af leverancer. Din opgave er at sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i såvel egenproduktionen samt leverandørenes serviceleverancer.

Det betyder, at du skal sikre opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Én af dine primære opgaver vil være at tilsikre udarbejdelse og gennemførsel af lokale driftsplaner for serviceleverancer og arbejdsopgaver i overensstemmelse med vores godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser.

Driftsplanerne skal sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancer og opgaver. Dette foregår i samarbejde med Chefen for partnerelementet og tjenestestedschefen i forhold til de lokale forhold og behov, men til stadighed inden for det tildelte budget.

Om dig:
Vi forventer, at du har en god faglig profil med grundlæggende viden og erfaring inden for arealpleje rengøringsopgaver og gerne bygningsvedligehold.

Ligeledes forventes det, at du har erfaring med driftsplanlægning prioritering og opfølgning på dine medarbejderes præstationer, herunder 1:1 samtaler og fokussamtaler.

Du har formentlig en relevant faglig uddannelse eller erhvervsuddannelse; fx baggrund som håndværker/teknisk serviceleder med supplerende uddannelse i ledelse; fx en akademiuddannelse i ledelse eller har minimum 4 grundmoduler af akademiuddannelsen eller anden relevant dokumenteret ledelseserfaring fra en driftsorganisation.

Der kan være et uddannelseskrav forbundet med ansættelsen.

Du ser en høj værdi i åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, har forståelse for processer og besidder evnen til at træffe svære beslutninger. Derudover formår du at skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med mulighed for travlhed.

Du er:

• Robust, empatisk, mødestabil og har gennemslagskraft
• Arbejder systematisk, detalje orienteret og prioriterer orden og klarhed.
• Tillidsvækkende og god til at skabe relationer.
• Proaktiv og praktisk orienteret og trives i godt i et uforudsigeligt og til tider krævende arbejdsmiljø.

Måske du tidligere har arbejdet i Forsvaret, da indgående kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis prioriteres.

Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it-værktøjer; det er en forudsætning for stillingen, at du kan arbejde med Microsoft Office pakken.

Ansættelsesvilkår:
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for civilt ansatte under Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for Stampersonels forhandlingsområde (tidligere Forsvarets Civil-Etat).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til hemmeligt og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet, samt have gyldigt kørekort til personbil.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for etablissementspartnerelement Flyvestation Aalborg, Mads Klug på telefon: 2481 4436.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon: 3266 5036.

Ansøgningsfristen er den 22. april 2025 og vi afholder ansættelsessamtaler i forlængelse heraf, gerne med ansættelse pr. 1. juni.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT OG TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Etablissement- og Terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Fakta

Application due
22-04-2025

Start date
01-06-2025

Work hours
37 timer

Position category
Position type
Civile stillinger

Workplace
Nordjylland

Workplace