Selvstændig og struktureret studentermedhjælper til Uddannelsescentret på Forsvarsakademiet

Uddannelsescentret leder efter en engageret studerende, der kan assistere os med forskellige administrative arbejdsopgaver inden for det pædagogiske område. I dit arbejde vil du indgå i et engageret team, som har til formål at assistere undervisere på Forsvarsakademiet og hos Forsvarets enheder.

Forsvarsakademiets Uddannelsescenter er en del af staben ved Forsvarsakademiet og holder til på Svanemøllens kaserne.

Forsvarsakademiets Uddannelsescenter har til formål at støtte Forsvarsakademiet, Forsvarets myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriet med pædagogisk rådgivning og støtte, pædagogisk kompetenceudvikling samt udvikling og drift af koncernens læringsplatforme som går under betegnelsen Forsvarets Elektroniske Skole (FELS).

Uddannelsescenteret er opdelt i to teams benævnt hhv. Læring og Udvikling samt Digitalt Understøttende Læring. I Uddannelsescenteret er der en god blanding af militære og civile medarbejdere. De to teams har hver en teamleder, der refererer til chefen for Uddannelsescenteret. Der arbejdes meget på tværs af de to teams for at sikre rådgivning, støtte og læring af høj kvalitet.

Om jobbet
Du skal som vores nye kollega bl.a. assistere med konferencer og workshops, varetage sekretærfunktionen i forskellige netværk, bestilling af rejser og faciliteter samt opdatere hjemmesider.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:

• Indkaldelse til møder, bestilling af faciliteter og forplejning samt klargøring af mødelokalet.
• Tage referat (varetage sekretærfunktionen) i netværksgruppe pædagogik, netværksgruppe Forsvarets Elektroniske Skole (FELS) og en kommende netværksgruppe for kunstig intelligens.
• Deltage i møder med notatpligt.
• Opdatere temasider på FELS.
• Udarbejdelse af dokumenter og præsentationer
• Opsætning af AV og IT-udstyr
• Ad hoc-opgaver, som f.eks. deltagelse i arrangementer og udarbejdelse af arbejdsdokumenter
• Praktiske opgaver i Uddannelsescentret.

Kvalifikationer og personlige kompetencer
Vi søger en struktureret og engageret studentermedhjælper, der kan overskue forskellige sagsgange på samme tid og følge sagerne til dørs.

Det er vigtigt for os, at du er imødekommende og interesseret i at indgå i et team.

Derudover vægter vi følgende kvalifikationer:

• Du er bruger af Office-pakken generelt, herunder særligt Excel og Power Point.
• Du kan formulere dig klart, både skriftligt og mundtligt, på dansk.
• Du har mulighed for at arbejde op til 15 timer fordelt på 2-3 dage om ugen.
• Kendskab til Moodle er ønskeligt, men ikke et krav.

Vi tilbyder
Vi er en arbejdsplads præget af kollegial støtte, uformelle relationer og fleksible arbejdstider, som tilpasses dine eksamener, beliggende centralt på Østerbro nær S-togsstationen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen er omfattet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution.

Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Arbejdsstedet er Forsvarsakademiet, Ryvangs Allé 1, 2100 København. Stillingen ønskes besat fra 15. maj 2025.

Kontakt & ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte major Steffen Wædeled-Møller, telefon: 4171 0612 og e-mail: FAK-UC-05@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og indskrivningsbevis, samt andre relevante dokumenter.

Ansøgningsfrist den 22. april 2025. Vi forventer at holde løbende samtaler – så tøv ikke med at søge stillingen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer. FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

Læs mere på fak.dk

Fakta

Application due
22-04-2025

Start date
15-05-2025

Work hours
10-15 timer fordelt på 2-3 dage om ugen.

Position category
Position type
Receptions- og kontorarbejde, øvrigtCivile stillinger

Workplace
København by

Workplace