Sekretariatsleder – Sundhedsadministrativ leder

Klinisk Genetisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital

Har du flair for personaleledelse, et stærkt administrativ overblik og lyst til at være en del af en dynamisk ledergruppe?
Så er det dig vi søger til stillingen som sekretariatsleder.

Klinisk Genetisk Afdeling søger pr. 01.06.2025 en engageret, positiv og visionær sundhedsadministrativ leder, der prioriterer tværfagligt samarbejde højt og har blik for udvikling.

Hvem er vi?
Klinisk Genetisk Afdeling varetager alle funktioner inden for det klinisk genetiske fagområde, herunder genetisk udredning og rådgivning i vores ambulatorium samt foretager genetiske analyser i vores laboratorie.
Afdelingen varetager genetisk rådgivning for hele Region Midtjylland og har ca. 3000 ambulante og 3000 virtuelle kontakter årligt.

Vi er en mindre afdeling med 70 medarbejdere, hvor arbejdsmiljøet er præget af, at vi kender hinanden, udfordrer og udvikler hinanden og arbejder konstruktivt på tværs af faggrænser.

Afdelingen har en kultur, hvor kvaliteten vægtes højt i det daglige arbejde og hvor der er stor tillid til opgaveløsningerne med frihed under ansvar. Vores samarbejdsflade er stor, både lokalt på AUH, nationalt og internationalt, og tværfagligt samarbejde er en stor del af vores hverdag.

Du vil blive leder for 10 lægesekretærer, 1-2 SAK-studerende og 3 medicinstuderende (stamtræstegnere).
Afdelingens øvrige faggrupper er læger, sygeplejersker, kliniske akademikere og bioanalytikere.

Du bliver en del af en ambitiøs ledergruppe, som består af cheflæge, chefbioanalytiker, lærestolsprofessor, uddannelsesansvarlig ledende overlæge og to funktionsledere. Teamansvarlige overlæger, senior specialister og afdelingens kvalitetsgruppe er vigtige medspillere og en aktiv del af den faglige ledelse.
Vi har stort fokus på samarbejde, udvikling, ordentlighed og kvalitet.

Læs mere om Klinisk Genetisk Afdeling.

Om stillingen
Du vil få en central rolle i afdelingen og en bred opgaveportefølje, der blandt andet omfatter personaleledelse, uddannelse og udvikling af den enkelte medarbejder, samt at være ansvarlig for den daglige ledelse, drift, planlægning og prioritering i sekretariatet. Der vil også være administrative opgaver, som går mere på tværs af afdelingen, såsom udarbejdelse af indstillinger til HR og Økonomiafdelingen, varemodtagelse i ØS, rekruttering i Emply, lønindberetning på flere faggrupper og registrering af forskningsaktiviteter.
Sammen med den øvrige ledergruppe vil du få mulighed for at deltage i komplekse og udviklingsorienterede opgaver samt projektarbejde afhængig af dine interesser og kompetencer.

Yderligere vil du have medansvar for monitorering af ambulatorieaktivitet og afdelingens ressourceforbrug og samlede økonomiske ramme i tæt samarbejde med afdelingsledelsen.

Du vil blive involveret i arbejdet med AUHs transformationsdagsorden, hvor optimering af klinik-drift og udvikling af patientforløb er et særligt fokusområde de kommende år. Vi arbejder aktuelt med omlægning af vores ambulatorieaktivitet, implementering af Emento forløbsguide og forhåbentligt talegenkendelse i løbet af 2025.

Vi søger en sundhedsadministrativ leder, der:

• har en lægesekretærfaglig baggrund og gerne relevant ledelsesmæssig uddannelse, fx diplomuddannelse.
• har en anerkendende ledelsesstil og sørger for medinddragelse af alle faggrupper.
• er nærværende, åben, lydhør og kan kommunikere klart, respektfuldt og ærligt.
• kan planlægge og organisere personaleressourcerne i overensstemmelse med driften, samt understøtte kompetenceudvikling, som matcher fremtidens opgaver.
• har mod og lyst til at deltage i komplekse og udviklingsorienterede opgaver som en del af den strategiske ledelse.
• vil bidrage positivt til at sikre en attraktiv arbejdsplads med psykologisk sikkerhed og et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder dig:

• en stilling med selvstændighed, fleksibilitet, faglig udfordring og afveksling.
• ledelse af engagerede, hjælpsomme og fagligt dygtige sekretærer.
• plads i en ambitiøs ledergruppe med mange visioner for fremtiden.
• et tværfagligt miljø med gode kolleger med stort engagement og høj faglighed.
• et godt arbejdsmiljø, hvor vi skaber resultater gennem samarbejde.
• skræddersyet introduktionsforløb og deltagelse i supervisionsgruppe med andre funktionsledere på AUH.
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling gennem sparring, kurser og uddannelse.

I Region Midtjylland er ansvars- og ledelsesopgaverne:

• personaleledelse
• driftsledelse
• faglig og strategisk ledelse

Ledelsesopgaven varetages i henhold til ledelsesgrundlaget på Aarhus Universitetshospital.

Ansættelsesproces
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

• Ansøgningsfrist: d. 21. april 2025.
• Samtaler: Afholdes torsdag d. 24. april 2025 fra kl. 12 og frem.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte cheflæge Sara Markholt på tlf. 7845 5500, e-mail saramark@rm.dk, eller chefbioanalytiker Henriette Lund Christensen på tlf. 7845 5501, e-mail hercri@rm.dk

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Kl. Genetisk Afd.

Ansøgningsfrist: 21 April 2025

Placering: Brendstrupgårdsvej, 21c, 8200, Aarhus, Danmark