Digitaliseringskonsulent for forskning og innovation til Digitalisering og Transformation i IT-afdelingen på Aalborg Universitet

Digitaliseringskonsulent for forskning og innovation til Digitalisering og Transformation i IT-afdelingen på Aalborg Universitet

AAU sætter digitalisering højt på dagsordenen. Både for at udnytte de potentialer, den teknologiske udvikling byder på, og for at imødekomme de hastigt ændrede vilkår, den teknologiske udvikling medfører. Udviklingen af digitale teknologier er et rammesættende vilkår, som både åbner for nye muligheder og stiller os over for nye forventninger og krav fra omverdenen - krav om kontinuerlig tilpasning i en omskiftelig fremtid. Nye, banebrydende teknologier byder på nye muligheder, også for hvordan AAU's forskning kan bidrage til fremtidens samfund. Som led i realiseringen af den nuværende digitaliseringsstrategi inden for forsknings -og innovationsområdet ønsker vi at ansætte en Digitaliseringskonsulent til varetagelse af en lang række opgaver i udmøntningen af strategien inden for vores portefølje. Porteføljen refererer til det strategiske råd for forskning og innovation.

Jobbeskrivelse
Digitaliseringsteamet sikrer modning og eksekvering af digitaliseringsindsatserne og projekterne i porteføljen, inden for gældende governance.

Digitaliseringsteamet har ansvaret for programledelse af AAU’s digitaliseringsprogrammer, jf. gældende digitaliseringsgovernance og det vil være dit hovedfokus som Digitaliseringskonsulent for forsknings- og innovationsområdet.

Som Digitaliseringskonsulent for forskning og innovation vil dine primære ansvarsområder være:
Du bliver en del af et lille og meget engageret team, der løfter i fællesskab. Din dagligdag vil også bestå af skiftende arbejdsfællesskaber vekslende med en hel del selvstændigt arbejde. Du er selv med til at præge stillingens opgaver.

• Program- og porteføljeledelse
  Dette indebærer blandt andet at sikre, at AAU har et samlet overblik over digitaliseringsporteføljen samt bidrager til prioritering af digitaliseringsindsatser, udarbejdelse af handleplaner med videre.

• Ledelsesunderstøttelse og sekretariatsbetjening
  Dette indebærer blandt andet mødeplanlægning, dagsorden og facilitering af ledelsesmøder,
  udarbejdelse af diverse materialer, sagsfremstillinger, behovsafdækninger, analyser med videre til øverste ledelse i porteføljen.
• Økonomistyring
  Digitaliseringskonsulenten varetager økonomistyringen af digitaliseringspuljen, herunder løbende økonomiopfølgningsmøder med økonomiafdelingen samt sikrer fastlæggelse og godkendelse af budgetter.
• Projektledelse
  Projektledelse af digitaliseringsindsatser i porteføljen.
• Procesfacilitering, procesunderstøttelse og analyse
  Digitaliseringsteamet er drivende i processen for at facilitere beslutninger, f.eks. gennem workshops og indstillinger til det strategiske råd for forskning og innovation og ITS’ chefgruppe. Herunder at arbejde med, og dokumentere, forretningsmæssige behov, f.eks. gennem behovsafdækning, udarbejdelse af projektgrundlag, visionspapirer, beslutningsoplæg, high level business cases mv.

Derudover lægger vi vægt på at du;

• Er empatisk og har situationsfornemmelse.
• Du er selvstændig og selvkørende men er også en udpræget teamspiller, som kan indgå i et dynamisk team, som prioriterer og værdsætter faglig sparring og samarbejde.
• Robust og kan trives i et miljø/team, hvor der til tider kan være mange bolde i luften, i en organisk og dynamisk organisation, hvor udviklingen går rigtigt stærkt.
• Du er nysgerrig og trives godt med den hurtige udvikling inden for digitalisering i forskningsverdenen.
• Du har en god forretningsforståelse og fokus på gevinstrealisering.

Kvalifikationer
Vi forventer, at du:

• Har flere års erfaring med udarbejdelse af sagsfremstillinger, beslutningsoplæg og analyser til øverste ledelsesniveau.
• Har en kandidatuddannelse og gerne erfaring med program eller projektledelse.
• Er drevet af faglig indsigt og nysgerrighed på nye teknologier og digitalisering.
• Er analytisk, detaljeorienteret og kan arbejde struktureret.
• Erfaring med og forståelse for at arbejde struktureret med procesudarbejdelse, governance og modning af indsatser.
• Kendskab til Forskning og Innovationsområdet vil være en fordel.
• Har forståelse for digitalisering og implementering af tekniske løsninger.
• Kendskab til universitetsverdenen vil være en stor fordel.
• Stærke kommunikative kompetencer ift. formidling på både dansk og engelsk.

Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder dig et åbent og uformelt arbejdsmiljø, hvor du med frihed under ansvar har mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsopgaverne. Du er selv med til at tilrettelægge din arbejdsdag, som byder på mulighed for anvendelse af de hybride arbejdsformer. Du bliver en del af et dynamisk team med erfarne kolleger. Atmosfæren er præget af et stort fagligt engagement, samarbejde og vidensdeling på tværs. Vi lægger stor vægt på trivsel og et godt kollegialt samvær. Du vil få mulighed for at deltage i konferencer. Du får mulighed for faglig og personlig udvikling, som vi ser som en naturlig del af din og Digitaliseringsteamets udvikling.
Yderligere oplysninger:
Stillingen er placeret i Digitalisering og Transformation(DOT) i AAU’s samlede IT-organisation– AAU It Services(ITS).
Denne stilling vil have tilknytning til Frederik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst.
Arbejdstiden vil være mandag-torsdag kl. 08:00-15:30 og fredag kl. 08:00-15:00 med mulighed for flekstider.

Kontaktperson:
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte Chefkonsulent Nina Sander Aagaard på tlf.+45 2253 4111

Stillingen er en fast fuldtidsstilling og ønskes besat pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt herefter.
Samtaler forventes afholdt ultimo april 2025.
En eventuelt 2. samtale forventes afholdt kort tid efter. I denne forbindelse kan der blive udarbejdet en DISC-profil.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-04-20

Ref. nummer
1219564

Afdeling
AAU It Services