Udbudskonsulenter til Banedanmark – Vær med til at sikre fremtidens jernbane

Vil du spille en nøglerolle i Banedanmarks udbudsprocesser og arbejde med strategiske indkøb indenfor vedligeholdelsesydelser, bygherreleverancer og IT? Har du erfaring med udbud, projektledelse og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen? Så er dette din mulighed for at blive en del af en sektion, der sikrer effektive og værdiskabende kontrakter.

Banedanmark gennemfører hvert år en lang række udbud og konkurrenceudsættelser inden for bygherreleverancer, vedligeholdelseskontrakter, IT-systemer, specialdesignede sporkomponenter, ressourcepersoner og meget mere. Vores arbejde er afgørende for at sikre en robust, bæredygtig og fremtidssikret jernbane.

Lige nu søger vi to nye udbudskonsulenter, der vil være med til at skabe et solidt juridisk og kommercielt fundament for vores udbud og kontrakter på tværs af Banedanmark.

Uanset om du har erfaring som contract manager, udbudsjurist, projektleder eller udbudskonsulent, er dette en spændende mulighed for dig. Hvis du er kvalitetsbevidst, arbejder strategisk og trives med selvstændige opgaver, kan vi tilbyde en stilling, hvor du kan udvikle dine kompetencer og realisere dine faglige mål.

Din rolle og arbejdsopgaver

Som udbudskonsulent får du en central opgave med at projektlede konkurrenceudsætter og EU-udbud af varer, tjenesteydelser og IT på tværs af forskellige fagområder og divisioner i Banedanmark. Du skal bl.a.:

• Planlægge, lede og gennemføre udbudsprocesser, herunder EU-udbud og konkurrenceudsættelser.
• Udarbejde udbudsmateriale, herunder leder og sikre at fagområderne får udarbejdet kravspecifikationer mv.
• Håndtere markedsdialoger og samarbejde med leverandører for at sikre de bedst mulige løsninger.
• Være ansvarlig for koordinering og ledelse af arbejdsgrupper og samarbejde med teknikere, jurister og andre specialister.
• Udarbejde notater og beslutningsoplæg til ledelsen samt betjene styregrupper.
• Sikre overholdelse af udbudsregler og strategiske indkøbsprincipper.

En fagligt velfunderet udbudskonsulent

Du har en relevant baggrund inden for jura, samfundsvidenskab, ingeniørfag eller lignende.

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring med udbud. Det kan endda være, at du har kendskab til IT-udbud. Uanset hvad tilpasser vi opgaverne til dit faglige niveau og tilbyder rige muligheder for sparring og udvikling.

Herudover kigger vi efter følgende punkter i din profil:

• Evnen til håndterer udbudsprocesser fra start til slut, herunder gode projektlederkompetencer og erfaring med at koordinere på tværs af fagområder. Hvis du har certificeringer og erfaring inden for projektledelser (f.eks. Prince 2) er det en fordel.
• Gode kommunikationsevner i skrift og tale og evnen til at udarbejde skarpe notater og analyser.
• Erfaring med at arbejde på flere niveauer i en organisation og skabe gode samarbejdsrelationer.

Hvordan er din nye arbejdsplads og nærmeste ledere?

Du kan se frem til at blive en del af et sektion bestående af to teams med i alt ca. 20 dygtige kollegaer, der også arbejder med udbud. Vi har et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i de to teams, og der er generelt en stor lyst til at dele viden og hjælpe hinanden.

Vi værdsætter et miljø hvor kollegialt samvær og samarbejde på tværs af lokationer er i fokus. Begge teams er præget af en uhøjtidelig omgangstone med fokus på høj faglighed og fokus på at involvere os i hinanden. Vi sætter en ære i at sikre de bedste løsninger og skabe bedst mulige kontrakter for Banedanmark.

Den ene af de to udbudskonsulentstillinger vil få tjenestested i enten Ringsted eller Fredericia og vil primært komme til ar arbejde med udbud af vores tjenesteydelser. Den anden stilling har tjenestested i København og arbejdsopgaverne er fokuseret inden for bygherreleverancer og IT-udbud.

På alle lokationer tilbyder vi en sundhedsordning samt en fleksibel arbejdsplads, hvor du har mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen. Derudover har lokationerne både fitnessfaciliteter og kantineordning.

Din nærmeste leder for stillingen i København er teamleder Morten Dahl Bernhardt. Morten har stor fokus på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og understøttelsen af den psykologiske tryghed er i højsædet. Der vil være hyppige 1:1, hvor ikke kun opgaver men også motivation drøftes, og vi sætter en ære i at fejre små som store begivenheder – kage er altid en god ide.

Det er vores sektionschef Tina Buhl Merrill, der er nærmeste leder for udbudskonsulentstillingen med tjenestested i Ringsted eller Fredericia. Tina prioriterer ligesom Morten trivslen på arbejdspladsen og sætter den psykologiske tryghed i højsæde. Hun har fokus på den enkeltes personlige og faglige udvikling, og sikrer at du får udfordringer, der matcher dit erfaringsniveau. Hun leder ud fra værdierne ambition, respekt og ansvar.

I Banedanmark er der plads til alle. Vi arbejder målrettet med diversitet og mangfoldighed og er bl.a. en del af det europæiske initiativ Women in Rail.

Løn & ansættelsesforhold

Som akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via vores hjemmeside. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teamleder Morten Bernhardt på 20 23 90 14 eller Sektionschef Tina Buhl Merrill på 24 59 19 93.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Afdeling:

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43

Ansøgningsfrist: 04 May 2025