Studentermedhjælper til Området for Fritid og Unge i Børne- og Ungdomsforvaltningen | Københavns Kommune

Studentermedhjælper til Området for Fritid og Unge i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Har du lyst til at arbejde i en politisk styret organisation? Vil du være med til at gøre skolegangen bedre for børn og unge i København? Har du flair for planlægning og administrative opgaver samt er meget struktureret?
Vi søger en studentermedhjælper, som skal understøtte spændende projekter i BUFX og Åben Skole under Området for Fritid og Unge i Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Området for Fritid og Unge arbejder med at få flere unge til at vælge en ungdomsuddannelse, udbyde stærke eksterne læringsmiljøer til børn og unge samt skabe stærke kommunale fritidstilbud til børn i alderen 10-18 år. Vi kan tilbyde dig en spændende arbejdsplads med høj faglighed, gode kolleger og alsidige arbejdsopgaver.

Vi søger en studentermedhjælper, der skal arbejde med opgaver relateret til især BUFX samt Åben Skole. BUFX arbejder for at tilbyde teknologibaseret og praksisfaglig undervisning for byens skoler. BUFX-opgaverne vil være en stor del af stillingen frem til 31. december 2025, hvorefter de vil fylde mindre, da den nuværende student vender tilbage fra orlov.

Åben Skole arbejder med indkøb af eksterne læringsforløb til de københavnske folkeskoler, dagtilbud og klubber.

Arbejdsopgaver
Du vil bl.a. komme til at arbejde med

• understøttelse af BUFX-projekter, herunder kommunikation med samarbejdspartnere, indkøb i forvaltningens indkøbssystem, planlægning og afholdelse af faglige arrangementer, kontraktudformning samt øvrige praktiske og administrative opgaver
• at bistå i indkøbsprocessen ved indkøb af læringsforløb i Åben Skole
• udarbejdelse af statistik over afholdte læringsforløb
• redigering, vedligeholdelse og support af hjemmeside samt support af eksterne leverandører
• at arbejde med samarbejdspuljen, herunder klargøring af ansøgninger og udsendelse af tilsagn
• andre administrative opgaver relateret til Åben Skole og BUFX

Vi forventer, at du

• læser en relevant, videregående uddannelse (gerne med min. to år tilbage)
• kan holde overblik, administrere og strukturere flere opgaver ad gangen
• går analytisk til værks
• har gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner
• har erfaring med at arbejde med SoMe
• trives med at arbejde både selvstændigt og sammen med andre
• er fortrolig med IT og Office-pakken, herunder særligt Excel, Word og PowerPoint

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med administrative processer omkring grundskoleområdet samt at arbejde i en politisk ledet organisation.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er i henhold til gældende aftaler om studerendes løn- og ansættelsesvilkår ved kontorarbejde.

Det er en forudsætning, at du er studieaktiv. Den gennemsnitlige arbejdstid er 15 timer om ugen. Arbejdstiden er i dagtimerne og kan i en vis udstrækning tilrettelægges fleksibelt, så de tager hensyn til dit studie.

Tiltrædelse forventes at være 18. august 2025.

Arbejdsstedet er Børne- og Ungdomsforvaltningen, Gyldenløvesgade 15, 1600 København V.

Du bliver en del af et engageret team på omkring 20 medarbejdere, hvoraf flere er studerende. Vi vægter faglig sparring, godt samarbejde og sociale arrangementer højt.

Derudover prioriterer vi en god balance mellem arbejde og sociale aktiviteter, så du hurtigt føler dig som en del af fællesskabet.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Thomas Cooper på 21 30 94 09.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV.

Søg via linket senest torsdag den 5. juni 2025
Der afholdes ansættelsessamtaler i uge 24.

Vi ser frem til at høre fra dig.