Centersekretær til Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO)

Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO), Klinisk Institut, Syddansk Universitet, Odense søger en ny centersekretær. Vores nuværende sekretær igennem 20 år har valgt at gå på pension. Derfor søger vi en engageret og detaljeorienteret person med et højt fagligt niveau og med stærke økonomi- og regnskabskompetencer samt kendskab til HR-området til at varetage centrets administrative opgaver.
Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO), Klinisk Institut, Syddansk Universitet, Odense søger en ny centersekretær.
Vores nuværende sekretær igennem 20 år har valgt at gå på pension. Derfor søger vi en engageret og detaljeorienteret person med et højt fagligt niveau og med stærke økonomi- og regnskabskompetencer samt kendskab til HR-området til at varetage centrets administrative opgaver.

Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin, SDU
Cochrane Denmark (tidligere Nordic Cochrane Centre) og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO) fungerer som fælles forskningsenhed ved Institut for Klinisk Forskning, Syddansk Universitet (SDU). Centeret udfører forskning, der er relevant for evidens-baseret medicin, promoverer Cochrane, og støtter forfattere af Cochrane-oversigter i Danmark, underviser medicinstuderende, og yder en forskningsmetodisk konsulentydelse.

Se desuden vores hjemmeside: https://www.sdu.dk/en/forskning/cebmo

Opgaverne i stillingen vil bl.a. omfatte:

• Planlægning og budgettering af centrets midler
• Månedlig opfølgning på posteringer af centrets midler
• Årlige finansielle oversigter
• Kvartalsvis ledelsessyn på forsknings- og projektkonti
• Anmodning om udarbejdelse af fakturaer
• Indkøb via SDU’s indkøbssystem TrueTrade, SDU-IT
• Indkaldelse af input til årsrapporten, publikationslisten
• Opfølgning, udløb og finansiering af ansatte
• Udarbejde stillingsopslag
• Anmode om ansættelse og evt. finansieringsaftale
• Indberetning af ferie og andet fravær
• Planlægning af MUS-samtaler

Forventninger til kvalifikationer:
Stillingen ønskes besat af en person med relevant uddannelse og med stærk tal- og regnskabsforståelse. Kendskab til universitetets økonomisystemer QlikView, zExpense,True Trade er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har flair for regnskab og økonomi og kan arbejde selvstændigt og fokuseret med opgaverne. Kendskab til universitetets HR-system HCM (Human Capital Management) er en fordel, men ikke et krav.

Stillingen indbefatter en stor kontaktflade til kolleger og partnere i og uden for organisationen. Som en del af sekretariatet forventes du at udvise fleksibilitet i forhold til løsningen af arbejdsopgaver. Vi forventer, at du kan indgå i en kompleks organisation, hvor der samarbejdes tæt med OUH og regionernes sygehuse. Det er væsentligt at kunne kommunikere med mange forskellige faggrupper på alle niveauer i organisationen samt med vores partnere på sygehusene. Med et større antal udenlandske ansatte forventes gode skriftlige og mundtlige engelskfærdigheder.

Som person er du:

• Imødekommende og god til at samarbejde
• Detaljeorienteret og arbejder struktureret med opgaverne
• God til at skabe overblik
• Indstillet på at arbejde selvstændigt med løsning af opgaverne

Arbejdspladsen er præget af en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. Sekretariatet er fysisk placeret på NYT SUND på Campusvej.

Ansøgning
Ansøgningsfrist 1. juni 2025. Ansættelsesstart efter aftale.

Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Kontaktoplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrator Frihild Askham tlf. 26252564, e-mail faskham@health.sdu.dk.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark