Technical Operations Coordinator – CPH Conference hos DGI Byen

Technical Operations Coordinator – CPH Conference
Vil du være med til at skabe unikke gæsteoplevelser for vores kunder og gæster i CPH Conference?

Vi søger en Technical Operations Coordinator, der som aktiv ambassadør for DGI Byen vil indgå i et tæt tværfagligt samarbejde med alle kolleger i DGI Byen.

Om stillingen
Som Technical Operations Coordinator indgår du i det team, der planlægger, opstiller og afvikler møder og events i CPH Conference. Du er med til at udøve aktivt værtskab overfor kunder og gæster og sikre, at kvalitet og driftssikkerhed altid er i top.

Du vil få opgaver som:

• Planlægning og koordinering af eventproduktion
• Afvikling af lyd og AV i vores auditorier og mødelokaler
• Vagtplanlægning
• Koordinering og sparring med vores salgs- og projektafdeling
• Opstilling og nedtagning af borde, stole og sceneteknik
• Daglig drift og vedligehold
• Udarbejdelse af tilbud og omkostningsstyring
• Tæt leverandørsamarbejde

Vi søger dig som:

• Har stor interesse for at planlægge og eksekvere komplekse events, fx middagsfester, konferencer, messer og møder
• Er stærk på lyd, AV og IT
• Er omstillingsparat og kan overskue at arbejde sideløbende på flere events ad gangen
• Er teamplayer, der motiveres af at spille teamet stærkere
• Er fleksibel i travle perioder og kan løbe hurtigt – også når vi deltager i DHL-stafetten
• Er empatisk og har god forståelse for og indsigt i andre mennesker og kulturer
• Er en god formidler både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk og kan tilpasse din kommunikation efter behov/modtager
• Kan omsætte kreative koncepter til praktiske løsninger
• Har sans for detaljen, er omhyggelig og velstruktureret
• Forstår at udarbejde budgetter og simpel købmandsmatematik
• Har relevant uddannelse og/eller erfaring indenfor eks. eventproduktion, lyd & AV og sceneproduktion, planlægning og koordinering.

Vi tilbyder:

• Fleksibilitet og frihed til planlægning af egen hverdag sammen med dit team
• Sundhedsforsikring, konkurrencedygtige ansættelsesvilkår og gode arbejdsforhold
• Udviklingsmuligheder i stillingen og mentorordning
• Lækker grøn og økologisk kantineordning og 1 times fri sundhed (fx træning) ugentligt i arbejdstiden
• En arbejdsplads midt i København med fokus på udvikling, kvalitet og bevægelse
• En unik mulighed for at være med til at gøre en forskel på en arbejdsplads, der er drevet af et højere formål – nemlig at skabe sundhed og velvære for byen og for vores kunder og gæster

Er du den rette?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of B2B Event management and Production, Kim Mark Hillmann på kih@dgibyen.dk

Vi indkalder løbende til samtaler og lukker for ansøgninger, når vi har fundet den rette kandidat. Send derfor din ansøgning og CV allerede i dag. Vær opmærksom på, at vi kun behandler og besvarer ansøgninger, der er sendt via ”Ansøg her”.

Ansættelsesstart: 15. september eller 1. oktober 2025

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om DGI Byen
DGI Byen er et samfundsnyttigt samlingspunkt for København – et sted hvor foreninger, virksomheder og besøgende mødes om bevægelse, fællesskab og oplevelser.

Siden 1995 har vi arbejdet for børn og unges trivsel, og hvert år er vi værter for over 1 million gæster. Som gæst i DGI Byen bidrager du til at skabe flere og bedre tilbud til Københavns børn, unge og voksne. Sammen sætter vi byen i bevægelse – fysisk, mentalt og socialt – og giver overskuddet tilbage til fællesskabet.

DGI Byen er et sted fuld af liv, hvor kreativitet, nysgerrighed og samarbejde er i centrum.

Vi skaber rammer for sundhed, samvær og stærke sociale formål – hver dag.

Sammen bevæger vi os for fremtiden.

DGI Byen – Altid i Bevægelse

Kontaktinformation
DGI Byen
Tietgensgade 65
1704 København V

Kim Hillmann

Head of B2B Event Mgmt and Production

kih@dgibyen.dk

People & Culture

job@dgibyen.dk