HR-chefens svar: Arla Foods amba

Jobsøgning via netværk/sociale medier
Hvordan bruger I de sociale netværk på nettet?
Primært som en informationskilde. Derudover har mange af os selvfølgelig selv en personlig profil på LinkedIn og Facebook.
Hvor meget af jeres rekruttering foregår via netværk?
Ikke så meget, da vi har en politik om, at alle ledige stillinger skal opslås. Dog kan der i enkelte tilfælde være undtagelser, og vi vil formentlig benytte det mere fremadrettet.
Har I eksempler på, hvordan studerende eller nyuddannede indgår i netværk med jer?
Vi vægter dialogen med de studerende højt og samarbejder med flere uddannelsesinstitutioner. Derudover er vi medlem af talentnetværk som NOVA100 og de mere fagspecifikke netværk som finans og konsulent netværket FACCA.
Bruger I jeres medarbejderes netværk og kontakter i rekrutteringen?
Det hænder. Vi har for eksempel lige ansat en studentermedhjælper, som vi fik kontakt til gennem en af vores andre studentermedhjælpere. Og som nævnt er det et område, vi overvejer at arbejde mere systematisk med fremadrettet.
Læser I en ansøgers profil på Facebook, LinkedIn eller lignende?
Ja, det kan vi sagtens finde på, og en del ansøgere henviser også selv til deres profiler i ansøgningen. Det kan fungere som et supplement til ansøgningen og være med til at danne et mere fuldendt billede af ansøgeren.
Ansøgninger (opfordrede)
Hvor lang skal en ansøgning være?
Ikke for lang. Forsøg at begrænse den til en side.
Hvordan skal sproget være? Hvor meget betyder retstavning og grammatik?
Det tager tid at lave en god ansøgning. Man må gerne gøre sig umage, når man formulerer sin ansøgning, og da den ikke må være for lang, er det vigtigt, at den er formuleret klart og præcist. Sproget skal flyde og være letlæseligt. Fejl i ansøgningen forstyrrer – husk derfor altid at læse korrektur og tjekke for stavefejl.
Hvordan skiller man sig positivt ud fra mængden af ansøgere?
Ja, det er jo det, der ofte er den helt store udfordring, og jeg synes også, at det afhænger af, hvilken stilling man søger. Er det et meget kreativt job, er det fint at lege lidt med formen og sproget og udfordre den gængse ansøgning, hvorimod det kan virke malplaceret til andre stillinger. Men det er altid vigtigt at have et målrettet og overskueligt CV, hvor man for eksempel kort har beskrevet sine ansvarsområder i de forskellige jobs eller relevante fag, man har fulgt på studiet.
Hvad er en rigtig god ansøgning?
Den er først og fremmest skræddersyet til den stilling, man søger. En rigtig god ansøgning er desuden velskrevet og udstråler, at man har gjort sig umage, og at man rigtig gerne vil have jobbet. Den skal fungere som en appetitivækker og gøre læseren nysgerrig efter at ville vide mere.
Hvilke fejl begår kandidater ofte i ansøgninger?
Nogle ansøgere fokuserer alt for meget på, hvad de vil få ud af et job hos os uden at fokusere på, hvad vi som virksomhed får ud af at ansætte dem. Det er en meget god øvelse at tænke lidt mere modtagerorienteret og forsøge at sætte sig i virksomhedens sted. Nogle kandidater benytter sig heller ikke af muligheden for at præcisere, hvorfor de er den rette kandidat til stillingen, men bruger istedet pladsen på at gengive CV'et.
Hvad er forskellen på en ansøgning og et CV?
Hvor CV’et er meget faktuelt, er der i ansøgningen plads til lidt mere personlig udfoldelse. CV’ets funktion er at give et kort og præcist overblik over uddannelse, erhvervserfaring og andre kvalifikationer, hvorimod ansøgningen er din mulighed for at overbevise os om, at du er den rette kandidat til stillingen. Istedet for at gengive dit CV i ansøgnigen bør du bruge pladsen på at beskrive din motivation for at søge stillingen og fremhæve, hvordan dine kompetencer matcher kravene i stillingsannocen.
Hvilken ansøgning husker I som den bedste, I har set? Og den værste?
Der er heldigvis rigtig mange gode, og jeg kan ikke fremhæve en enkelt som den bedste. Ligeledes med de dårlige er det vanskeligt at fremhæve en specifik, men den klassiske fejl er at sende den samme ansøgning ud til mange virksomheder og glemme at rette virksomhedens navn. Det bliver man altså frasorteret på.
Uopfordrede ansøgninger
Tager I imod uopfordrede ansøgninger?
Nej, det gør vi ikke. Vi har en politik om, at alle ledige stillinger skal opslås. Af samme grund opfordrer vi også altid ansøgere til at holde øje med stillingsopslag på vores hjemmeside arla.dk/jobs. Her har man også mulighed for at opette en jobagent, så man automatisk får besked, når der er en ledig stilling, der matcher ens ønsker.
CV
Hvordan foretrækker I, at CV'et er stillet op?
Det kan være enten kronologisk eller funktionsopdelt. Det vigtigste er, at det er let at overskue, og at det indeholder alle relevante informationer, gerne præsenteret på en indbydende måde.
Hvordan bruger I CV'er?
CV’et bruges til at danne sig et hurtigt overblik over ansøgeren. Oftest er det CV’et man læser først for at se, om ansøgeren lever op til de faglige krav, der stilles i det pågældende job. Derfor er det også vigtigt, at man bruger tid på at lave et klart og overskueligt indhold.
Hvordan ser et dårligt CV ud?
Et dårligt CV er mangelfuldt og svært at overskue. Et CV skal være en hurtig vej til at danne sig et overblik over ansøgerens uddannelsesmæssige baggrund, erhvervserfaring og øvrige kvalifikationer.
Hvor langt skal et CV være?
Hvor ansøgningen helst skal begrænse sig til en enkelt side, er der ikke på samme måde begrænsninger for CV’et. Det skal indeholde alle relevante oplysninger, og så længe det er opbygget på en måde, så oplysningerne er lette at overskue, gør det ikke noget, at det er lidt længere. Men det er ikke en kvalitet i sig selv, at ens CV fylder mange sider.
Hvad mener I, at CV'er bør indeholde?
CV’et må ligesom ansøgningen gerne være målrettet til det job, du søger, og bør indeholde alle relevante oplysninger om uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring og øvrige kvalifikationer. Det er vigtigt, at der ikke er "huller" i CV’et. Hellere være ærlig og skrive at man har været uden job i en periode end at forsøge at dække over det. Derudover skal CV’et være opdateret og indeholde kontaktoplysninger.
Jobsamtaler
Må man spørge om lønnen til en jobsamtale hos jer?
Ja, men typisk vil vi til samtalen spørge om kandidatens forventning til lønniveau.
Husker I en ansøger, som var god til en jobsamtale? Giv et eksempel.
Dem er der heldigvis rigtig mange af. Generelt er det vigtigt, at man er godt forberedt og har gjort sig tanker om, hvad man gerne vil sige. Og så er det altid godt at underbygge med eksempler fra eksempelvis tidligere jobs eller studietiden. Det er ofte eksemplerne, som man husker bagefter, fordi de skaber billeder og sætter sig fast i bevidstheden.
Hvordan bør man forberede sig til en jobsamtale?
Man bør som minimum have studeret vores hjemmeside, så man ved, hvad det er for en størrelse virksomhed, man har søgt job hos. Derudover er det en god idé at forberede, hvordan man vil præsentere sig selv, og hvilke kvalifikationer og erfaringer man vil fremhæve for at vise, at man er den helt rette ansøger til stillingen. Man bør også tænke over konkrete eksempler på sine kvalifikationer.
Hvad er et godt spørgsmål at stille, når man er til jobsamtale?
Det afhænger lidt af jobbet, men ved at spørge ind til virksomhedskulturen viser man, at man ikke kun interesserer sig for det faglige, men også er fokuseret på at blive en del af virksomheden.
Husker I en ansøger, som faldt igennem til en jobsamtale? Giv et eksempel.
Ja, en ansøger, som egentlig var yderst kvalificeret og på forhånd var vores favorit til jobbet, men som til samtalen fokuserede så meget på karriere- og udviklingsmuligheder i Arla, at vi sad tilbage med det indtryk, at han slet ikke var interesseret i det søgte job, men blot så det som en vej ind i virksomheden.
Hvis man er meget nervøs til samtalen er det helt ok at sige det. Rigtig mange kandidater er nervøse, og det kan afspejlse sig i deres kropsssprog. Derfor kan det være en god ide at sige det til samtalen.
Hvad bør nyuddannede være særlig opmærksomme på?
At en jobsamtale er en samtale, hvor både virksomhed og ansøger skal finde ud af, om der er et match. Selv om det måske for ansøgeren kan føles som om, at virksomheden sidder med de stærkeste kort på hånden, er der reelt tale om en dialog mellem to lige parter. Det er vigtigt, at ansøgeren også vurderer, om jobbet er det rette for vedkommende.
Hvad bruger I jobsamtalerne til hos jer?
Når du inviteres til en første samtale, giver vi dig en nærmere introduktion til det søgte job, til afdelingen og til Arla som virksomhed. Derudover er det primære formål selvfølgelig at lære dig som ansøger bedre at kende og få et indblik i dine faglige og personlige kvalifikationer. Typisk vil første samtale være mellem dig og den ansættende leder. Efter første samtale evaluerer vi kandidaterne og inviterer dem, som vi ønsker at gå videre med, til endnu en samtale. Til en anden samtale går vi mere i dybden med jobbets indhold og med ansøgerens profil. Hvis du har søgt en leder- eller specialiststilling bliver du forud for samtalen bedt om at udfylde en personlighedsprofil samt en problemløsningstest. Til samtalen vil du møde en konsulent fra HR, som vil give dig feedback på din personlighedsprofil og test.
Hos Arla møder du en professionel og diskret behandling samt en grundig dialog, hvor vi kommer hele vejen rundt om stillingen og dig som kandidaten. Vi sætter en ære i et grundigt forarbejde, så vi sikrer, at der er et perfekt match mellem kandidaten og den ledige stilling.
Kontraktforhandlinger
Forventer I, at nyuddannede forhandler om løn og arbejdsforhold?
Vi kommer typisk med et lønudspil, når vi tilbyder kandidaten stillingen. Forinden har vi til jobsamtalen spurgt til kandidatens forventninger til løn, så vi er sikre på, at vi er på samme niveau.
Hvilke krav kan man stille som nyuddannet?
Vi er generelt lydhøre over for ønsker og parate til at indgå i en dialog.
Hvilke ønsker og krav er gennemgående blandt nyuddannede for tiden?
Jeg synes faktisk, at de fleste nyuddannede er ydmyge og varsomme med at stille deciderede krav, men de fleste har et ønske om hele tiden at udvikle sig og kunne se nye udfordringer, hvilket er både forståeligt og rimeligt.
Kan man som nyuddannet forhandle om ting som ferielængde, frynsegoder og efteruddannelse?
Længden på ferie er i henhold til gældende lovgivning. Vi er naturligvis interesserede i, at vores medarbejdere løbende udvikler sig både fagligt og personligt, og derfor vil der være mulighed for at deltage i kurser og uddannelser, men det er noget, som man i samarbejde med sin chef lægger en plan for.
...Og hvad skal man være varsom med at kræve?
Jeg tror, at man generelt skal være varsom med at kræve og i stedet for formulere sine ønsker, og gerne så de fremstår til gavn for både en selv og virksomheden.
Bedøm os:
Er vi en arbejdsplads for dig?
Fortæl os hvorfor?
(valgtfrit og anonymt)
ja
nej
Du har bedømt os!




