Hvor lang skal en ansøgning være?

En god ansøgning er ikke længere end én side – uanset hvor godt du skriver, eller hvor meget erfaring du har. Der skal også være noget at tale om til samtalen.

Hvad er en rigtig god ansøgning?

I en fængende ansøgning har du som ansøger brugt tid på at sætte sig ind i stillingens krav og NNIT som virksomhed – og inden for den ramme formår du at formidle din motivation, ambition og egnethed som kandidat til stillingen. Dvs. at du ved, hvad vi vil, og du ved, hvad du selv vil, og får de to ting til at gå op i en højere enhed.

Hvilke fejl begår kandidater ofte i ansøgninger?

Mange fokuserer for meget på, hvorfor stillingen er interessant for ansøgeren – og ikke hvorfor ansøgeren er interessant i stillingen. Det er selvfølgelig dejligt med en motiveret medarbejder, men vi er i første omgang mere interesserede i, hvorfor du er den oplagte kandidat til stillingen. Og så er der jo klassikeren med standardansøgninger, hvor ansøgeren ikke har fået fjernet navnet på den forrige virksomhed, de har søgt hos. Det er en sikker måde at blive diskvalificeret på.

Hvordan skiller man sig positivt ud fra mængden af ansøgere?

Først og fremmest: Brug din tid på at lave et kort og præcist CV ledsaget af en inspirerende ansøgning. Det er facts og overskuelighed, der tæller. Når det er sagt, så er der forbavsende få, der gør noget ud af det grafiske udtryk. Du behøver bestemt ikke få en designer til at layoute din ansøgning, men lidt ekstra omhu i opsætningen kan gøre din ansøgning mere appellerende og give bedre overblik over CV’et.

Hvad er forskellen på en ansøgning og et CV?

Din ansøgning skal være fremadrettet. Dit CV bagudrettet. I ansøgningen vil vi gerne have at vide, hvor du er på vej hen, hvad du kan bruge dine erfaringer til i det nye job osv. I CV’et vil vi først og fremmest have et kronologisk overblik over din karriere og uddannelse.

Hvilken ansøgning husker I som den bedste, I har set? Og den værste?

I alle de rigtigt gode ansøgninger, vi får, kan vi tydeligt se, at du har brugt meget tid på at tilrette den til det specifikke job og vores virksomhed. Der er desværre også en del eksempler på dårlige ansøgninger, hvor vi får en meget kort standardskrivelse og måske endda et privat billede af kandidaten med et kæledyr.

Hvordan skal sproget være? Hvor meget betyder retstavning og grammatik?

Sprogbrug siger noget om personen bag ansøgningen, så det betyder en del. Der er ingen grund til at skrive overdrevent formelt – prøv hellere at udtrykke din personlighed. Hvad angår retstavning, så påvirker det også indtrykket. Hvis du søger en stilling som it-specialist, er det selvfølgelig ikke det afgørende, men en ansøgning uden stavefejl virker mere gennemarbejdet.

Hvad er vigtigt, når jeg søger uopfordret hos jer?

NNIT er en stor virksomhed med mange forskellige job. Derfor er det en fordel, hvis du i din ansøgning tydeligt skriver, hvilken slags stilling du er ude efter, og hvorfor du er en oplagt kandidat. Jo mere din ansøgning afspejler indsigt i vores virksomhed, og hvordan du kan bidrage i den sammenhæng, desto bedre er din chance.

Tager I nogle gange personer direkte til samtale efter at have mødt dem på messer, præsentationer, forelæsninger m.v.?

Vi beder altid kandidater om at skrive en ansøgning, som skal sendes via vores online-system. Der er mange ansøgere til en virksomhed som NNIT, så vi har brug for en stram proces for at være sikre på, at alle bliver behandlet korrekt og får svar i rette tid.

Hvilke procedurer har I ved uopfordrede ansøgninger?

Så snart vi modtager ansøgningen i vores system, tjekker vi den op mod det aktuelle behov for nye medarbejdere. Men ansøgningen bliver også lagt i vores CV-database, hvor vi løbende søger efter de kompetencer, som vi får brug for. Ansøgeren har altid mulighed for at logge ind og opdatere eller slette sin ansøgning.

Hvor meget bruger I uopfordrede ansøgere i rekrutteringen?

Vi ansætter en hel del via uopfordrede ansøgninger. Derfor tilbyder vi også alle ansøgere at blive optaget i vores CV-database, så vi kan kontakte dem, når et relevant job dukker op.

Hvad er fordele og ulemper for jer ved uopfordrede og opfordrede ansøgninger?

Fordelen ved en opfordret ansøgning er i sagens natur, at den er målrettet et aktuelt rekrutteringsbehov hos os. Omvendt kan der være meget arbejde forbundet med at gennemgå en mængde ansøgninger til et opslået job. En uopfordret ansøgning kan i nogle tilfælde ramme lige i plet, og så er det en let måde at ansætte en kvalificeret medarbejder på. Til gengæld har vi løbende en del arbejde med at gennemgå de mange uopfordrede ansøgninger, vi modtager. Konklusionen er, at vi er glade for både opfordrede og uopfordrede ansøgninger.

Hvordan foretrækker I, at CV'et er stillet op?

Vi vil gerne have et CV, hvor vi hurtigt kan få overblik over kronologien i din karriere og uddannelse – gerne i omvendt kronologisk rækkefølge. Den grafiske opstilling skal lette læsningen og overblikket. CV’et skal være en demonstration af din ordenssans og evne til at prioritere.

Hvordan bruger I CV'er?

CV’et er afgørende, fordi det giver overblik over dine erfaringer på en overskuelig måde. For en nyuddannet er det naturligvis mindre omfattende, men skal alligevel give et hurtigt indtryk af uddannelse, studiejob og andre relevante oplysninger.

Hvordan ser et dårligt CV ud?

Det dårlige CV er rodet, uoverskueligt, for langt og indeholder irrelevante oplysninger.

Hvad mener I, at CV'er bør indeholde?

Dit CV bør give overblik over dine tidligere job og din uddannelse og dermed de vigtigste opgaver og udfordringer, du har løst. Hvis du har ydet en særlig indsats i frivilligt arbejde eller sport, er det også relevante oplysninger. I det gode CV er oplysningerne ikke bare remset op, men kort beskrevet, så de giver et indtryk af forløbet og det vigtige i karrieren. Nogle vælger også at skrive om deres personlighed, men det er ikke obligatorisk.

Hvor langt skal et CV være?

Så langt som nødvendigt og ikke mere. Det vigtige i CV’et er, at det giver et kronologisk overblik over dine kvalifikationer og erfaringer, så vi hurtigt kan afgøre, hvor egnet du er til at bestride den stilling, du søger. For en nyuddannet bør et CV normalt kunne holdes på en A4-side.

Hvad er et godt spørgsmål at stille, når man er til jobsamtale?

Der er ikke et hemmeligt ’superspørgsmål’, som du skal stille for at få jobbet. Ethvert spørgsmål, der viser din interesse i jobbet er gode – med mindre du kunne have læst svaret på vores hjemmeside på forhånd.

Hvad bør nyuddannede være særlig opmærksomme på?

Vær realistisk i din tilgang til opgaver, løn og muligheder. Vis de sider af dig, som er nødvendige for at få gang i karrieren: fx udadvendthed, virketrang, lyst til udfordringer og forandring.

Hvad bruger I jobsamtalerne til hos jer?

For os skal jobsamtalerne uddybe og kvalificere det indtryk, som vi har fået af dig via ansøgningen. Men det er jo også din samtale – og dermed din mulighed for at stille spørgsmål til NNIT og den stilling, du søger. Typisk gennemfører vi to samtaler – den første handler om jobbet og dine faglige kvalifikationer, den anden mere om din personlighed.

Må man spørge om lønnen til en jobsamtale hos jer?

Selvfølgelig.

Hvordan bør man forberede sig til en jobsamtale?

Sæt dig ind i, hvilket job du søger. Forklar, hvordan du vil udfylde stillingen, hvorfor du kan yde en særlig god indsats i netop dette job, og hvordan jobbet passer ind i din generelle karriereplan. Sæt dig desuden ind i, hvilken virksomhed du søger job hos. Det gør et godt indtryk, hvis du kender vores værdier og mål og kan forklare, hvordan du synes du passer ind i det billede.

Husker I en ansøger, som var god til en jobsamtale? Giv et eksempel.

I de samtaler, hvor vi som arbejdsgiver bliver rigtig interesserede, kan vi mærke på kandidaten, at der er meget på spil. Med andre ord når det er supervigtigt for dig at få jobbet. Hvis du oven i købet er velforberedt og nysgerrig, så er det en perfekt samtale.

Husker I en ansøger, som faldt igennem til en jobsamtale? Giv et eksempel.

Vi har oplevet kandidater, som ikke formår at udtrykke en oprigtig interesse i jobbet – fx hvis det viser sig, at det mere er vores virksomhed generelt, der trækker, og ikke selve jobbet. Det kan selvfølgelig også helt enkelt være, at kandidatens faglige kvalifikationer ikke er gode nok.

Og hvad skal man være varsom med at kræve?

Du skal være varsom med at kræve forhold, som stiller dig markant bedre end andre medarbejdere på samme niveau, eller som er urealistiske i forhold til din stilling. Hvis du søger et job, hvor man fx følger funktionærlovens bestemmelser, så læs om dem på nettet, inden du forhandler kontraktvilkår.

Forventer I, at nyuddannede forhandler om løn og arbejdsforhold?

Det er naturligt at tage en diskussion om løn og forhold. Men i de fleste tilfælde kan en nyuddannet kun flytte lønniveauet, hvis vedkommende har en helt særlig erfaring. Arbejdsforholdene i en stor virksomhed som NNIT er langt hen ad vejen ens for alle.

Kan man som nyuddannet forhandle om ting som ferielængde, frynsegoder og efteruddannelse?

I NNIT fordeler vi den slags goder ens for alle nyuddannede.

Hvilke krav kan man stille som nyuddannet?

Langt de fleste af NNIT’s vilkår er standardiserede og dermed ens for alle. Bonus- og pensionsordning, antal feriedage, feriehuse og fitness-rum, kantine- og massageordning osv.

Hvilke ønsker og krav er gennemgående blandt nyuddannede for tiden?

Løbende kompetenceudvikling, karriereveje, varierede arbejdsopgaver og fleksible rammer med mulighed for en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Og det kan vi langt hen ad vejen give dem i NNIT.