Studentermedhjælper til HR-afdeling

Drømmer du om at komme tæt på en HR-afdelings opgaver og dagligdag? Har du lyst til at få berøring med forskelligartede opgaver fra HR-paletten? Er du administrativt dygtig, og har du en serviceorienteret og hjælpsom tilgang overfor dine kolleger?

Vi er et team på 10 i HR-afdelingen fordelt på vores kontor i København og i Viby J. Vi søger en ny kollega til at supportere os i de daglige opgaver og projekter, da vores nuværende studentermedhjælper bliver færdig med sit studie til sommer. Vi arbejder med hele HR-paletten herunder med særligt fokus på rekruttering, effektivitet, trivsel og samarbejde samt leder- og medarbejderudvikling. Som studentermedhjælper indgår du i opgaveløsningen, og dermed får du berøring med flere af emnerne.

Supporterende rolle med forskelligartede opgaver

Du bliver tilknyttet vores hovedkontor i Viby J, hvor du kommer 1-2 dage om ugen svarende til i alt cirka 8 timer afhængigt af dit skema og travlhed på kontoret. Du kommer til at samarbejde med alle i teamet om afdelingens opgaver. De spænder bredt og kan fx være:

• Ansvar for en stor del af vores kursusadministration, fx arrangere kurser ved at koordinere med undervisere, kursussteder, kursister, håndtere materiale, invitationer og evalueringer
• Ansvar for vores mentor-/menteeordning, fx i form af match af mentor og mentee, understøtte forløbene og svare på spørgsmål omkring ordningen
• Employer branding-aktiviteter målrettet studerende, fx udarbejde kommunikationsmateriale, hjælp til at forberede karrieredage og administrere vores praktikantansøgninger
• Fratrædelser, fx udsende spørgeskemaer og afholde exit-interviews med medarbejdere, der har sagt op, og bearbejde data fra interviewene
• Bistand til diverse projekter, fx udarbejde et beslutningsoplæg, researche et emne, foretage dataindsamling og -analyse og hjælpe med at udarbejde et nyt værktøj til lederne.

Variationen i opgaverne betyder, at du både skal kunne se dig selv arbejde med administrative, rutineprægede opgaver og med et større ansvar på udvalgte projekter. Vi håber også, at du har lyst til at udfordre vores processer, så vi kontinuerligt sikrer en løbende optimering.

Hvad bliver jeg en del af?

I Viby J sidder vi 6 kolleger i HR. Vi har afdelingsmøder og sociale arrangementer på tværs af landet, som vi håber, at du har lyst til at være en del af i den udstrækning, det giver mening. Derudover har vi forskellige sociale initiativer på tværs af virksomheden, såsom et internt netværk, julefest, sommerfest og diverse sportsaktiviteter, som du også har mulighed for at deltage i.

Er du vores nye kollega?

Vi foretrækker, at du er godt i gang med din uddannelse, og at du har minimum 2 år tilbage af studiet. Du skal have lyst til at arbejde med HR og sætte dig ind i vores arbejdsgange, værktøjer og systemer. Vi lægger vægt på en åben tilgang i forhold til løsningen af forskellige typer af opgaver. Du vil i flere af opgaverne møde mennesker fra hele organisationen, hvorfor det også er vigtigt, at du trives i forskellige samarbejder og kan begå dig på alle niveauer herunder tilpasse din kommunikation.

Lyder det som noget for dig?

Du er velkommen til at kontakte HR Business Partner Julie Briand Madsen på 4044 2230 for at få yderligere oplysninger.

Klik her for at sende din ansøgning.

Vi skal have din ansøgning senest mandag den 23. juni 2025.