Documentation Assistant

Ledig fuldtidsstilling som Documentation Assistant til Quality Department, Kalundborg
Vores primære opgaver er forberedelse af mapper Pre-Production for OPE/SOF/MON/FAT/ Load Out Dokumentation
Samt håndtering af dokumentationen Post-Production. Udarbejdelse og færdiggørelse af dokumentationen til vores kunder

Teamet:

Du vil blive en del af et et team på 6 medarbejdere. Vi arbejder primært med As-Built dokumentation og forberedelse af MDB. Vores team kollegaer i Brøndby samler hele MDBén og sender til vores kunder.Teamet er ansvarlige for at forsyne fabrikken med design-specifikke dokumenter til brug under produktion/montage mv. Dette inkluderer forberedelse af hard copy og elektroniske mapper til operatørerne/montørerne samt indsamling og håndtering af dokumentation efter brug i produktion/montage. Ligesom vi også forestår en del af dokumentationen i forbindelse med Load Outs.

Vi arbejder i en del forskellige systemer og databaser

Der vil også være kontakt til vores kunderepræsentanter, i forbindelse med gennemgang og godkendelse af MDBén til kunderne.

Dine primære opgaver: 

• Forberedelse af mapper til produktion
• Forberedelse af dokumentation som leveres videre til kunden (MDB) 
• Håndtering af intern dokumentation i forhold til endelig slutdokumentation (As-Built)
• Kontakt til kunde og kunderepræsentant vedr. kommentarer til dokumentation
• Kopiering, scan, arkivering af dokumentation (materialecertifikater, As-Built og testrapporter)
• Deltagelse i møder efter behov (produktionsmøder mv.)

Vi forventer:

• Du arbejder målrettet, struktureret og selvstændigt
• Du er omhyggelig i dit arbejde
• Du er topmotiveret, stabil og pålidelig Teamplayer
• Du har sans for detaljer, og er i stand til at have gang i flere opgaver på samme tid
• Du ønsker at arbejde i et team, hvor alle bidrager med deres individuelle kompetencer og deler viden 
• Du har en positiv attitude og tilgang til de arbejdsopgaver du bliver stillet overfor. Også når det kræver nye arbejdsmetoder eller forandringer i hverdagen
• Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk, da vores kunder tæller nogle af verdens største olieselskaber. 
• Du er fortrolig med, og vant til, at arbejde med MS Office (Word, Excel) 

Lyder stillingen som noget for dig? Eller har du yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Deputy Quility Manager Søren Frank Jensen [email protected]

Kalundborg, Sjalland, Denmark