Mellemfolkeligt Samvirkes Ledergruppe og Bestyrelse søger skarp support til koordinering og analytisk arbejde

Mellemfolkeligt Samvirke

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn

Kan du skabe overblik over komplekse informationsstrømme i en større organisation, og vil du være med til at sikre gennemsigtige og velfungerende beslutningsprocesser blandt Mellemfolkeligt Samvirkes ledelse, og hermed være med til at skabe en retfærdig verden med plads til ligeværdigt liv for alle? Så skal du måske være vores nye kollega, som proaktivt støtter formandskabet for bestyrelsen og generalsekretæren.

I de kommende år vil Mellemfolkeligt Samvirke (MS) vokse betydeligt som organisation. I 2022 vil vi være 30.000 medlemmer, flere frivillige og interessenter, som aktivt vil engagere sig i vores arbejde for en retfærdig og bæredygtig verden for de mennesker, der er ekskluderet eller lever i fattigdom.

MS’ øverste ledelse er Rådet og Bestyrelsen. Rådet udstikker den politiske retning og bestyrelsen sørger for at retningen bliver udmøntet gennem en politisk handlingsplan. Demokrati, gennemsigtighed og accountability er afgørende for, hvordan vi arbejder og organiserer os. Og det samme gør sig gældende for forholdet mellem medlemmerne, rådet, bestyrelsen og sekretariatet.

I denne rolle vil du sikre:
Koordinering, accountability samt gennemsigtig og flydende kommunikationen mellem de to politiske organer og sekretariatsledelsen. Du støtter proaktivt vores forkvinde og generalsekretæren i deres daglige arbejde og indgår i et tæt samarbede med MS' interne ledergruppe. Ledergruppen består af generalsekretæren, en national, en international og en operationel direktør. Holdet har ansvaret for den daglige ledelse af sekretariatet og gennemførelsen af den strategi, der er fastlagt af Rådet, samt den årlige udrulningsplan, der er aftalt med Bestyrelsen.

Du vil have ansvar for:

  • Bestyrelsesplanlægning og formandskabets sekretariat;
  • Forberedelse og opfølgning af bestyrelses- og rådsmøder, herunder dagsordener, materialer, referat og nyhedsbreve;
  • Rettidigt og velkoordineret input fra ledelsesteam og øvrige ansatte til bestyrelsesmøder;
  • Færdig- og klargøre præsentation af ledelsesmateriale til bestyrelses- og ledelsesmøder (rapporter, præsentationer, analyser og specifik research efter behov);
  • Koordinere opfølgningen på Bestyrelsens beslutninger inkl. kommunikation til øvrige stakeholders;
  • Proaktivt minde Bestyrelsen, Forkvinden, Generalsekretæren og Ledelsen om tilbagevendende spørgsmål og opgaver i løbet af året;
  • Støtte Generalsekretæren i at få overblik og prioritere de daglige opgaver samt administrere kalender, mails, mødeforberedelse og rejsearrangementer;
  • Praktisk støtte ved ledermøder;
  • Oprette og vedligeholde årsoversigt over aktiviteter (Bestyrelse, Råd, Rådsmøder mv.);
  • Facilitering af Råds- og Bestyrelsesvalg, koordinering med Kontaktgruppen

Derudover skal du sikre:

  • Ledelseskommunikation til hele organisationen inkl. forberedelse af indhold, indlæg og meddelelser;
  • Håndteringen af diverse henvendelse og forespørgsler til generalsekretæren samt sikre en god kommunikation med lederskabet

Jobbet kræver, at du har:

  • Minimum 3 års relevant erfaring fra en strategisk position i en politisk og/eller interesseorganisation gerne med en dynamisk og ung kultur; Solid erfaring med strategisk kommunikation og organisatorisk arbejde;
  • Haft succes med tilrettelæggelse og praktisk koordinering af større møder, gerne i en politisk kontekst eller ungdomsbevægelser;
  • Dansk- og engelskkundskaber som er i top, så du kan formulere og præsentere et budskab, som din målgruppe forstår.

Vi ser også gerne, at du:

  • Lever op til høj fortrolighed- og integritetsstandarder;
  • Har politisk flair, stærk strategisk forståelse og en grundlæggende sans for accountability;
  • Har evne til at navigere i en kompleks og skiftende kontekst - både internt og eksternt;
  • Fungerer selvstændigt, er formål drevet og har et generelt overblik over igangværende prioriteringer;
  • Du har en naturlig sans for koordinering og detaljer.

Vi tilbyder dig:

  • 8 års åremålsansættelse med fleksibel arbejdstid, således at der skabes sund balance mellem privat-, familie- og arbejdsliv; der kan dog forventes forskudt arbejdstid ifm. Bestyrelsesmøde, som ligger om aften, og rådsmøde, som ligger i en weekend.
  • Løn og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i overenskomsten mellem Mellemfolkeligt Samvirke og AC-organisationerne;
  • Der er tilknyttet en obligatorisk firmapensionsordning, økologisk frokostordning og tillæg for åremålsansættelse;
  • En bred international omgangskreds af stærkt engagerede kolleger og medarbejdere;
  • Et ungt, uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af en moderne ledelseskultur og samarbejde på tværs

Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05. august 2018 midnat dansk tid (CET)
Du bedes venligst indsende din ansøgning på engelsk. Den første interviewrunde forventes afholdt i uge 32 (6.-10. august) 2018 og en potentiel anden runde i ugen efter.

Start: 1. oktober eller snarest muligt.

Lokation: Fælledvej 12, 2200 Copenhagen, Denmark

Yderligere oplysninger kan fås hos vores Operationelle Chef, Kirsten Devantier, på kid@ms.dk. Du kan også høre mere om arbejdsvilkår eller rekvirere organisatoriske dokumenter hos HR Konsulent, Christina Vitale, på cvi@ms.dk.

Se mere om at være ansat i MS på: www.ms.dk/job.

Læs mere om vores nye strategi ”Fællesskaber for en bæredygtig og retfærdig verden” her: https://www.ms.dk/dokumenter/strategier

Vi modtager kun ansøgninger via vores online rekrutteringssystem. Benyt venligst linket "søg stillingen" nedenfor.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 05.08.2018

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Humaniora
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Kommunikation & Media
Ledelse & Planlægning
Organisation & Forening
Topledelse



Mellemfolkeligt Samvirke - hurtigt overblik


Mellemfolkeligt Samvirke
Mellemfolkeligt Samvirke
Mellemfolkeligt Samvirke er en global sammenslutning af mennesker i over 40 lande, som styrker menneskerettigheder for at udrydde fattigdom.

Placering
Fælledvej 12
2200 København N
Logo: Mellemfolkeligt Samvirke
Efterspørgsel og statistik

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?

Facebook feed
Henter facebook feed...
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.ms.dk

Mellemfolkeligt Samvirke i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.


https://jobbank.dk/job/1191326/