Projekt-/puljemedarbejder (akademisk medarbejder) til Valby Lokaludvalg

Københavns Kommune

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen

Vil du arbejde med nærdemokrati og offentlig administration? Kan du tænke dialog med borgere, politikere og andre aktører på nye måder? Kan du sammen med Valby Lokaludvalg og vores samarbejdspartnere planlægge og gennemføre aktiviteter, så alle er tilfredse? Kan du understøtte netværk med mange forskellige aktører og interessenter, og er du ikke bange for at tage fat på både administrative og praktiske opgaver?

Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret medarbejder, der har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat, og som er fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse.

Dine arbejdsopgaver vil være:

  • Understøttelse af udvalg under lokaludvalget. Du vil få ansvaret for kontakten til udvalget "Et Helt Liv", der arbejder med børn, unge, ældre, sociale forhold og integration medvidere. I arbejdet indgår at sikre at relevante punkter kommer videre fra arbejdsgrupperne til lokaludvalgets dagsorden. Derudover skal du stå for mødebooking, hjælpe med dagsordner, høringssvar etc.
  • Understøttelse af lokaludvalgets projekter, der kan være lige fra et borgermøde eller anden borgerdialog til afholdelse af events. Du vil få ansvar for et projekt fra før det er vedtaget (skrive indstilling) til det er afsluttet og evalueret, herunder ansvar for økonomien i projektet.
  • Administration af lokaludvalgets puljer. Modtagelse, gennemgang og registrering af ansøgninger.
  • Dialog med ansøgere, forberede indstillinger til puljeudvalg og lokaludvalg og efterfølgende have dialog med støttemodtagere vedrørende regnskab medvidere.
  • Understøttelse af det strategiske arbejde med puljemidlerne.
  • Øvrige administrative og praktiske opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

  • har kompetencer indenfor projektudvikling, projektledelse og proces.
  • har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med brug af Excel.
  • har viden om og interesse for lokaldemokrati og borgerinddragelse.
  • har lyst til at påtage dig opgaver i relation til politisk udvalgsbetjening af lokaludvalgene, herunder tilhørende administrative opgaver.
  • har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat og være fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse.
  • har lyst til at være i tæt dialog med borgere og skabe netværk til og med mange forskellige aktører og interessenter.
  • har mulighed for løbende at påtage dig aften- og weekendarbejde.
  • har let til smil og trives i en politisk ledet organisation, men med en uformel tone i hverdagen.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en kommune og til kommunalfuldmagten.

Vi ser gerne, at også nyuddannede søger stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne ønskes besat snarest muligt. Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme. Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid med flexstid. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Hertil gives der et tillæg for aftenarbejde. Ansættelsen er organisatorisk placeret i Økonomiforvaltningen.

Om Københavns Lokaludvalg:
Der er i alt 12 lokaludvalg i København og ti lokale sekretariater. Hvert lokaludvalg består af 23 medlemmer fra det lokale foreningsliv og de politiske partier. Lokaludvalget har til opgave at fungere som bindeled og sikre dialog mellem borgerne i bydelen og politikerne på Københavns Rådhus. Lokaludvalgene administrerer desuden lokale puljer, der har til formål at støtte netværksskabende aktiviteter i bydelene. Desuden varetager lokaludvalgene den lokale miljøopgave. For yderligere information læs om Valby Lokaludvalg på www.valbylokaludvalg.kk.dk.

Om sekretariaterne:
Sekretariaternes opgave er bl.a. at understøtte lokaludvalget i forbindelse med møder og arrangementer, at arrangere borgermøder, at forvalte puljemidler, at udarbejde høringssvar, at indgå i dialog med forvaltningerne og lokale aktører samt indsamle informationer medvidere. Sekretariaterne består hver af tre til fire medarbejdere og er lokalt placeret i bydelene.

Om Økonomiforvaltningen:
Som ansat i et lokaludvalgssekretariat er du ansat i Økonomiforvaltningen, som er én ud af i alt syv forvaltninger. Økonomiforvaltningen varetager de overordnede og koordinerende opgaver vedrørende kommunens økonomi, økonomisystem, personale, fysisk planlægning, informationsvirksomhed og den generelle udvikling i øvrigt. Endvidere varetager Økonomiforvaltningen sekretariatsbetjening af Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og overborgmesteren. Læs mere om Københavns Kommune på www.kk.dk.

Yderligere oplysninger:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgssekretær for Valby Lokaludvalg Dorthe Eren på 2715 4727.

via nedenstående link senest søndag den 2. juni 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 24.

Jobagent
Du kan oprette en jobagent, så du modtager en mail når Københavns Kommune opslår et job med netop din interesse.

Kontakt oss

Om Københavns Kommune
Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 02.06.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Administration
Samfundsvidenskab
Administration
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Økonomi & Forvaltning



Københavns Kommune - hurtigt overblik


Københavns Kommune
Københavns Kommune
I Koncern IT arbejder vi for et digitalt København. Gennem digitalisering frigør vi ressourcer til, at 45.000 ansatte i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Vi leverer IT – fra infrastruktur til robotter og apps – og rådgiver forvaltningerne om digitale muligheder, så løsningerne bliver de bedste for Københavns Kommune og borgerne. Det er vores opgave at opretholde en effektiv og sikker IT-drift og understøtte Københavns digitale udvikling.

Placering
Borups Allé 177
2400 København NV
Logo: Københavns Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://koncernit.kk.dk/


Københavns Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1325202/