Skarp generalist til koordinering og formidling

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn

Vil du være med at skabe de fysiske rammer for den gode digitale arbejdsplads i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST)? Kan du koordinere og skabe gode relationer med mange forskellige interessenter, og er du samtidig god til at omsætte praktiske løsninger til beslutningsoplæg, der gør det let at træffe de strategisk rigtige beslutninger? Så er du måske den, vi leder efter.

I vores styringsafdeling har vi for nyligt oprettet en ny enhed, som bl.a. skal stå for etableringen af datadrevet, strategisk planlægning af styrelsens fremtidige lokaliserings- og indretningsbehov og derigennem sikre rammerne for et godt fysisk arbejdsmiljø.

Sammen med den øvrige skatteforvaltning skal vi i de kommende år understøtte udvikling og forenkling af de it-løsninger og processer, som ligger bag finansieringen af det danske samfund. Det betyder, at vi skal rekruttere og have plads til flere medarbejdere. Samtidig skal vi skabe rammerne for gode arbejdspladser, der på én gang kan være fleksible, når medarbejdere deltager i projekter på tværs af organisationen, og understøtte mere klassiske forvaltningsopgaver.

Vi har brug for dig til at koordinere de mange initiativer og sikre god interessentvaretagelse af vores mange samarbejdspartnere. På baggrund af UFST’s strategi og prioritering for de kommende år, laver vores kontor analyser og ledelsesinformation, der gør os i stand til at sikre, at lokaliseringen af UFST til enhver tid lever op til de krav, som opgaveløsningen i styrelsen stiller. Du vil ligeledes få en nøglerolle ift. at udarbejde beslutningsoplæg, notater mv. til direktion og ledelse samt koordinere processen ift. disse.

Eksempler på konkrete arbejdsopgaver vil være at:

  • sikre et velfungerende samarbejde og koordinering med Administrations og Servicestyrelsen og UFSTs øvrige samarbejdspartnere i Skatteforvaltningen i forhold til lokalisering, indretning og arbejdsmiljø
  • bidrage til at omsætte data vedr. lokaliseringsbehov til konkrete beslutningsoplæg
  • bidrage til opbygningen af en fælles virksomhedskultur i UFST, som understøtter medarbejdertrivsel og fastholdelse af medarbejdere
  • håndtere koordineringen af en række administrative og tværgående opgaver på vegne af hele styrelsen, primært i forhold til understøttelse af de fysiske rammer for vores medarbejdere.

Kandidatuddannet med stærkt koordinator-gen
Vi forestiller os at du har en samfundsvidenskabelig baggrund på kandidatniveau eller tilsvarende kompetencer. Du kan både have nogle års erfaring med lignende opgaver fra det offentlige eller en større virksomhed, eller du kan være nyuddannet med erfaring fra studiejobs eller lignende.

Du skal kunne begå dig i en stor, kompleks organisation, være god til at samarbejde og have stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. Herudover er det vigtigt at du kan have mange bolde i luften og bevare overblikket, da du vil skulle stå for en række større koordineringsopgaver. Endelig skal du kunne begå dig i en politisk styret organisation. Erfaring hermed, fx fra det offentlige, vil derfor også være en fordel.

Dit nye kontor
Du bliver en del af enheden Lokalisering og arbejdsmiljø, som pt. består af fire kolleger og en chef. Udover lokalisering og sikring af styrelsens fysiske rammer, er kontoret ansvarlig for at sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.I det daglige arbejde prioriterer vi det gode samarbejde kollega til kollega og lægger vægt på, at det skal være meningsfuldt og sjovt, at gå på arbejde. Du kommer til at have en travl hverdag i en stor og kompleks organisation med mange kolleger og samarbejdspartnere på tværs i hele skatteforvaltningen.

Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning sammen med CV og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg jobbet” senest den 26. juni 2019 kl. 12. Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Kathrine Jensen på telefon 7237 6880. Samtaler vil blive afholdt løbende. Der vil evt. blive gennemført tests som led i ansættelsesprocessen, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Ansættelsesområdet er skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil indtil videre være Østbanegade 123, 2100 København Ø.

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøg inden 1 dag (26.06.2019)

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Administration
IT
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Administration
Data & analyse
Politik & Samfund
Økonomi & Forvaltning



Udviklings- og Forenklingsstyrelsen - hurtigt overblik


Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har – i samarbejde med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen – til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af Skatteforvaltningens eksisterende it-systemer.

Placering
Osvald Helmuths Vej 4
2000 Frederiksberg
Logo: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.ufst.dk/


Udviklings- og Forenklingsstyrelsen i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1337319/