Projektleder til Udvikling og Tværgående Debitor

Københavns Kommune

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn

Vi har for nyligt samlet hele debitorområdet i Københavns Kommune og skal nu konsolidere og videreudvikle området. Her får du en stilling, hvor du ser resultaterne af dit arbejde. Vil du være med?
Om jobbet
Du bliver en del af vores tværgående udviklingsteam i debitorkontoret. Sammen med dine kolleger kommer du til at stå i spidsen for udvikling af kommunens debitorområde. Du skal også sikre stabil drift ved at understøtte hele debitorkontoret med procesunderstøttelse, kortlægning, dokumentation og compliance.

Opgavepaletten er alsidig og spændende, og i teamet arbejder vi bredt med flere fagligheder, herunder projektledelse, facilitering af proceskortlægning, dokumentation af processer, procesudvikling, forandringsledelse, udarbejdelse af notater, analyser og præsentationer og så har vi i teamet systemejerskabet for kommunens debitorsystem.

Vi har en række større og mindre projekter på programmet og i pipeline, blandt andet:

  • kortlægning og dokumentation af hele debitorområdet
  • udvikling af systemer og systemintegrationer
  • etablering af governance omkring autorisationer i debitorsystemet
  • driftsstyring og ledelsesrapportering
  • onboarding til Gældsstyrelsen nye inddrivelsessystem ”PSRM”

Vi søger netop en projektleder, der kan hjælpe os med at planlægge og styre, at kommunen onboardes sikkert til PSRM. Projektet er et vigtigt projekt for Københavns Kommune og kommer til at stå højt på kommunens dagsorden i de kommende år. I projektet vil du have mange samarbejdsrelationer både internt i kommunen med alle kommunens syv forvaltninger, men også eksternt med andre kommuner, KL og leverandørerne KOMBIT og KMD.

Stillingen indebærer en bred berøringsflade i kontoret, centret og Koncernservice. Det er derfor centralt, at du kan samarbejde på alle niveauer og på tværs af fagligheder og at du kan kommunikere klart og tydeligt både skriftligt og mundtligt. Herudover bidrager du i forhold til at sikre helhedstænkning, videndeling, samarbejde på tværs og fortsat udvikling af kontorets opgaver samt ansvarsområder.

Forventninger til dig
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse kombineret med flere års erfaring med projektledelse og gerne procesudvikling. Herudover ser vi gerne, at du har erfaring med at udarbejde notater i en politisk styret organisation. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til økonomi- og regnskabsprocesser.

Du skal kunne agere i en politisk organisation og være garant for rettidige leverancer af høj faglig kvalitet til både ledelse, direktion og samarbejdspartnere. Du skal kunne tænke analytisk, have en god organisationsforståelse samt gode kommunikative evner, herunder evne for at formidle komplicerede problemstillinger.

Derudover lægger vi vægt på, at du

  • er proaktiv og opsøgende
  • både kan arbejde selvstændigt og er en god sparringspartner for dine kolleger
  • arbejder effektivt og struktureret
  • bevarer overblikket uden at miste sans for detaljen
  • er en empatisk og positiv kollega
  • evner at skabe gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt
  • brænder for at skabe gode og smarte løsninger, der i sidste ende kommer kommunes borgere til gavn

Hvem er vi?
Vi er ca. 45 kolleger i debitorkontoret, som består af fire teams. I team Udvikling og Tværgående Debitor bliver du en del af et mindre team med seks kolleger, og du vil referere direkte til din teamleder. Kontoret har en uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på at være gode kolleger, der hjælper hinanden og at familie- og arbejdsliv hænger sammen. Vi er en del af Center for Finans med i alt 175 ansatte.

Du bliver en del af en stor organisation, hvor der er gode muligheder for faglig udvikling.

Koncernservice ligger sammen med Koncern IT og Københavns Ejendomme og Indkøb i et stort og dynamisk hus ved Fuglebakken Station og med flere forskellige medarbejdergoder.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse den 1. august 2019 eller efter aftale. Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig inklusive frokost, og vi har flextid.

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Flere oplysninger
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder for Udvikling og Tværgående Debitor Lena Gjørup Jacobsen på 2336 9069.

Sammen med din motiverede ansøgning beder vi dig uploade CV og evt. kopi af dine eksamensbeviser.

via nedenstående link senest onsdag den 26. juni 2019
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 26.

Om Koncernservice
Koncernservice er et af landets største fællesadministrative centre. Vi betjener Københavns Kommunes syv forvaltninger med styring af økonomi, løn- og personaleadministration. Det er vores mål at effektivisere og optimere administrative arbejdsgange og sikre et højt serviceniveau, så kommunens 45.000 medarbejdere kan koncentrere sig om at levere velfærdsydelser af høj kvalitet. Vi er ca. 700 ansatte og blandt landets største shared service centre. Læs mere om os på: www.koncernservice.kk.dk.

Jobagent
Du kan oprette en jobagent, så du modtager en mail når Københavns Kommune opslår et job med netop din interesse.

Kontakt oss

Om Københavns Kommune


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 26.06.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Administration
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Administration
Data & analyse
Human Resources
Ledelse & Planlægning
Politik & Samfund
Projektledelse
Økonomi & Forvaltning



Københavns Kommune - hurtigt overblik


Københavns Kommune
Københavns Kommune
I Koncern IT arbejder vi for et digitalt København. Gennem digitalisering frigør vi ressourcer til, at 45.000 ansatte i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Vi leverer IT – fra infrastruktur til robotter og apps – og rådgiver forvaltningerne om digitale muligheder, så løsningerne bliver de bedste for Københavns Kommune og borgerne. Det er vores opgave at opretholde en effektiv og sikker IT-drift og understøtte Københavns digitale udvikling.

Placering
Borups Allé 177
2400 København NV
Logo: Københavns Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://koncernit.kk.dk/


Københavns Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1337367/