Studentermedhjælper til Center for Indkøb, Københavns Ejendomme og Indkøb

Københavns Kommune

Studiejob
Storkøbenhavn
Sydøstjylland
Øresundsregionen

Har du lyst til at prøve kræfter med contract management og strategisk indkøb? Ønsker du indsigt i og værdifuld erfaring med arbejdsgange i en politisk styret organisation, og formidler du med sikker hånd? Så er du den, vi søger til studenterstillingen i Strategisk Indkøb.
I Strategisk Indkøb arbejder vi med gennem professionelt analyse- og indkøbsarbejde i samarbejde med fagforvaltningerne at sikre, at de aftaler, der indgås:

  • matcher kommunens behov
  • har konkurrencedygtige priser
  • har høj anvendelsesgrad (compliance)

Kontoret skal endvidere arbejde med overensstemmelse mellem de politisk besluttede ambitioner på CSR og miljøområdet, det som markedet kan honorere og de enkelte enheders behov.

Om stillingen

  • Som studentermedhjælper i Strategisk Indkøb kommer du til at stå til rådighed for løsning af opgaver i hele enheden. Opgaverne vil have varierende karakter, men kan forventes at ligge inden for følgende områder, alt efter profil:
  • Planlægning af og deltagelse på leverandørmøder
  • Planlægning af og deltagelse på interne KK møder
  • Udarbejdelse og udsendelse af referater
  • Kontraktadministrative opgaver, herunder kontraktforlængelser, opdatering af bilag i e-handelsløsningen, kortlægning af forbrug i kategorier mv.
  • Katalogopdateringer
  • Evt. opfølgning af forskellig karakter på gennemførte møder
  • Fakturakontrol og -gennemgang
  • Diverse ad hoc-opgaver i kontoret

Som udgangspunkt vil din arbejdsuge være 15-20 timer ugentligt. Omfanget af arbejdet kan variere hen over året i forhold til vores arbejdsbelastning, men der vil selvfølgelig blive taget hensyn til dine eksamensperioder m.v.

Om dig
Vi forestiller os, at du interesserer dig for strategi, indkøb og aftaler og organisationsudvikling samt trives i et dynamisk miljø. Du er fagligt ambitiøs, tager ansvar for dine opgaver og har gode skriftlige formuleringsevner. Det er ikke uvant for dig at arbejde i Excel og analytisk tilgang til data vil være en fordel. Du er serviceminded, fleksibel og kan hurtigt sætte dig ind i nye opgaver og holde overblikket. Samtidig er du god til at samarbejde og er en god kollega både fagligt og socialt.

Du har en relevant akademisk studiebaggrund og er i gang med en samfundsvidenskabelig eller erhvervsøkonomisk uddannelse. Stillingen forudsætter, at du har overstået dit første år på studiet eller er på kandidatdelen. Vi tilpasser arbejdsopgaverne efter dine kompetencer.

Udover de spændende faglige opgaver tilbyder vi dig et job

  • med et højt fagligt niveau og gode udviklingsmuligheder, såvel fagligt som personligt
  • med varierende opgaver
  • i en organisation i rivende udvikling
  • med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og god balance mellem arbejdsliv og studieliv
  • med høj grad af selvstændighed

Om kontoret
I Strategisk Indkøb arbejder 10 udbudsjurister og otte contract managers med løbende at udbyde og indgå tværforvaltlige aftaler samt formidling, understøttelse og optimering af disse. Aftalerne spænder bredt indenfor kategorierne, hard og soft facility, vidensrådgivning, vikarer, rejser med flere. Vi kan tilbyde en arbejdsplads med en høj udviklingskadence, hvor der er rig mulighed for at tage ansvar og prøve kræfter med en bred vifte af opgaver i relation til primært contract management i Københavns Kommune.

Løn- og ansættelsesvilkår
Som studentermedhjælper i Strategisk Indkøb refererer du til enhedschefen i enheden.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er til besættelse den 15. august 2019 eller snarest muligt.

Arbejdspladsen er på Borups Alle, 2400 København NV.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kristina Witt Vejle på 4042 6522.

Søg via nedenstående link senest torsdag den 3. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 28.

Københavns Ejendomme og Indkøb – vi skaber rum
Københavns Ejendomme og Indkøb er Københavns Kommunes ejendomsenhed og indkøbsorganisation. Vi ejer og administrerer mere end 2,6 mio. m2. Vi har ansvar for lejeaftaler, ejendomshandler, bygningsdrift, energioptimering, ejendomsservice og vedligeholdelse m.m. af blandt andet skoler, daginstitutioner, botilbud, plejehjem, kultur- og idrætsfaciliteter, administrationsejendomme osv. Vi er også kommunens primære indkøbsorganisation. Vi har ansvar for at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser på tværs af kommunen. Vi skal sikre, at det er enkelt at købe de rigtige varer til den rigtige pris for de, der køber ind til kommunalt brug. Vi tager udgangspunkt i forvaltningernes behov og samarbejder med vores kunder om at skabe de bedste løsninger. Vi beskæftiger ca. 840 medarbejdere og administrerer et årligt budget på ca. 1,5 mia. kr. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk

Jobagent
Du kan oprette en jobagent, så du modtager en mail når Københavns Kommune opslår et job med netop din interesse.

Kontakt oss

Om Københavns Kommune
Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 03.07.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Studiejob
Storkøbenhavn
Sydøstjylland
Øresundsregionen
Administration
Anlæg, Byggeri & Konstruktion
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Indkøb
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Socialvæsen



Københavns Kommune - hurtigt overblik


Københavns Kommune
Københavns Kommune
I Koncern IT arbejder vi for et digitalt København. Gennem digitalisering frigør vi ressourcer til, at 45.000 ansatte i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Vi leverer IT – fra infrastruktur til robotter og apps – og rådgiver forvaltningerne om digitale muligheder, så løsningerne bliver de bedste for Københavns Kommune og borgerne. Det er vores opgave at opretholde en effektiv og sikker IT-drift og understøtte Københavns digitale udvikling.

Placering
Borups Allé 177
2400 København NV
Logo: Københavns Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://koncernit.kk.dk/


Københavns Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1338443/