Sekretær til Group Facility Management (barselsvikariat)

Grundfos

Vikariat
Udlandet (øvrige)

Er du strukturereret, hjælpsom og service-minded? Og brænder du for at supporterer og hjælpe andre omkring dig. Så grib denne chance for at blive vores nye sekretær i Group Facility Management.

Til Group Facility Management ledelse søger vi en dygtig og engageret sekretær til et 12 måneders barselsvikariat med tiltrædelse hurtigst muligt. Du vil få reference til Allan Madsen, Group Senior Facility Manager.

Hvad drejer jobbet sig om?
Du bliver en del af en dynamisk organisation, hvor frihed under ansvar og evnen til at træffe selvstændige beslutninger er et nødvendigt og naturligt element i en travl hverdag.

Følgende opgaver skal løses af sekretæren:

  • Kalenderstyring.
  • Koordinering af besøg, møder og rejser.
  • Ansvarlig for opdatering af KPI’er.
  • Bidrage til gennemførelse af chefmøder, strategimøder, informationsmøder, seminarer m.m. samt referent ved møder.
  • Bidrage til eksternt og internt kommunikationsmateriale, f.eks. generelt præsentationsmateriale, fælles informationer, vejledninger osv.
  • Bidrage ved planlægning og gennemførelse af afdelingsarrangementer, regionale workshops osv.
  • Kontaktperson for studerende og andre samarbejdspartnere inkl. introduktionsplaner for nye medarbejdere og studerende.
  • Gennemføre benchmarking og analyse opgaver af vores ejendomme i EMEA og APAC.
  • Bidrage som superbruger inden for Microsoft værktøjer som Word, Excel og Powerpoint.
  • Administrere og opdatere FM master data på udvalgte bygninger.
  • Ad-hoc opgaver for resten af organisationen (fraværsregistrering, visumansøgninger, rejseplanlægning m.m.)

Hvad skal der til for at ansøge?
Koncernsproget er engelsk, og det er afgørende, at du behersker dette i skrift og tale på et højt niveau. Samtidig skal du kunne begå dig på dansk i skrift og tale. Erfaring med Microsoft-pakken er afgørende, mens erfaring med SAP er en fordel. Derudover er erfaring med benchmarking og analyse arbejde en fordel.

Du som person:

  • Kan arbejde selvstændigt samtidig med, at du motiveres af at arbejde i et team, med mange specialister
  • Kan begå dig på alle ”niveauer” og skabe sig et internt netværk
  • Kan bevare overblikket i pressede situationer og kan lide at arbejde med korte deadlines
  • Kan planlægge og prioritere opgaverne i en dynamisk hverdag
  • Tager initiativ og udviser rettidig omhu
  • Er kvalitetsbevidst og analytisk med sans for detaljer
  • Er udadvendt og god til at kommunikere
  • Har du et naturlig servicegen

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Group Senior Facility Manager Allan Madsen, tlf. 29 38 82 95.

Lyder ovenstående interessant, så send din ansøgning og CV allerede i dag og senest den 5. august 2019 ved at klikke på ”Søg denne stilling”. Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Vil du udforske Grundfos universet nærmere, så kig forbi os på YouTube: http://www.youtube.com/grundfos eller på Facebook: https://www.facebook.com/GrundfosEngineering

Notice for candidates from Russia and Central Asia
If you are a candidate from any of the below mentioned countries wishing to explore employment opportunities with Grundfos, we would like to firstly thank you for your interest, and urge you to visit the job page of your country to apply for specific positions that interest you, rather than create a talent profile in
our system. This is suggested to ensure full compliance with the data privacy
requirements of your country.

Russia, Belarus, Kazakhstan, Uzbekistan, Turkmenistan, Tajikistan, Afghanistan, Kyrgyzstan


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 05.08.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Vikariat
Udlandet (øvrige)
Anlæg, Byggeri & Konstruktion
Data & analyse



Grundfos - hurtigt overblik


Placering
Poul Due Jensens Vej 7
8850 Bjerringbro
Logo: Grundfos
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Facebook feed

Henter facebook feed...

LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.grundfos.com


Grundfos i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1350617/