Driftsansvarlig til Statens HR-Løsning, som kan etablere, konsolidere og udvikle driftsprocesserne

Finansministeriet

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn

Du bliver driftsansvarlig i etableringen af den optimale driftsorganisation for statens nye digitale HR-løsning, baseret på Oracles Fusion HCM. Du er dermed med til at skabe den optimale service for HR-medarbejdere, ledere og medarbejdere på tværs af staten. Statens HR leverer digital procesunderstøttelse for kerne HR-serviceydelser på tværs af staten. Som team skal vi - som en del af kontoret Løn- og HR-systemer - være med til at levere digital systemunderstøttelse og HR-services, der sikrer statens ansatte både løn, pension, kompetenceudvikling og stabil medarbejderadministration.

Om stillingen
Din vigtigste opgave er at omsætte det solide fundament, som projektorganisationen har etableret, til en stærk driftsorganisation. Det gør du ved at skabe rammerne og sikre effektiv, stabil og optimal drift, support og udvikling, så Statens HR ved udgangen af 2020 kan levere HR-services til mere end 60.000 brugere i staten. Du refererer til teamlederen i team Statens HR, som er personaleleder for de medarbejdere, som indgår i driftsorganisationen.

Du er med helt i front i arbejdet med at etablere os som en effektiv serviceudbyder
I driften skal vi kunne håndtere udviklingsønsker fra kunderne, teste og udrulle nye komponenter og sikre, at løsningen samlet leverer de forventede services til kunderne på tværs af staten. Dagligt sikrer du, at teamet løser indkommende incidents og faste driftsopgaver som 2. level support, og du følger op på identificerede problemer med leverandøren og teamet. Da antallet af brugere og kunder fortsat stiger, har vi travlt med at skabe den bedste ramme for den fremtidige drift, og vi er sikre på, at du kommer til at forme fremtiden i din stilling.

Du skal bl.a. kunne løfte flg. arbejdsopgaver:
• Lede og fordele de daglige driftsopgaver: Du har ansvaret for at prioritere opgaver, sikre
optimal udnyttelse af tilstedeværende kapacitet, sikre retning og give konstruktiv feedback
med fokus på mål og resultater, så alle yder deres bedste og lykkes sammen.
• Være ansvarlig for drifts- og målstyringstavler: Du har ansvaret for, at teamets tavler
opbygges, optimeres og vedligeholdes, og du styrer tavlemøderne. Du er samtidig ansvarlig
for, at kontorets og centrets tavler er opdaterede med teamets leverancer og KPI.
• Sikre effektiv anvendelse af ressourcer: Du bringer de rette kompetencer i spil og
sikrer kompetenceudvikling og - opbygning, så vi på kort og lang sigt får succes gennem
fælles opgave- og problemløsning.
• Styrke opgaveløsningen i driften: Det gør du ved at implementere standardiserede/lean
driftsprocesser baseret på de eksisterende erfaringer og planlagte processer.
• Samarbejde om nye løsninger: Du etablerer et tæt samarbejde med Statens Administration,
Statens IT, kunderne og andre fagkontorer i Moderniseringsstyrelsen samt udvikler services,
der matcher kundernes forretningsmæssige behov.

3 ting, du er skrap til
Du har allerede en solid faglighed og erfaring, der gør dig i stand til at arbejde med kompleks problemløsning. Din erfaring og faglighed ser vi frem til at høre mere om.

Vi har særligt fokus på flg. tre faglige kompetencer:
• Du kan operationalisere planlagte processer, så de giver værdi i driften og skaber grundlag
for, at teamet eksekverer og bringer erfaring med tavlestyring og kapacitetsstyring i spil for
at nå målet
• Du kan styre drift, baseret på dokumenterede erfaringer og gerne med afsæt i ITIL og fokus
på praktiske løsninger
• Du kan facilitere problemløsning med inddragelse af forskellige relevante analyseværktøjer,
fagligt funderede videnspersoner og sikre prioritering af driftsopgaverne.

Dine menneskelige egenskaber gør en positiv forskel
Det motiverer dig at skabe resultater – til tiden – i samspil med andre. Du er drivkraft i implementeringen af vores nye driftsprocesser og den efterfølgende drift og support af Statens HR. Du trækker på dine kollegaers viden og solide forarbejde, og du bringer dig selv i spil. Din energi, nysgerrighed og dit drive smitter af. Du vækker tillid gennem tale og handling og går forrest, når det er nødvendigt. Og du husker at kommunikere, så dine budskaber giver god mening for dine modtagere.

“What is in it for you?”
Vi vil rigtig gerne have, at du trives og udvikler dig i din nye rolle som driftsansvarlig for Statens HR-Løsning – i spændingsfeltet mellem drift og udvikling. Udover at sidde for bordenden i den daglige drift og stå i spidsen i forhold til alle vores kunder, kan du forvente at få hjælp og sparring i et stærkt fagligt miljø i teamet i kontoret Løn- og HR-systemer og bredere i Moderniseringsstyrelsen.

Det mere formelle
Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.

Du skal kunne tiltræde den 1. oktober 2019 og gerne tidligere. Dit skrivebord er klar til dig i Moderniseringsstyrelsen, nærmere bestemt Landgreven 4, 1017 København K.

Første samtaler forventes afholdt den 16. august. Anden samtaler forventes afholdt den 22. august.

Vil du vide mere om os eller stillingen?
Du er meget velkommen til at kontakte teamleder Mads Jakobsen på 20272568. Du kan også læse om Moderniseringsstyrelsen på www.modst.dk.

Vil du være driftsansvarlig for Statens HR-Løsning?

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter senest den 12. august 2019. Du skal søge stillingen via linket ”Søg stillingen”.

Vi opfatter mangfoldighed i medarbejdergruppen som en styrke. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingerne.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 12.08.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
IT
Naturvidenskab
Organisation & Ledelse
Teknik & Teknologi
Human Resources
IT - Hardware
IT - Netværk & Telekomm.
IT - Software
Internet & Multimedia
Ledelse & Planlægning



Finansministeriet - hurtigt overblik


Placering
Christiansborg Slotsplads 1
1218 København K
Logo: Finansministeriet
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.fm.dk


Finansministeriet i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1350853/