Sekretariatsmedarbejder til administrativ ledelsessupport

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn

Frist 10. august 2019

Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet søger en energisk og kvalitetsbevidst medarbejder til administrativ ledelsessupport i bred forstand.

Institutsekretariatet omfatter 11 medarbejdere, som står for instituttets administrative procedurer og retningslinjer og arbejder med kommunikation ind og ud af instituttet.

Jobbet
Omdrejningspunktet i dit arbejde bliver at yde ledelsessupport til instituttets chefgruppe ved blandt andet at hjælpe med at:

  • Tilpasse, forbedre og udforme nye interne administrative retningslinjer
  • Udarbejde beslutningsoplæg
  • Samle information fra instituttets afdelinger og grupper til mange forskellige formål
  • Indføre og fremme brugen af administrationssystemer, hvor du ofte skal fungere som superbruger i opstartsfasen for bedst muligt at kunne hjælpe
  • Koordinere større institutarrangementer
  • Løse skiftende større og mindre ad hoc opgaver.

Ved at være involveret i administrative beslutnings- og udviklingsprocesser vil du samtidig være optimalt i stand til at hjælpe med de interne kommunikationsopgaver, der som regel er involveret. Det vil som regel handle om at skrive information og meddelelser via instituttets del af DTU’s intranet, DTU Inside.

Du vil desuden samarbejde med det øvrige personale om forskellige tværgående opgaver i sekretariatet eller instituttet – alt efter kompetencer, kvalifikationer og ønsker.

Vores forventninger til dig
For at komme i betragtning til jobbet skal du:

  • Have en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau
  • Have erfaring med lignende opgaver fra en større arbejdsplads
  • Være en erfaren projektleder, som har gennemført flere udviklingsprojekter med inddragelse af mange interessenter
  • Have en god systemforståelse og være vant til at arbejde med administrationssystemer
  • Trives med at arbejde tæt på ledelsen, hvor mange beslutninger træffes af andre end dig selv, men ofte på baggrund af dit arbejde
  • Vise i din ansøgning, at du har sans for godt sprog og korrekt retskrivning på dansk. Det vil være et ekstra plus, hvis du også skriver godt engelsk og har flere års erfaring med formidling af svært tilgængeligt administrativt stof til lægfolk
  • Være kvalitetsbevidst, fleksibel, pligtopfyldende og god til både at samarbejde og arbejde selvstændigt
  • Trives med uforudsigelighed – og ikke mindst have overblik og samtidig blik for detaljerne.

Hvad vi tilbyder dig
Du bliver ansat i Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet og får et udviklende og udfordrende job med indflydelse på eget arbejde og mulighed for afvekslende arbejdsopgaver efter behov og kvalifikationer. Vi lægger vægt på høj kvalitet i arbejdet, god service, godt humør og et godt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er på 37 timer/ugen og tidsbegrænset til 3 år.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din ansøgning online senest 10. august 2019. Åbn linket "ansøg online", udfyld ansøgningsformularen samt vedhæft ansøgning, CV og evt. andre dokumenter.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariats- og kommunikationschef Heidi Kornholt på telefon 22 84 48 61 (læg en besked i uge 32 pga. ferie, så bliver du ringet op hurtigst muligt).

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 10.08.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Administration
Humaniora
Sprog, Media & Kommunikation
Administration
Forskning & Udvikling
Kommunikation & Media
Ledelse & Planlægning



Danmarks Tekniske Universitet (DTU) - hurtigt overblik


Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, myndighedsrådgivning og innovation, som bidrager til øget vækst og velfærd.

Placering
Anker Engelunds Vej 1
2800 Kgs. Lyngby
Logo: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Nyeste tweets
Henter tweets...
Facebook feed

Henter facebook feed...

LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Henter feed...
Billeder fra Instagram
Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.dtu.dk


Danmarks Tekniske Universitet (DTU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1350973/