Project & Program Management Officer

Ferring Pharmaceuticals A/S

Fuldtidsjob
Udlandet (øvrige)

Project & Program Management Officer


Job Title:

Project & Program Management OfficerJob Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe. Wir produzieren in Kiel wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. An unserem Standort in Kiel sind rund 350 Mitarbeiter beschäftigt.

Für unserer Abteilung Lean Transformation Office (LTO) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project & Program Management Officer (PMO) (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Referenznummer: 2019-08-03

Ihre Mission:
Sie sind verantwortlich für das Projektmanagement Office und für das Sicherstellen einheitlicher abteilungs- und funktionsübergreifender Standards, Methoden und Prozesse innerhalb von lokalen und globalen Projekten und Projektportfolios. Als PMO (m/w/d) stellen Sie die Anwendung des Hoshin Kanri Ansatzes sicher, um die Unternehmensstrategie mit konkreten Plänen mit angemessener Risikobewertung und Ressourcenverteilung umzusetzen. Als lokaler PMO (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Vereinfachung einer Reihe globaler Prozesse innerhalb der Ferring GmbH, die direkt mit der Strategieerreichung, der Aufstellung des Budgets der Ferring GmbH, der Steuerung des Projektportfolios sowie der Projektkapazität und der Schulung der Projektmanagementgruppe verbunden sind. Sie arbeiten eng mit dem globalen TechOps PMO und den lokalen PMOs von anderen Standorten innerhalb der Ferring Gruppe zusammen und verbessern gemeinsam die Projekt- und Programmanagementstruktur.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie sind direkter Ansprechpartner für Projektbeteiligte bei Fragen zu Projektmanagementprozessen, Methoden und Vorlagen
  • Sie implementieren und pflegen eine standardisierte, agile und bewährte Methodik für das Projekt- und Portfoliomanagement, die für die entsprechenden Projekte sowie für die beteiligten Abteilungen und Funktionen geeignet ist
  • Sie entwickeln aus der gewonnenen Projekterfahrung die entsprechenden Projekt- und Prozessstandards, in enger Absprache mit dem globalen TechOps PMO weiter
  • Sie stellen sicher, dass ein einheitlicher Projekt- und Portfoliomanagementansatz vorhanden ist, indem Sie: - Projektbewertungs- und Priorisierungs-modelle nutzen
  • - Ressourcenkapazitätspläne / Ressourcen-prognosen aufstellen, um die Entscheidungs-findung zu erleichtern

    - Projekt- / Portfoliomanagementprozesse und -instrumente verwenden

  • Sie entwickeln und pflegen die Projektdatenbank für die Projekte der Ferring GmbH
  • Sie sind verantwortlich für die Implementierung, Einführung und kontinuierliche Verbesserung des zukünftigen Portfolio und Projektmanagementtools in Übereinstimmung mit dem globalen PMO
  • Sie organisieren und moderieren das Projekt Review Board
  • Sie unterstützen die Führungskräfte bei der Erreichung der jährlichen Ziele, indem Sie die Hoshin Kanri Methodik und das Projektportfolio nutzen, um:

- eine vorausschauende Arbeitsweise hinsichtlich Finanzen, Kapazitätsmanagement, Risikomanagement, der Einführung neuer Projekte und des Abschluss neuer Projekte zu gewährleisten

- alle Projekte anhand festgelegter Erfolgskriterien zu überwachen und die Führungskräfte hinsichtlich Status, Problemen und Risiken zu informieren und zu beraten

  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Weiterentwicklung von Trainings der lokalen Projektmanager

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium (z.B. als Wirtschaftsingenieur (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten oder im Bereich Operational Excellence und bringen diese idealerweise aus der Pharmaindustrie mit
  • Sie verfügen über sehr gute Projekt- und Portfoliomanagementkenntnisse und können Veränderungen in Matrixorganisationen anstoßen und steuern
  • Sie erfassen komplexe Sachverhalte schnell und können diese einfach und verständlich verschiedenen Zielgruppen im Unternehmen präsentieren
  • Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen in Verbindung mit Verhandlungsgeschick sowie hoher sozialer Kompetenz und Sie arbeiten gerne in einem interkulturellen Umfeld
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, engagiert, loyal und belastbar
  • Sie sind teamfähig, flexibel, kommunikativ und kooperativ und verfügen über eine strukturierte ziel- und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme; insbesondere mit MS Excel und MS Projekt

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international aufgestellten, innovativen und inhabergeführten Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Fachlich herausfordernde Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche
  • Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden Umfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter entwickeln wir im Rahmen individueller Programme (z.B. Förderungsprogramm für Führungs- und Nachwuchsführungs-kräfte)
  • Angebote zu den Themen Gesundheitsförderung, Life Balance, Familie & Beruf, flexible Kinderbetreuung
  • Die Bereitstellung eines modern ausgestatteten Arbeitsplatzes und eine fachkompetente Einweisung in Ihre neuen Aufgaben
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung inklusive Bonusmodell auch attraktive Sozialleistungen (z. B. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung, betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst

Weiterhin hat die Stadt Kiel viel zu bieten: einen attraktiven Immobilienmarkt, vielseitige Freizeit- und Sportangebote, umfangreiche Einkaufsmöglichkeiten, eine hervorragende Infrastruktur sowie Sonne und Strand direkt vor der Haustür.

Mit der perfekten Lage zwischen Meer und Metropole bietet Kiel viele Direktverbindungen in die nordischen Länder und eine schnelle Anbindung an den Flughafen und die City in Hamburg. Ein perfekter Ort für eine langfristige berufliche und private Zukunft. Weitere interessante Informationen zu und rundum Kiel finden Sie unter: www. ferring.de

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit – unsere Zukunft steckt voller Chancen.
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Location:

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