Assistent til Børne- og Kultursekretariatet

Tårnby Kommune

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen

Børne- og Kulturforvaltningens Sekretariat søger engageret medarbejder.
Vi har det, der skal til, men mangler dig pr. 1.11.2019 eller snarest muligt
Børne- og Kulturforvaltningen er kendetegnet ved, at børn og familier er i centrum.
Sekretariatet bidrager konstruktivt med administration og service for at udøvende medarbejdere, politikere og borgere kan navigere i dagligdagen og træffe valg og beslutninger.

Deler du ovenstående, og har du lyst og mod på at arbejde i en kommunal forvaltning og i et sekretariat, som er det administrative omdrejningspunkt for alle afdelinger i Børne- og Kulturforvaltningen og 2 politiske udvalg, så er du måske den medarbejder, vi søger.

Vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for administration og forvaltning og har kendskab og erfaring med det administrative arbejde i en politisk ledet organisation.

Sekretariatet består af godt 20 medarbejdere, hvor et tæt teamsamarbejde er alt afgørende for hverdagens opgaver og udfordringer. Sekretariatet er beskæftiget inden for Skole, Dagtilbud, Rådgivning og Forebyggelse, Familieafdeling og et team inden for Økonomi. Du vil være beskæftiget inden for Rådgivning og Forebyggelse samt have opgaver på tværs i samarbejde med Økonomi-teamet.

Rådgivning og Forebyggelse er en afdeling i Børne- og Kulturforvaltningen i Tårnby Kommune. Afdelingens overordnede formål er at styrke forudsætningerne for, at børn og familier kan skabe øget velfærd for sig selv i samarbejde med den kommunale organisation. Afdelingen består af psykologer, tale/hørelærere, inklusionskonsulenter, familiebehandlere, samværskonsulenter, støttekontaktpersoner samt lærere og pædagoger i kommunens specialiserede skole- og dagbehandlingstilbud.

Dine arbejdsopgaver:

  • Administrative opgaver af varierende grad, der understøtter arbejdet i Rådgivning og Forebyggelse
  • Borgerbetjening, herunder skriftligt såvel som mundtligt
  • En ugtl. administrativ arbejdsdag på det specialiserede Dagbehandlingstilbud v/Brønderslev Alle
  • Administrativ support til eksterne institutioner og andre samarbejdspartnere
  • Bogføring, økonomiopfølgning, afstemning og kontrol
  • Opgaver på tværs af sekretariatet

Vi forventer, at du:

  • Har kendskab og gerne erfaring med den kommunale sektor og det politiske system
  • Er kommunomuddannet eller har anden relevant erfaring
  • Har et godt kendskab til Excel og eventuelt til kommunens økonomisystem, KMD-OPUS
  • Er analytisk velfunderet og skarp på deadlines
  • Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
  • Har gode team-samarbejdsevner og godt humør
  • Er en god kollega, som sætter pris på et godt socialt arbejdsmiljø
  • Kan arbejde på tværs af sekretariatet og serviceområderne

Vi kan tilbyde dig en arbejdsplads:

  • Med fokus på borgerne, eksterne samarbejdspartnere og det politiske niveau
  • Med ambitioner og højt til loftet
  • Med daglige passende udfordringer
  • Med krav om kvalitet i opgaveløsningen
  • Med humor og en uformel omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med HK efter forhandling.

Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Værdigrundlag og perspektiv for Tårnby Kommunale Forvaltning samt hvilke personalegoder Tårnby Kommune tilbyder, kan ses her.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til Sekretariatschef Morten Svan på telefon 3247 1433. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 30. september 2019.

Ansøgning
Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du bedes derfor så vidt muligt søge stillingen via nedenstående link. Såfremt du søger stillingen pr. brev, skal dette indeholde de samme oplysninger, som kræves af det elektroniske rekrutteringssystem.

Behandling af personoplysninger
Tårnby Kommune er dataansvarlig for de personoplysninger, som du registrerer og sender til kommunen via rekrutteringssystemet eller på anden vis ved ansøgning om job.

Oplysningerne vil alene blive brugt i rekrutteringsprocessen. Medlemmer af ansættelsesudvalget, for den stilling du søger, får adgang til dine registrerede personoplysninger i den tid rekrutteringsprocessen løber. Behandlingen af oplysningerne vil naturligvis være fortrolig og sikker.

Vi opbevarer din ansøgning samt øvrige oplysninger i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsproces. Herefter slettes de automatisk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Herunder ret til at se de personoplysninger du har registreret hos os og ret til sletning af oplysninger. Læs i øvrigt her om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Tårnby Kommune, Organisations- og Personaleafdelingen. Adresse: Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Telefon: 3247 1280. E-mail: op2@taarnby.dk.

For henvendelse vedrørende den ledige stilling se kontaktoplysninger under overskriften 'Yderligere oplysninger'.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, og til hvordan dine rettigheder bliver udøvet i henhold til databeskyttelsesreguleringen, kan du kontakte Tårnby Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Send e-mail sikkert: Link til Borger.dk
Telefon: 3247 1230. Ved brev: Tårnby Kommune, Organisations- og Personaleafdelingen, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, Att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”.

Ansøgningsfrist:
25. september 2019


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 25.09.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Administration
Samfundsvidenskab
Undervisning & Pædagogik
Økonomi & Revision
Administration
Human Resources
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Rådgivning & Support
Socialvæsen
Undervisning
Økonomi & Forvaltning



Tårnby Kommune - hurtigt overblik


Logo: Tårnby Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.taarnby.dk


Tårnby Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1381907/