Aarhus Universitet, Administrationscenter Arts, Studier søger to studievejledere (barselsvikariater) med lyst til at arbejde med studieunderstøttende

Arts Studier søger to barselsvikarer til afdelingen Vejledning og Studieinformation (VEST) med tiltrædelse henholdsvis 1. februar 2020 og 1. marts 2020.
Brænder du for vejledning af universitetsstuderende, og har du gode ideer til, hvordan vi som studievejledning kan styrke de studerendes studieliv? Trives du med at arbejde projektorienteret og udfordres du af at arbejde i en politisk styret organisation i konstant forandring? Så er stillingen som studievejleder og vejledningskoordinator i afdelingen for Vejledning og Studieinformation, Arts Studier måske noget for dig. Begge stillinger er fuldtidsstillinger 37 t/u. Vikariaterne har i udgangspunktet en varighed af 6 måneder med mulighed for forlængelse.

Om os
Vejledning og Studieinformation har ansvaret for studievejledning og information til Arts' ca. 10.000 studerende fordelt på mere end 100 bachelor- og kandidatuddannelser. Som studievejleder og vejledningskoordinator i Vejledning og Studieinformation kommer du til at arbejde tæt sammen med 8 fuldtidsansatte og 45 studenterstudievejledere samt kolleger i Arts Karriere. Vores primære opgave er at klæde de studerende på til en vellykket gennemførelse af deres studie på normeret tid. Vi lægger stor vægt på samarbejde og videndeling i vores afdeling og forventer, at du har lyst til at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver (generelt):

• Videreudvikling af et sammenhængende vejledningstilbud til bachelor- og kandidatstuderende studerende på Arts, der understøtter studerendes gennemførsel på normeret tid
• Personlig vejledning med fokus på studieplanlægning, regler og rammer samt den studerendes trivsel
• Koordinering og kvalitetssikring for en gruppe af studenterstudievejledere
• Samarbejde med studienævn, afdelingsledere og uddannelsesnævn for en gruppe uddannelser

Dine opgaver (vikariat 1 med start 1. februar 2020)

• Afholdelse og koordinering af diverse vejlednings- og informationsarrangementer for studerende på DPU i Århus
• Udvikling og afholdelse af studiestartsaktiviteter på DPU
• Samarbejde og fælles opgave løsning med teamkolleger på DPU i Emdrup
• Rejseaktivitet til København i et omfang af en til tre dage om måneden

Dine opgaver (vikariat 2 med start 1. marts 2020)

• Koordinering og planlægning af Studiepraktik
• Specialeforberedende vejledningsaktiviteter
• Redaktør for Arts’ uddannelsesbeskrivelser på bachelor.au.dk og kandidat.au.dk

Du kan i begge stillinger se frem til en dynamisk og foranderlig hverdag i en afdeling med en uformel omgangstone, hvor du skal være klar til nye og udfordrende opgaver.

Vores forventninger
Vi forventer, at du har en akademisk uddannelse, og at du trives med at arbejde i en organisation med høj kompleksitet og mange samarbejdspartnere og kan være med til at udvikle afdelingens opgaveløsning.
Du skal have minimum 6 måneders vejledererfaring - helst fra universitets verdenen, og det er en fordel, hvis du har uddannelse eller efteruddannelse inden for vejledning.

I arbejdet som vejleder kommer du i kontakt med mange studerende og med mange samarbejdspartnere, hvilket kræver gode formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt – også på engelsk, samt organisatorisk forståelse og lyst og evne til at sætte sig ind i og holde sig ajour med de relevante love og bekendtgørelser.
Du skal endvidere kunne omsætte erfaring fra studievejledningen til udbytterige samarbejder og arrangementer med de faglige miljøer på Arts.

Det er vigtigt, at du er struktureret og systematisk i din arbejdsform og er god til at prioritere opgaverne og få dem afsluttet – også når der er travlt, samt at du trives med at have egne ansvarsområder og med at arbejde selvstændigt.

Vi vægter samarbejde højt og forventer, at du har gode samarbejdsevner og optræder som en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde.

Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.

Se yderligere information om Arts på: http://arts.au.dk/

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte afsnitsleder Jesper Sølund, jesh@au.dk, tlf. 29 12 49 83, hvis du har spørgsmål til stillingerne.

Ansøgningen
Ansøgningen skal være modtaget senest den 17. december 2019.
Anfør venligst i ansøgningen hvilken af de to stillinger (vikariat 1 eller 2) din ansøgning vedrører.
Samtaler afholdes torsdag den 19. december 2019.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevante faglige organisation.
Alle interesserede uanset personlige forhold opfordres til at søge stillingen.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist: 17.12.2019

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1