Sekretariatsmedarbejder Regionskontor & Infocenter

Aabenraa Kommune

Fuldtidsjob
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Sønderjylland
Udlandet (øvrige)

Sekretariatsmedarbejder Regionskontor & Infocenter

Region Sønderjylland-Schleswig med de danske partnere, kommunerne Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder, og de tyske partnere ,Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og Stadt Flensburg, søger en sekretariatsmedarbejder til Regionskontor & Infocenter i Padborg. Sekretariatsmedarbejderen arbejder sammen med 14 yderlige medarbejdere i sekretariatet og er den centrale kontaktperson med forskellige organisatoriske opgaver.

Dine hovedopgaver bliver:

  • Bogføring, regnskabsopgaver, herunder samarbejde med lederen omkring regnskabsaflæggelse
  • Møder, praktisk forberedelse og efterbehandling samt referatskrivning
  • praktiske opgaver i forbindelse med planlægning og gennemførsel af arrangementer
  • Pleje af medlemsdata
  • Indkøb og kontakt til leverandører
  • Alle forefaldende kontoropgaver, herunder arkivering og pleje af kontorteknik
  • Vikariatsopgaver

Din faglige profil

  • du kan tale både dansk og tysk på et højt niveau
  • du har solid erfaring i bogføring/regnskab
  • du har administrativ erfaring
  • du kan ubesværet arbejde med Prisme og MS-Excel

Der er ingen formelle krav om en specifik uddannelse.

Din personlige profil

Vi søger en kollega, der

  • har en struktureret arbejdsform og elsker tal
  • trives med teamarbejde og er dialogsøgende
  • kan lide at have mange forskellige opgaver
  • gerne vil yde en god service
  • er vant til at have mange bolde i luften
  • er villig til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på 32-37 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat pr 1. marts 2020.

Ansættelsessamtaler afholdes den 15. januar 2019 på Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, 6330 Padborg.

Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte

Region Sønderjylland-Schleswig, Regionskontor & Infocenter. Peter Hansen, Tlf.: 74 67 05 01, Mail: region@region.dk

Ansøgning
Vi opfordrer til at indsende din ansøgning gennem Aabenraa Kommunes rekrutteringssystem - https://www.aabenraa.dk/vores-kommune/job-i-kommunen/ledige-jobs/

Alternativt kan ansøgning indsendes pr. mail til sikkerpost.region@region.dk .

Vedr. accept omkring den generelle forordning om databeskyttelse bedes underskrevet erklæring medsendt – se venligst følgende link: https://www.region.de/region/de/presse/aktuelles-view.php?we_objectID=2448

Ansøgningsfristen er den 20. december 2019
.

Sekretariatsmitarbeiter für das Regionskontor & Infocenter (w/m/d)

Die Region Sønderjylland-Schleswig mit ihren Partnern, den dänsichen Kommunen Haderslev, Aabenraa, Sønderborg, Tønder sowie der Region Syddanmark und den deutschen Kreisen Nordfriesland und Schleswig-Flensburg sowie der Stadt Flensburg sucht einen Sekretariatsmitarbeiter für das Regionskontor & Infocenter in Padborg.

Der Sekretariatsmitarbeiter arbeitet mit den weiteren 14 Mitarbeitern des Sekretariats zusammen und ist als zentrale Anlaufstelle mit verschiedenen organisatorischen Aufgaben betraut.

Hierzu gehören:

  • Rechnungswesen, Buchführungsaufgaben und Verantwortung für die Rechnungslegung gemeinsam mit dem Leiter
  • Sitzungsdienst, u.a. praktische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollerstellung
  • Praktische Aufgaben in Verbindung mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Pflege von Mitgliederdaten
  • Einkauf und Kontakt zu Lieferanten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, u.a. Archivierung, Betreuung von Bürotechnik
  • Vertretungsaufgaben

Ihr fachliches Profil:

  • Sie beherrschen Deutsch und Dänisch auf hohem Niveau sowie die jeweiligen kulturellen Umgangsformen
  • Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
  • Sie verfügen über Verwaltungserfahrung
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit Prisme und MS-Excel

Es werden keine formalen, spezifischen Ausbildungsanforderungen gestellt.

Ihr persönliches Profil:

Wir suchen einen Kollegen, der

  • strukturiert arbeitet und Zahlen liebt
  • gern im Team arbeitet und den Dialog sucht
  • ein vielfältiges Aufgabenspektrum schätzt
  • gern einen guten Service leistet
  • gewohnt ist, viele Eisen im Feuer zu haben
  • bereit ist, sich bei Bedarf über den üblichen Rahmen hinaus zu engagieren

Vergütung und Einstellungsmodalitäten:

Vergütung und Einstellungsmodalitäten gemäß dem dänischen Tarifs des öffentlichen Dienstes.

Die Arbeitszeit beträgt 32- 37 Wochenstunden. Die Stelle ist zum 01. März 2020 zu besetzen.

Die Bewerbungsgespräche finden am 15. Januar 2020 im Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, DK-6330 Padborg statt.

Weitere Infos:
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Region Sønderjylland-Schleswig

Regionskontor & Infocenter

Peter Hansen

Tel.: +45 74 67 05 01

E-Mail: region@region.dk

Bewerbung:
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung in das Bewerbungsmanagementsystem der Aabenraa Kommune einzugeben - https://www.aabenraa.dk/vores-kommune/job-i-kommunen/ledige-jobs/

Alternativ kann die Bewerbung per Mail geschickt werden an: sikkerpost.region@region.dk.

Ihre Zustimmung zur Datenschutzgrundverordnung bitte unterschrieben mitsenden – siehe bitte folgenden Link: https://www.region.de/region/de/presse/aktuelles-view.php?we_objectID=2447

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 20. Dezember 2020.


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Ansøgningsfrist d. 20.12.2019
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