2 studentermedhjælpere til Børne- og ungestaben i Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Studiejob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen

Vil du være tæt på den politiske beslutningsproces og få indsigt i sekretariatsbetjening eller økonomistyring og administration i en politisk styret organisation?

I staben på børne- og ungeområdet i Frederiksberg Kommune søger vi to studentermedhjælpere ca. 15 timer om ugen.

I Børne- og ungeområdet arbejder vi med velfærds- og myndighedsopgaver for kommunens børn og unge – det vil sige dagtilbud, skoler, PPR, sundhedsplejen, tandplejen og den sociale indsats målrettet udsatte børn, unge og familier mv. Området har et stort og engageret politisk fokus.

Staben på børne- og ungeområdet er en tværgående afdeling, hvor vi arbejder med bl.a. udvalgs- og ledelsesbetjening, økonomistyring, kapacitets- og planlægningsopgaver. Sekretariatet udgør den ene halvdel af staben. Økonomi og analyse udgør den anden.

Om stillingen i Sekretariatet

Du bliver en del af sekretariatet i Børne- og Ungestaben. Vi betjener børne- og ungedirektøren, tre politiske udvalg på børne- og ungeområdet og en række administrative udvalg, herunder chefgruppen. En væsentlig funktion for sekretariatet er at tilrettelægge, koordinere, styre og understøtte arbejdsprocesser for områdets øvrige ledere og medarbejdere. Ud over dig er vi en sekretariatsleder, 3 AC-konsulenter og to administrative medarbejdere.

Du vil skulle arbejde med:

  • Ledelsesbetjening af vores direktør, chefgruppe og lederforum
  • Deltage i tilrettelæggelsen og planlægningen af møder og arrangementer
  • Varetage ad hoc opgaver og bistå forkontoret med administrativ opgaveløsning

Om dig:
Du er indskrevet på en videregående uddannelse – enten kommunikationsfaglig eller samfundsvidenskabelig. Det er en fordel, hvis du er på kandidatdelen, men ikke et krav. Du er:

  • Struktureret, god til at holde overblik og kan planlægge dine opgaver.
  • Har gode samarbejdsevner. Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker og er udadvendt og imødekommende.
  • Er dygtig til kommunikation. En væsentlig del af vores arbejde foregår skriftligt, så en god pen er en fordel.
  • Har en stærk analytisk sans og interesse i at arbejde i en politisk ledet organisation.

Om stillingen i Økonomi og analyse
Vi er 12 medarbejdere og en leder, og vi varetager økonomi-, analyse- og styringsopgaver for det samlede børne- og ungeområde. Vores opgaver er bl.a. budgetlægning, løbende budget- og aktivitetsopfølgning, regnskabsafslutning, bogføring, ledelsesinformation og analyseopgaver samt udarbejdelse af effektiviseringsforslag. Vi har et godt samarbejde og arbejder hele tiden med, hvordan vi både individuelt og som team løser opgaverne bedst. Som studentermedhjælper hos os vil du skulle bistå med forskellige opgaver, og du vil bl.a. skulle arbejde med:

  • administration af privat pasning, herunder bl.a. at sende brev om sikkerhedsgodkendelse af hjemmet ved modtagelse af ansøgning om pasning af barn i eget hjem, kontrollere indkomstforhold mv., samt sende bevillingsskrivelser.
  • regningsbetaling i vores økonomisystem Prisme.

Du vil blive lært op i brug af økonomisystemet samt kontoplanen for området, og der er erfarne kollegaer, du kan få hjælp og sparring hos. Der er også god mulighed for support i kommunens centrale økonomiafdeling.

Kompetencer til stillingen i Økonomi og analyse:

  • kan arbejde systematisk og struktureret
  • god it og systemforståelse
  • et godt kendskab til Excel og kan lide at arbejde med tal
  • gode skriftlige kompetencer
  • være god til at samarbejde og have godt humør
  • være i gang med en videregående uddannelse, enten på bachelor eller kandidat

Det er ikke afgørende, hvad du studerer, men har du erfaring fra andet arbejde eller viden fra dit studie inden for økonomi og administration, er det en fordel.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingerne ønskes besat snarest muligt. Den gennemsnitlige arbejdstid er ca. 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt efter dit studie.

Send din ansøgning, CV og eventuelle bilag senest den 5. januar 2020. Du bedes angive, hvilken af stillingerne du søger. Vi forventer at afholde samtaler i uge 3. Stillingerne ønskes besat snarest muligt.

Hvis du har spørgsmål om stillingen i sekretariatet, kan du kontakte sekretariatsleder Pernille Skafte på tlf. 28980059 eller pesk03@frederiksberg.dk og har du spørgsmål til stillingen i Økonomi og analyse kan du kontakte sektionsleder Gitte Mosegaard Nielsen på tlf. 28980048 eller gini05@frederiksberg.dk.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden. Vi er en moderne kommune, der betjener ca. 100.000 borgere. Frederiksberg kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener knap 104.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Ansøgningsfrist: 05.01.2020

Placering: Frederiksberg Smallegade 1


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 05.01.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Studiejob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Administration
Humaniora
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Administration
Data & analyse
Ledelse & Planlægning
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Socialvæsen
Økonomi & Forvaltning



Frederiksberg Kommune - hurtigt overblik


Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune
Frederiksberg is an independent municipality within the capital of Denmark. In 2016 the population of the municipality was 104,481. Frederiksberg covers an area of 8.7 square kilometres, making us the most densely populated municipality in Denmark.

Placering
Smallegade 1
2000 Frederiksberg
Logo: Frederiksberg Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

http://www.frederiksberg.dk


Frederiksberg Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1428134/