Studieadministrativ medarbejder til Fællesadministrationen for Institut for Politik og Samfund og Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Aalborg Universitet (AAU)

Fuldtidsjob
Nordjylland

Vi søger en struktureret og engageret studieadministrativ medarbejder (37 timer) til Fællesadministrationen for Institut for Politik og Samfund og Institut for Sociologi og Socialt Arbejde. Fællesadministrationen understøtter driften af de to institutter på en lang række områder. Den opslåede stilling er placeret i vores studieadministration og dækker opgaver i det team, som arbejder med at håndtere institutternes studieøkonomi.

Stillingsbeskrivelse
Vi søger en ny kollega til vores team for studieøkonomi, hvor de primære opgaver er:

  • Timestyring, rekvirering og registrering af undervisningsopgaver
  • Bemanding af disse undervisningsopgaver (herunder sagsbehandling i vores ressource styringssystem RES)
  • Ansættelse af D-VIP og D-TAP
  • Økonomiadministration med budgettering, budgetopfølgning og regnskab (herunder rejseafregninger, m.m.)

Kvalifikationskrav:
Vi forestiller os, at vores nye kollega har:

  • Relevant uddannelse og erfaring.
  • Evnen til at bevare overblikket, holde hovedet koldt og til at bidrage med til at udvikle effektive arbejdsgange.
  • Indgående kendskab til IT-værktøjer herunder Office-pakken.
  • Kendskab til systemerne Moodle, ISTADS, RUS2 og RES er en fordel men ikke et krav.
  • Gode skriftlige og mundlige kommunikative evner både på dansk og engelsk.
  • En udadvendt, positiv og imødekommende tilgang og er serviceorienteret.
  • Gode samarbejdsevner samt et godt humør.

Vi lægger desuden vægt på:

  • Egenskaber som selvstændighed, ansvarsbevidsthed og fleksibilitet.
  • Gode evner til et bredt samarbejde med vore interessenter i studienævn, undervisergrupper, studerende samt på tværs af vores teams i fællesadministrationen.
  • Evnen til at arbejde selvstændigt, fokuseret og struktureret og at kunne trives i et travlt miljø med mange henvendelser.
  • At du er indstillet på at bidrage til at løfte de samlede arbejdsopgaver i studieadministrationen.

Vi tilbyder:

  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed i arbejdstilrettelæggelsen
  • Dygtige og omsorgsfulde kollegaer
  • Et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelsesmiljø

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. marts 2020. Vi forventer at afholde samtaler i uge 6, så søg allerede i dag og senest onsdag 29. januar 2020.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte områdeleder Jette Winther, tlf. 6196 7176, mail: jettelw@socsci.aau.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker iht. gældende overenskomst i Staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Stillingsnummer
2020-224-02613

Ansøgningsfrist
29 Jan 2020


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 29.01.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Nordjylland
Samfundsvidenskab
Administration
Politik & Samfund
Økonomi & Forvaltning



Aalborg Universitet (AAU) - hurtigt overblik


Aalborg Universitet (AAU)
Aalborg Universitet (AAU)
AAU’s uddannelser og forskning er problem- og projektbaseret og har fokus på det tværdisciplinære. Gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder udbyder vi virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse.

Placering
Fredrik Bajers Vej 5
9100 Aalborg
Logo: Aalborg Universitet (AAU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

110

ansatte med videregående uddannelse

105
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

50
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi modtager IKKE uopfordrede ansøgninger
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

http://www.aau.dk


Aalborg Universitet (AAU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1450267/