AC-generalist med flair for IT og med interesse for planlægning og struktur søges til datadrevent kontrolrum på CBS

Copenhagen Business School - CBS

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen

AC-generalist med flair for IT og med interesse for planlægning og struktur søges til datadrevent kontrolrum på CBS

Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange forskellige brugere på CBS. Vi er system- og procesejer på et antal kerne- og selvbetjeningssystemer samt centrale planlægningsprocesser. Vi har derfor kontinuerligt fokus på yderligere digitalisering, effektivisering og udvikling af processer og arbejdsgange, og vi bedriver datadreven strategisk planlægning. Vi sætter en ære i at finde gode løsninger, som sikrer høj kvalitet, optimal udnyttelse af vores ressourcer, og at yde den bedst mulige service til vores brugere med godt humør og et højt fagligt niveau.

Din rolle?
I teamet på syv medarbejdere får du en vigtig rolle, da du hurtigt skal kunne tilegne dig viden og anvende den i praksis. Over tid vil du få selvstændigt ansvar for forskellige områder og tværgående koordinering, hvor teamet er helt og holdent afhængige af dine input og leverancer. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs - også i de andre teams, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffent overblik, er struktureret og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag. Du tager både små og store opgaver, fordi teamets samlede succes ligger dig på sinde, og din evne til at spotte detaljer sikrer et højt kvalitetsniveau i din opgaveløsning.

Arbejdsopgaverne
Opgaverne er mangfoldige og spænder over booking af undervisning og eksaminer, systemudvikling og ad hoc-opgaver, herunder dialog og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i 'kontrolrummet' bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og dine opgaver. Du skal således f.eks. kunne behandle sager i den fælles postkasse og arbejde langsigtet med planlægning, leverancer og systemadministration. Struktur, styring og overblik bliver derfor afgørende for succes i dit daglige arbejde, og med dit afsæt som akademisk-uddannet generalist tilegner du dig hurtigt ny viden.

Vi arbejder i storrumskontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har også brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 ved behov.

Dine kompetencer og baggrund
Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk - med andre ord en god ambassadør for teamet og afdelingen, som sætter sin faglige stolthed højt. Du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li' sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig!

Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter i øvrigt beskriver dig godt:

  • Er struktureret, systematisk, detaljeorienteret og præcis •Er nysgerrig, undersøgende, tager ansvar og byder ind •Har flair for, lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemer •Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver •Evner at holde overblik, også i travle perioder •Er serviceorienteret og fleksibel •Tænker løsningsorienteret og følger ting til dørs •Er en stærk kommunikatør på dansk i skrift og tale •Behersker engelsk i skrift og tale •Har erfaring med projektledelse eller interesse for detDin ansøgning
    Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Yderligere oplysninger
Der vil indgå opgaver og test som del af samtaleforløbet. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk.

Ansøgningsfrist
er onsdag d. 29. januar 2020. Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse pr. 1.4. 2020.

LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

Teamet og afdelingen
Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdeling for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på, og det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen.

Dit udbytte
•Læring ad libitum i et udviklingsorienteret team - der er garanti for en stejl læringskurve! •Du lærer at navigere i en stor organisation og får et stort netværk •Du bidrager til optimering af processer og systemer •Oplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 29.01.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
IT
Data & analyse
IT - Netværk & Telekomm.
IT - Software



Copenhagen Business School - hurtigt overblik


Placering
Solbjerg Plads 3
2000 Frederiksberg
Logo: Copenhagen Business School
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.fric.dk


Copenhagen Business School i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1450505/