HR-supportere til Health HR

Aarhus Universitet (AU)

Fuldtidsjob
Østjylland (Aarhus)

Er du nysgerrig og trives du med at skabe synlige resultater inden for HR og professionel rekruttering? Kan du sætte dig ind i lovgivning på statens og universiteternes område og har du lyst til at sikre effektive og smidige HR-driftsprocesser? Så er du måske vores nye HR-supporter til Health HR på Aarhus Universitet. Der er tale om en fast stilling og to vikariater begge af ca. 14 måneders varighed. Stillingerne er med tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller efter aftale.

Du bliver en del af et ambitiøst team på i alt 16 engagerede kolleger. Vi har et vedvarende fokus på at skabe de bedst mulige rammer for en effektiv opgavevaretagelse gennem oplyste beslutninger, en klar fælles retning, strategiske forbedringer og drift af høj kvalitet i hele HR-paletten. Samarbejdet i teamet bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på dine opgaver bliver prioriteret højt. Med et fundament af humor og højt til loftet er vi nysgerrige og lytter til hinanden.

Dine arbejdsopgaver
Som HR-supporter kommer du til at arbejde med administrative processer og opgaver med varierende omfang og kompleksitet. Du bliver HR-supporter for et eller flere af vores institutter på Health. I et tæt samarbejde med institutternes HR-partner vil du understøtte og give sparring til institutternes ledere i personaleforhold, især i ansættelsesprocesser af både videnskabelige medarbejdere og teknisk administrative medarbejdere. Kernen i dine opgaver er at formidle gode og effektive løsninger, hvor overenskomster, regelsæt og institutternes behov spiller sammen.

Dine opgaver vil primært bestå af:

  • Supportere og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både nationale og internationale medarbejdere, herunder forhandle lønvilkår, udarbejde ansættelsesbreve, søge om arbejds- og opholdstilladelser, understøtte forlængelser og håndtere løn i systemet HR-Løn.
  • Registrere og søge syge- og barselsrefusion
  • Arbejde og journalisere i forskellige it-systemer, især i vores e-rekrutteringssystem, Emply Hire og ESDH-systemet Workzone
  • Bidrage til at vi løbende optimerer, digitaliserer og videreudvikler vores HR-processer

Du refererer til HR-partnerchef Birgit Honoré.

Dine kompetencer
Du har en relevant uddannelse og gerne erfaring med HR-området. Har du erfaring med det offentlige område, den videnskabelige stillingsstruktur og sundhedssektoren er det et plus. Du brænder for HR-driftsopgaver og at sparre og samarbejde med ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen og i din egen afdeling.

Som person er du positiv, trives med at yde effektiv service og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, men kan også blive stående i modvind. Du har et stort drive, byder ind i forhold til opgaver og evner at prioritere dine opgaver i forhold til deadlines. Igennem dine administrative kompetencer og organiserende evner, bevarer du overblikket og formår at være proaktiv.

Du er velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk og har en nysgerrig tilgang til at bruge it-systemer på HR-området med løbende fokus på optimering af arbejdsgange.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-partnerchef, Birgit Honoré tlf.: +45 8715 3185.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.

Vi forventer at holde samtaler den 17. februar og den 19. februar 2020.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist: 30.01.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 30.01.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Østjylland (Aarhus)
Human Resources
IT
Organisation & Ledelse
Teknik & Teknologi
Administration
Forskning & Udvikling
Human Resources
Rådgivning & Support



Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Nyeste tweets
Henter tweets...
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1451293/