AC-fuldmægtig til Optagelsen på Aarhus Universitet (vikariat)

Aarhus Universitet (AU)

Vikariat
Østjylland (Aarhus)

Vi søger en kollega til afdelingen Optagelse. Der er tale om et vikariat, og stillingen er på 37 timer pr. uge.

Optagelse er en del af funktionsområdet Studenterrekruttering og Optagelse i AU Uddannelse. Optagelse består af to teams: Optagelse til Bacheloruddannelser samt Optagelse til Kandidatuddannelser og Tilvalg. De to teams varetager tilsammen optagelse til ordinære uddannelser på Aarhus Universitet. Arbejdet udføres i et meget tæt samarbejde med Vejledning og Studieinformation, de andre enheder i AU Uddannelse og med fakulteterne.

Stillingen er tilknyttet teamet til Optagelse på Bacheloruddannelser. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med især dine kolleger i teamet, den tværgående koordinator med særligt fagligt ansvar for kandidatoptagelse samt afsnitslederen, som du vil referere til.

Opgaverne er bl.a.:

  • Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse af både danske og internationale ansøgere
  • Registreringer i IT-ansøgningssystemer og systemer, der knytter sig hertil
  • Kontakt til ansøgere og kolleger på universitetet i forhold til optagelsesspørgsmål
  • Praktisk håndtering og kvalitetssikring af sagsgange og forretningsprocesser
  • Ajourføring af information til ansøgere

Kvalifikationer og kompetencer:

  • En relevant uddannelse
  • Gerne erfaring med offentlig administration og sagsbehandlingsprocesser, især inden for uddannelsesområdet
  • Lyst til at arbejde med IT-ansøgningssagsbehandlingssystemer
  • Højt fagligt niveau i opgaveløsningen, også når det går stærkt
  • Gode kommunikative evner både mundtligt og skriftlig og på både dansk og engelsk
  • God forståelse for administrative forretningsgange samt strukturering og IT-understøttelse af disse

Personlige kompetencer:

  • Trives med travlhed og god til at arbejde med deadlines og korte frister
  • Evnen til at bevare overblikket over store mængder af ansøgninger, men samtidig have blik for detaljen i den enkelte ansøgning
  • Lyst til fordybelse i vurdering af adgangsgrundlag og til tider rutineprægede arbejdsopgaver
  • Effektiv, engageret og initiativrig – og et godt blik for procesoptimering
  • Positiv, empatisk og samarbejdsorienteret – både i forhold til ansøgere og kolleger
  • Evnen til både at arbejde selvstændigt med opgaverne og at arbejde i et tæt samarbejde og med fælles ansvar med kolleger
  • Generelt er det nødvendigt med en vis robusthed og fleksibilitet, da vores arbejde præget af skarpe deadlines og et højt antal ansøgninger om optagelse.

Vi tilbyder:
Et spændende job i et dynamisk miljø med en bred kontaktflade inden for et område som har stor politisk bevågenhed. Vi lægger vægt på et højt administrationsfagligt niveau og en høj grad af service over for ansøgere og kolleger på resten af universitetet. Især vægtes dialog og sparring med fakulteterne højt for at sikre en opgavevaretagelse, der er i overensstemmelse med universitetets mål og strategi. Vi har en uhøjtidelig omgangsform og lægger vægt på at fungere som en dynamisk organisation, hvor opgaven og brugernes behov er i centrum.

Om AU Uddannelse
AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitetet i samarbejde med fakulteterne.
Området arbejder med hele kæden fra rekruttering over uddannelsesadministration til understøttelse af internationalisering og efter- og videreuddannelse. Dertil kommer, at AU Uddannelse understøtter Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelses- og biblioteksområdet. Du kan læse mere om AU Uddannelse her: http://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-uddannelse/

Løn- og ansættelsesforhold
Løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten.

Stillingen er med ansættelse fra d. 15. februar 2020 eller hurtigst muligt derefter. Stillingen er tidsbegrænset til d. 31. juli 2020 eventuelt med mulighed for forlængelse.

Kontakt
Hvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge www.au.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afsnitsleder Jette Loll Pedersen på 8715 2645 eller tværgående koordinator med særligt fagligt ansvar for Optagelse til Bacheloruddannelser Lasse Tamberg Jensen på 8715 2816.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 6.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist: 30.01.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 30.01.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Vikariat
Østjylland (Aarhus)
Administration
Samfundsvidenskab
Administration



Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Nyeste tweets
Henter tweets...
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1451295/