Administrativ konsulent til Ledelsesbetjening og Kommunikation

Halsnæs Kommune

Fuldtidsjob
Nordsjælland

Jobområde:
Administration og ledelse

Stillingsbetegnelse:
Administrativ konsulent

Varighed:
Fastansættelse

Ugentlig arbejdstid:
37

Ansøgningsfrist:
14. februar 2020

Kontaktoplysninger:
Hør eventuelt mere om stillingen hos leder af Ledelsesbetjening og Kommunikation Martin Kjellberg Ishøy på 3030 6460

Ansættelsessamtaler:
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 21. og den 26. februar

Synes du, at det er spændende at arbejde med direktionsbetjening? Har du et udpræget servicegen, og finder du glæde ved at have mange forskelligartede opgaver, hvor der kræves stort fokus på detaljen? Så lyder du som den helt rigtige til stillingen som administrativ konsulent i Ledelsesbetjening og Kommunikation.

Rammer for stillingen
Som administrativ konsulent bliver du en del af team på fire medarbejdere, der understøtter borgmesteren, Byrådet, direktionen, chefen for Koncernsekretariatet og lederen af Ledelsesbetjening og Kommunikation med en række væsentlige opgaver i den daglige drift.

Blandt opgaverne er styringen af de politiske dagsordener, kalenderstyring, håndtering af aktindsigtssager, økonomistyring og besvarelse af henvendelser fra borgere. Derudover ligger ansvaret for vielser, annoncer og diverse råd og nævn hos de administrative konsulenter.

Ved siden af disse opgaver indgår de administrative konsulenter i en række vigtige, tværgående opgaver som kommunal- og folketingsvalg, kommunens hjemmeside og forskellige udviklingsprojekter.

Arbejdsopgaver
Som vores nye administrative konsulent vil du bl.a. få ansvaret for følgende opgaver:

  • De politiske dagsordener til 2-3 af kommunens fagudvalg - herunder kvalitetssikring af såvel processen som indholdet i dagsordenerne
  • Dagsordener og referater til Rådhus-Med
  • Kalenderstyring af vores to fagdirektører
  • Forskellige ad-hoc opgaver for direktionen
  • Understøttelse af kommunens ældreråd
  • Webredaktøropgaver
  • Styringen af udpegninger til diverse råd og nævn.

Andre opgaver kan være:

  • Deltagelse i tværgående projektarbejde – f.eks. i forbindelse med valg og større tværgående projekter.
  • Understøttelse af arbejdet med EU’s persondataforordning (GDPR)
  • Understøttelse af udviklingsopgaver – f.eks. i arbejdet med regelforenkling
  • Opgaver målrettet den faglige profil hos den kandidat, der ender med at blive ansat.

Vores forventninger til dig
Din faglighed er i top, og du sætter en ære i at have styr på detaljerne. Samtidig er du selvstændig og evner at træffe beslutninger. Du forstår at begå dig i en politisk styret organisation, hvor hverdagen er både spændende og hektisk, og hvor der stilles store krav til både kvalitet og kvantitet. Du har desuden let til smil og er en fleksibel og omgængelig person med en naturlig respekt for andre mennesker og deres faglighed.

Derudover forventer vi:

  • At du har gode skriftlige kompetencer og er dygtig til stavning og korrekturlæsning
  • At du har IT-faglige kompetencer på brugerniveau
  • At du er vidende om almene samfundsforhold
  • At du som person er nysgerrig og løbende ønsker at tilegne dig ny viden.

Din baggrund
Du er formentlig uddannet inden for kontor eller administration. Det vil være en fordel – men ikke et krav - hvis du har erfaring fra statslig eller kommunal administration og gerne tæt på det politiske niveau.

Vi tilbyder
Som administrativ konsulent bliver du en del af afdelingen for Ledelsesbetjening og Kommunikation under Koncernsekretariatet. Ledelsesbetjening og Kommunikation er centralt placeret tæt på direktionen og borgmesteren og har blandt andet ansvaret for mødeforberedelse, rådgivning og taleskrivning, dagsordener til politiske møder samt kommunikation og pressehåndtering.

Derudover er kantinen og rådhusbetjentfunktionen en del af Ledelsesbetjening og Kommunikation.

I Halsnæs Kommune er der højt til loftet, et uformelt arbejdsmiljø og et fælles fokus på at løse opgaverne til gavn for borgerne. Vores grundlæggende værdier er redelighed, mulighed og helhed.

Løn og ansættelsesvilkår
Sker efter gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og forventes besat pr. 1. april 2020.
Der indhentes straffeattest og tages referencer.

Om Halsnæs Kommune
Halsnæs er ikke som alle andre. Halsnæs byder på rå, nærværende og autentiske oplevelser i Kongernes Nordsjælland, der giver enestående muligheder for at udfolde sig. Halsnæs er ikke for fint, og det føles ægte. I Halsnæs byder vi folk indenfor i en afslappet stemning, hvor alle kan deltage og være sig selv.

Halsnæs Kommune er en moderne og rummelig arbejdsplads i stadig forandring. Vi er en røgfri arbejdsplads fra 1. august 2020. Læs mere om Halsnæs Kommune på www.halsnaes.dk eller på vores LinkedIn-profil. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 14.02.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Nordsjælland
Administration
Humaniora
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Administration
Kommunikation & Media
Organisation & Forening
Politik & Samfund



Halsnæs Kommune - hurtigt overblik


Placering
Rådhuspladsen 1
3300 Frederiksværk
Logo: Halsnæs Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://oplevhalsnaes.dk/

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.halsnaes.dk


Halsnæs Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1451958/