Avdelingskoordinator

SITNEF

Fuldtidsjob
Udlandet (Norge)

Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?

Til en av våre avdelinger i Oslo søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling.

Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.

Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

  • Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
  • Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
  • Dokumenthåndtering og arkivering
  • Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
  • Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
  • Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende

Vi søker etter personer som:

  • Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
  • Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
  • Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
  • Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
  • Kommuniserer tydelig og direkte
  • Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
  • Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Gode velferdsordninger
  • Konkurransedyktig lønn

Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist: snarest muligt
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Fuldtidsjob
Udlandet (Norge)
Administration
Samfundsvidenskab
Administration
Data & analyse
Forskning & Udvikling
Ledelse & Planlægning
Økonomi & Forvaltning



SITNEF - hurtigt overblik


Placering
Strindveien 4
Trondheim
Logo: SITNEF
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


SITNEF i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://jobbank.dk/job/1467950/