Få opslag som dette inden alle andre

Sekretær til Oehlenschlægersgades Skole

Københavns Kommune

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Vil du have et meningsfyldt sekretærjob på en skole der tænker udvikling, hvor vi arbejder med mangfoldighed, nytænkning, motivation og livsduelighed. Kunne du tænke dig at arbejde i et miljø, hvor to dage ikke er ens?

Oehlenschlægersgades Skole ligger centralt på Vesterbro – en bydel i en rivende udvikling og forandring. Det betyder mange aktive forældre og forventningsfulde børn, som vil gå i skole her hos os.

Du møder en gammel Vesterbro-skole fra 1885, som er kendetegnet ved sjæl og nærvær. Skolen har ca. 570 elever og et samlet personale på et samlet personale på 75 lærere, pædagoger, børnehaveklasseledere m.v. Vi er en 2-sporet skole og går en spændende fremtid i møde, hvor skolen bliver udvidet til en 3-sporet skole, med 4 klasser på 1. og 2. årg. I det kommende skoleår er vi 3-sporede til og med 5. årgang.

Vi søger en serviceminded, dygtig og rutineret skolesekretær, som kan bevare overblikket i en travl og afvekslende hverdag. Kan være et positivt første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer på kontoret.

Vores nye sekretær skal tage sig af en bred vifte af arbejdsopgaver lige fra plaster på børn til indkøb i Kvantum. Vi har derfor brug for en serviceminded person, der trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Du skal have stærke kommunikative færdigheder både på skrift og i tale. Herudover skal du være skarp på dine IT-færdigheder, da både journalisering, kommunikation via AULA, i vores interne elevsystem samt i Office 365 vil være daglige opgaver.

Derudover forventer vi, at du:

  • engagerer dig i vores skole, vores elever og vores forældre
  • er struktureret og har overblik i en travl hverdag
  • har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i mødet med både børn og voksne
  • kan være det positive første indtryk når elever, lærere og forældre kommer ind på kontoret
  • arbejder selvstændigt og systematisk
  • byder ind på opgaver og søger hjælp eller sparring, når det er nødvendigt
  • har en relevant uddannelse – eller et spændende CV og en masse relevant erfaring

Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til følgende administrative systemer og brugerflader:

  • KMD OPUS
  • TRIO/TEA
  • AULA
  • Microsoft Office-pakken
  • Outlook
  • Kvantum

Jobbet
Som skolens sekretær vil du i tæt samarbejde med ledelsen være centrum for mange forskellige gøremål af både praktisk og faglig karakter. Vi holder dagligt mange møder, og du skal gerne have overblikket og samtidig sætte en ære i at møde folk med et smil. Derudover vil du have kontakt med eksterne samarbejdspartnere samt være go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra personalet.

Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på 32-37 timer ugentligt. Årsnormen skal lægges på 42 uger. Stillingen er til besættelse den 1. august 2020.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Anette Lauge hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information på 2156 7488.

Søg via nedenstående link senest mandag den 8. juni 2020
Vi forventer at afvikle 1. runde af samtaler torsdag den 11. juni 2020

Application deadline:
08 Jun 2020

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Københavns Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 08.06.2020
Geografiske områder

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige

Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Uddannelse
Administration
Humaniora
Undervisning & Pædagogik
Arbejdsområde
Administration
Socialvæsen
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Københavns Kommune - hurtigt overblik


Københavns Kommune
Københavns Kommune
I Koncern IT arbejder vi for et digitalt København. Gennem digitalisering frigør vi ressourcer til, at 45.000 ansatte i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Vi leverer IT – fra infrastruktur til robotter og apps – og rådgiver forvaltningerne om digitale muligheder, så løsningerne bliver de bedste for Københavns Kommune og borgerne. Det er vores opgave at opretholde en effektiv og sikker IT-drift og understøtte Københavns digitale udvikling.

Placering
Borups Allé 177
2400 København NV
Logo: Københavns Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://koncernit.kk.dk/


Københavns Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1512048/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo