Få opslag som dette inden alle andre

Administrativ medarbejder til Kulturforvaltningen

Aarhus Kommune



Ansøgningsfrist: 09. august 2020

Om jobbet:

Vi søger en medarbejder til at varetage en bred vifte af administrative kerneopgaver i Kulturforvaltningens sekretariat.

Du skal have lyst og evne til at gå ind i den daglige drift af IT-systemer, herunder vores ansøgningsportal ift. opsætning af adgangsrettigheder, håndtering af udviklingsønsker, integration og snitflader til andre systemer samt dialog og aftalehåndtering med vores systemleverandør.

Tilsvarende vil du blive en ankerperson ift. økonomisystemet ”KMD Opus”, dokumenthåndteringssystemet ”e-doc”, dagsordenssystemet ”First Agenda”, arbejdsmiljøsystemet ”2-4-5” m.fl.

Det kræver alt sammen, at du er dygtig til og færdes hjemmevant i officepakken. Forhåbentlig kan du også udfordre vores sædvanlige måde at gøre tingene på så vi kan give en endnu bedre service og frigøre tid til andre opgaver.

Du vil ogsåskulle varetage økonomifunktioner, herunder bilagshåndtering, opkrævning, regnskab og budget. Du vil helt konkret skulle bogføre regninger og stå for at holde styr på opkrævningen af el, vand og varme for vores lejemål. Du vil blive involveret i diverse projekter (lokale, nationale og internationale) primært ift. at holde styr på aftaler, afrapportering på mål, budgetter m.m.

Du bliver en central person ift. håndtering af puljer og tilskudsadministration i form af at sikre opslag af ansøgningsrunder, tjek af indkomne ansøgninger, regnskab og nødvendig afrapportering. Dette indbefatter også kontakt til ansøger og/eller modtager af tilskud herunder at du giver råd og vejledning til kunstnere, kulturaktører og institutioner om puljer og støttemuligheder.

Alt efter profil og erfaring vil du kunne indgå i andre opgaver som f.eks. sekretariatsbetjening af råd og udvalg. Håndtering af besøg fra ind- og udland, afvikling af møder og konferencer.

Din profil:

  • Du har en interesse og erfaring med IT, økonomi samt administrative funktioner og trives med disse opgaver.
  • Du er tålmodig, imødekommende og serviceminded, så kollegaer og eksterne der skal have hjælp, eller ikke helt forstå ”systemerne”, føler og oplever at de får god hjælp af dig.
  • Du er i stand til at holde mange bolde i luften på samme tid, og håndtere en nogle gange uforudsigelig arbejdsdag hvor opgaverne kan skifte fra dag til dag
  • Du er løsningsorienteret og tager selvstændigt ansvar for opgaverne
  • Du har interesse for kunst og kultur
  • Du er en god kollega

Derfor skal du vælge os:

Aarhus har et stærkt fundament på kulturområdet, som er sikret gennem en lang og strategisk indsats, hvor politisk mod, samarbejdende kulturinstitutioner og engagerede kunst- og kulturaktører har løftet i fællesskab. Det har krævet og vil fortsat kræve en ihærdig indsats at sikre og videreudvikle dette arbejde. Kulturforvaltningens sekretariat skal understøtte og hjælpe det aarhusianske kunst og kulturliv, betjene det politiske niveau herunder rådmanden.

Vi har et åbent kontormiljø med en uformel omgangstone, en flad organisationsstruktur, plads til forskellighed - og med samarbejde, videndeling og rummelighed som grundlæggende værdier.

Kulturforvaltningen består af et sekretariat og fire decentrale institutioner. Stillingen er placeret i sekretariatet, der p.t. består af 12 medarbejdere.

Vores arbejdsområde værdsættes af borgerne. Adspurgt mener 40 % af borgerne, at Kultur er det, som gør Aarhus til en god by, hvilket gør kulturen til topscorer. Det forpligter, skaber forventninger og engagement.

Du kan læse yderligere om kulturforvaltningen her:
https://kulturogborgerservice.aarhus.dk/organisation/kulturforvaltningen/
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kulturchef, Lars Davidsen på telefon 4185 6640.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 9. august 2020

Vi forventer, at 1. samtale finder sted den 17. august 2020.

Om os

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement Send ansøgning

Sidst redigeret d. 24. juni 2020

Jobdetaljer

Jobnummer
5322

Ansøgningsfrist
09-08-2020 23:59

Arbejdstid
Fuldtid

Ansættelse
Fast

Antal stillinger
1

Tiltrædelse
01-10-2020

Kontaktperson
Lars Davidsen

Stillingsbetegnelse
Kulturchef

Telefon
41856640

Afdeling
Kultur

Adresse
Skovgaardsgade 3

Postnummer
8000

By
Aarhus C

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 09.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Kunst & Kultur
Organisation & Forening
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Kommune - hurtigt overblik


Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune eller Århus Kommune er en kommune i Østjylland, som omfatter Aarhus by og en række større og mindre omkringliggende satellitbyer. Aarhus Kommune er indbyggermæssigt landets næststørste med 349.983 indbyggere.

Placering
Rådhuspladsen 2
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

http://www.aarhus.dk/


Aarhus Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1525688/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo