Få opslag som dette inden alle andre

Regnskabskyndige driftskoordinatorer til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Administrations- og Servicestyrelsen



Har du solid erfaring med debitor- og kreditorstyring? Har du indgående kendskab til workflowet fra modtagelse af bestilling, varemodtagelse til fakturamodtagelse, godkendelse og betaling? Er du klar til at koordinere de tilhørende opgaver, så ca. 90.000 fakturaer betales til tiden? Så er du måske vores nye kollega i enheden Faktura og Rejser.

Dine 25 kolleger fordelt på to teams sørger for fakturahåndtering og rejseadministration
I enheden Faktura og Rejser håndterer vi fakturaer, rejseadministration og medarbejderudlæg for ca. 10.000 medarbejdere i Skatteministeriets koncern. Vi sikrer korrekt bogføring samt rettidig og korrekt betaling. Vi er én af de største regnskabsafdelinger i staten og arbejder for at levere en professionel og effektiv service til alle Skatteministeriets ansatte og leverandører. Vi søger driftskoordinatorer til at styre den daglige prioritering af opgaverne i enheden, som er delt i to teams.

Enheden har en bred opgaveportefølje, herunder:

  • Bestilling af rejser og konferencer
  • Håndtering af rejseafregning og medarbejderudlæg
  • Indhente korrekt varemodtagelse og godkendelse af fakturaer
  • Forestå korrekt kontering af fakturaer i regnskabssystemerne
  • Bogføring af fakturaer
  • Udarbejde og foretage udsendelse og opkrævning af interne- og eksterne viderefaktureringer

Dine primære opgaver:

  • At sikre, at alle opgaver i dit team planlægges og prioriteres således, at de kan håndteres indenfor de fastlagte deadlines
  • At yde faglig sparring til dit team f.eks. om korrekt kontering og bogføring, betalingsforslag mv.
  • Understøtte lederen af enheden i forhold til projekter og samarbejde med enhedens nærmeste samarbejdspartnere

Engageret og struktureret teamplayer med regnskabs- og procesforståelse
Du har en regnskabsmæssig baggrund som fx en HD i regnskab, finansøkonom eller tilsvarende samt solid erfaring med hele workflowet i debitor- og kreditorstyring. Din faglighed skal være i orden for at du kan yde faglig sparring omkring fx bogføring, prokura, kreditorprocessen og betalinger. Du er struktureret og besidder et godt overblik når du håndterer driftskoordineringen af de mange bestillinger, fakturaer indenfor tidsfristerne.

Din erfaring giver dig en forståelse for hele processen i et bogholderi og du ser forbedringspotentialet og mulighederne frem for begrænsningerne.

Det vil være en fordel at have kendskab til SAP og Office pakken.

Desuden kan du nikke genkendende til, at du:

  • Er god til at dele din viden og erfaringer med kolleger
  • Arbejder struktureret og detaljeorienteret
  • Formår at arbejde både selvstændigt og i teams
  • Har gode overbliksevner og er omgængelig
  • Udtrykker dig klart og tydeligt, både i skrift og tale
  • Er engageret, ansvarsbevidst og forandringsparat
  • Er en omgængelig teamplayer, der er god til at kommunikere

Faglige udfordringer, engagerede kolleger og et tillidsbaseret arbejdsmiljø
Du får et afvekslende job med udfordrende opgaver, der skal løses både selvstændigt og i samarbejde med andre. Du får derudover 25 gode kolleger med et bredt spekter af uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund, der glæder sig til at vidensdele med dig og lære dig at kende. Arbejdsmiljøet er engageret og tillidsbaseret og vi har en stærk vilje til at lykkes - sammen. Omgangstonen er fri og humoristisk og vi engagerer os alle i at vi har det godt, når vi er på arbejde.

Ansøgning og kontakt
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg jobbet” senest den 2. august 2020.
Vi forventer at afholde samtaler den 10. august 2020, da stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. oktober 2020. Der kan forekomme en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet.

I uge 27 besvares spørgsmål gerne af Funktionsleder Monica Vestergaard Rasmussen på telefon 72 37 99 67. I uge 30 og 31 besvares spørgsmål gerne af funktionsleder Marianne Tirsvad Tholstrup Hansen på telefon 72 37 32 66.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver indtil videre Brændgårdvej 10, 7400 Herning.

Om Administrations- og Servicestyrelsen
’Vi understøtter en velfungerende skatteforvaltning ved at yde service af høj kvalitet og administrere effektivt’

Administrations- og Servicestyrelsens opgave er at sikre, at departement og styrelser i Skatteministeriets koncern kan fokusere på deres kerneopgaver.

Vi varetager koncernens fælles administrations- og servicefunktioner med effektivitet og fagligt stærke løsninger. Derfor er det er vigtigt, at vores medarbejdere står på et solidt fagligt fundament og samtidig er både servicemindede og løsningsorienterede.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om, sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Administrations- og Servicestyrelsen på www.adst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Administrations- og Servicestyrelsen



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 02.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Midtjylland
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Administrations- og Servicestyrelsen - hurtigt overblik


Administrations- og Servicestyrelsen
Administrations- og Servicestyrelsen
Administrations- og Servicestyrelsens kerneopgave er at understøtte hele Skatteministeriets koncern med effektiv service og administration.

Placering
Brændgårdvej 10
7400 Herning
Logo: Administrations- og Servicestyrelsen
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.adst.dk/


Administrations- og Servicestyrelsen i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1527843/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo