Få opslag som dette inden alle andre

Projektøkonom med særligt fokus på processer, digitalisering og systemimplementering

Københavns Universitet (KU)



Har du lyst til at gøre en forskel for forskning inden for sundhedsvidenskaben?

Vil du kombinere projektøkonomi med procesarbejde, digitalisering og systemimplementering?

Så er du måske SUND’s nye projektøkonom med særligt fokus på processer, digitalisering og systemimplementering.

Om os
SUND er med 3.450 medarbejdere, 7.850 studerende, 1.650 ph.d.-studerende og en omsætning på ca. 3,5 milliarder kr. et af Europas største sundhedsvidenskabelige fakulteter. Vi uddanner morgendagens læger, dyrlæger og tandlæger, og skaber ny sundhedsvidenskabelig viden og indsigt til gavn for samfundet og det enkelte individ.

Økonomicenteret understøtter institutter, centre og de enkelte forskere med rådgivning og administration af eksternt finansierede forskningsprojekter, regnskabsopgaver og indkøb.

Vi er ca. 55 medarbejdere fordelt på to team, der arbejder med projektøkonomi og et team der arbejder med finans og indkøb. Du vil blive en del af et projektøkonomiteam på ca. 17 medarbejdere.

Om stillingen
Som projektøkonom har du selvstændigt ansvar for at rådgive og servicere forskere på et eller flere institutter og centre. Vi arbejder tæt sammen i teamet for at sikre effektiv opgaveløsning af høj kvalitet og vi lægger vægt på at have et fagligt miljø med sparring og videndeling. Rådgivning af vores brugere er en central del af jobbet. Det er derfor vigtigt, at du er udadvendt og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Med implementering af KU’s nye budgetmodel er der nu endnu mere fokus på at styrke ansøgningsprocessen for eksternt finansierede projekter. SUND er ved at implementere systemet NIMBUS til håndtering af ansøgningsbudgetter. Du vil derfor som ’projektøkonom med særligt fokus på processer, digitalisering og systemimplementering’ forventes at bruge ca. halvdelen af din tid på fortsat implementering af NIMBUS, optimering af processer og digitaliseringsinitiativer ved siden af din selvstændige projektportefølje.

Opgaverne vil være at:

  • Servicere og rådgive forskere i din egen projektportefølje med den økonomiske styring af deres projekter – herunder budgetter, prognoser, månedlig opfølgning og –afrapportering, regnskabsaflæggelse, fakturering, materiale til revision, projektafslutning, dialog med partnere og bevillingsgivere
  • Være opsøgende i dialogen med forskere og samarbejdspartnere og sikre bedst mulig servicering
  • Identificere initiativer til optimering og digitalisering, der understøtter servicering med effektivitet og kvalitet. Du vil indgå i tværgående samarbejder på KU herom
  • Udvikle, dokumentere og implementere processer og værktøjer for projektøkonomiområdet i samarbejde med brugere og samarbejdspartnere
  • Være repræsentant fra SUND i forhold til NIMBUS og den videre udvikling af systemet og at indgå i tværgående grupper på KU herom.
  • Koordinere og understøtte fortsat implementering af NIMBUS på SUND i tæt dialog med institutter og forskere; herunder følge op på problemstillinger og afklaringspunkter i NIMBUS; indsamle og strukturere udviklingsønsker til NIMBUS ud fra dialog med brugerne; supportere projektøkonomer i brug af og undervisning i NIMBUS. Du forventes at deltage i, præsentere ved og organisere informationsmøder og undervisningssessioner.

Om dig
Vi søger en kollega som:

  • Har relevant økonomifaglig uddannelse (fx kontoruddannelse med økonomi som speciale)
  • Har erfaring med eksternt finansierede projekter fra universitetsverdenen, bevillingsgivende fonde eller anden relevant erfaring
  • Er god til at samarbejde og opbygge relationer i rollen som rådgiver
  • Er god til at organisere, planlægge, koordinere og følge op på proces- og implementeringsaktiviteter
  • Har erfaring med og interesse for at fastsætte, dokumentere og optimere processer
  • Vil være opsøgende og kommunikerende i dialogen med samarbejdspartnere for at understøtte fortsat implementering af NIMBUS.
  • Kan bidrage til tværgående samarbejder på KU om NIMBUS, digitalisering m.v.
  • Er en dygtig bruger af IT (Excel, Navision, INDFAK og gerne kendskab til NIMBUS)
  • Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da en væsentlig del af kommunikationen med forskerne er på engelsk
  • Udviser engagement og motivation både fagligt og socialt

Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service. Du bliver en del af et center i udvikling, der har til formål at drive og understøtte den bedst mulige servicering af kerneforretningen på KU SUND. Vi prioriterer god introduktion til opgaver og organisation, og du får en ’buddy’ i opstartsperioden. Vi har en god og uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på trivsel, samarbejde, sparring og dialog.

Vi har fleksibel arbejdstid og tilbyder gode muligheder for videreudvikling af dine personlige og faglige kompetencer. Vi tilbyder gratis parkering og andre personalegoder (fx personaleforening, leje af feriebolig, kunst- og kulturtilbud samt motionstilbud). Vi har til huse centralt på Nørrebro – tæt ved byen, Søerne og offentlig transport.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på http://sund.ku.dk/

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er tidsubegrænset og er på fuld tid med ansættelse hurtigst muligt eller pr. 1. oktober 2020.

Ansættelsen kan ske efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT og OAO-S-fællesoverenskomst med indplacering i løngruppe 3, sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Blegdamsvej 3B, 2200 København N.

Ansøgning
Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund. Send ansøgning vedlagt cv samt dokumentation for uddannelse elektronisk via dette opslag på KUs jobportal her (https://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/administration-it-og-service/) under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, så den er KU SUND i hænde senest søndag den 9. august 2020. Vi modtager kun elektroniske ansøgninger.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 11., 12. og 13. august.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Laila Heldgaard Rasmussen, tlf.nr.: 24 95 97 30 eller sektionsleder Dzenan Omerbegovic tlf.nr. 50 55 29 55.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info
Ansøgningsfrist: 09-08-2020

Ansættelsesdato: 01-10-2020

Arbejdstid: Fuldtid

Afdeling/Sted: Økonomi

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Københavns Universitet (KU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 09.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
Medicinal & Sundhed
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Forskning & Udvikling
IT - Software
Rådgivning & Support
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Københavns Universitet (KU) - hurtigt overblik


Københavns Universitet (KU)
Københavns Universitet (KU)
Københavns Universitets mål er at drive forskning af højeste kvalitet, at tilbyde forskningsbaseret uddannelse til det højeste akademiske niveau, og at formidle ny og klassisk viden til såvel videnskabelige miljøer som til det omgivende samfund.

Placering
Nørregade 10
1165 København K
Logo: Københavns Universitet (KU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.coursera.org/ucph

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.ku.dk


Københavns Universitet (KU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1528753/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo