Få opslag som dette inden alle andre

Ansvarsfuld student til administrative opgaver i Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommune



Har du lyst til at servicere medarbejdere og chefer i en travl afdeling med administrative opgaver?

Så har du nu chancen for at prøve kræfter med en bred vifte af sekretariatsopgaver primært relateret til personaleadministration og ledelsessupport i et dynamisk sekretariat med højt til loftet.

Afdelingen PARC – Planlægning, Udvikling, Ressourcer og CO2-reduktion – er en af fire afdelinger i Teknik- og Miljøforvaltningen. Afdelingen samler trådene i alle de udviklingsprojekter, der sammen tegner udviklingen af København som by, for eksempel klimaplaner, indspil til kommuneplan, lokalplaner, affalds- og ressourceplaner og andre planer, der dækker hele byen. Vi er ca. 300 medarbejdere i PARC, som du skal hjælpe med at servicere.

Arbejdsopgaver
Du vil blive en del af sekretariatet i afdelingen PARC. Her skal du bidrage til at løse forskellige administrative opgaver relateret til fx ansættelse og modtagelse af nye medarbejdere, løbende personaleadministration, samt forskellige praktiske opgaver.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

  • Oprette nye medarbejdere i vores systemer
  • Bestille pc, telefoner, IT-programmer m.v.
  • Varetage selvstændig sagsbehandling fx i relation til løntilskudsansættelser
  • Støtte til planlægning og udførelse af diverse arrangementer, fx kurser og afdelingsmøder

Du skal dog også være klar på at lave andre forefaldne opgaver i sekretariatet.

Om dig
Det er ikke så vigtigt, hvad du læser, men du skal have mod på at levere service og praktisk hjælp indenfor personaleadministration til medarbejdere og chefer i afdelingen PARC. Herudover er det vigtigt, at du går systematisk og grundigt til værks med dine arbejdsopgaver, er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer, har en god talforståelse og har lyst til at arbejde med administrative processer. Da vores arbejde i sekretariatet i høj grad handler om at servicere medarbejdere og chefer er det også vigtigt, at du er servicemindet og møder dine kolleger med et smil.

Om os
Du bliver en del af et sekretariat på 13 engagerede medarbejdere, der varetager opgaver indenfor kategorierne politisk koordination, styring, ledelsesbetjening og HR. Her er højt til loftet og vi har en uformel omgangstone og sætter pris på et godt grin.

Om stillingen
Stillingen er på 12-15 timer fordelt på to dage om ugen. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende HK-overenskomst (studenterløn).

Yderligere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jan Heichelmann på 2620 0157.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning på max. en side. Vedhæft CV og dokumentation på igangværende uddannelse til din ansøgning.

Søg via nedenstående link senest fredag den 31. juli 2020

Der vil være jobsamtaler i starten af uge 33.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.050 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 3 mia. kr.

Application deadline:
31 Jul 2020

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Københavns Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 31.07.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Studiejob
Geografi
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
Arkitektur, Kunst & Design
Humaniora
Klima, Miljø & Energi
Samfundsvidenskab
Teknik & Teknologi
Arbejdsområde
Administration
Få opslag som dette inden alle andre

Københavns Kommune - hurtigt overblik


Københavns Kommune
Københavns Kommune
I Koncern IT arbejder vi for et digitalt København. Gennem digitalisering frigør vi ressourcer til, at 45.000 ansatte i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Vi leverer IT – fra infrastruktur til robotter og apps – og rådgiver forvaltningerne om digitale muligheder, så løsningerne bliver de bedste for Københavns Kommune og borgerne. Det er vores opgave at opretholde en effektiv og sikker IT-drift og understøtte Københavns digitale udvikling.

Placering
Borups Allé 177
2400 København NV
Logo: Københavns Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://koncernit.kk.dk/


Københavns Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1529297/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo