Få opslag som dette inden alle andre

Er du vores nye kollega i SCIENCE Uddannelse?

Københavns Universitet (KU)



Vi søger pr. 1. september eller snarest derefter en nysgerrig og serviceminded fuldmægtig til at indgå i vores kompetente studieadministrative team snarest.

Kan du godt lide arbejde, der veksler imellem udviklingsorienterede opgaver og drift? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og i konstant udvikling? Og holder du af at sikre en stabil sagsbehandling og samtidig stille spørgsmål ved arbejdsgange og rutine?

Så er du måske vores nye kollega i Studieadministrationen på Det Natur og Biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.

Vi arbejder med administration på en måde, hvor vi sikrer robusthed. Vi holder dagligt tavlemøder og fordeler vores arbejdsopgaver. Vi har stort fokus på at have makkerskaber på alle vores opgaver.

Vi søger en ny kollega, som har mod på at indgå i hele det studieadministrative område og som er nysgerrig på at arbejde i en fleksibel organisation, hvor robusthed i driften er en nøgleværdi. Vi er en organisation med en lang historie men samtidig med fokus på fremtiden.

Du vil blandt andet skulle arbejde med specialeområdet, eksamensbeviser og studieregler. Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt i understøttelsen af den studerendes studieliv fra start til slut, herunder:

  • Behandling af dispensationer
  • Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail
  • Behandling af specialekontrakter og specialeafslutninger
  • Afslutning af studerendes studieforløb
  • Udarbejdelse af eksamensbeviser
  • Samarbejde med fagmiljøer, herunder underviser og kollegaer på vores institutter

Vi har brug for en engageret og proaktiv medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.

Vi forventer
Det er essentielt, at du trives med både små og store opgaver, at du har forståelse for, at sikker drift er et nøgleord, og at du er motiveret for at sikre kvaliteten i driftsopgaver. Du skal kunne lide at gå i detaljer med en opgave men samtidig kunne prioritere og bevare overblikket.

Det er afgørende, at du er god til at planlægge og prioritere, at du formår at omstille dig og kan håndtere komplekse administrative opgaver. Du skal have analytisk sans og vi lægger vægt på, at du kan tage et proaktivt ansvar for teamets samlede opgaver og kan tænke længere end til næste mail.

Derudover skal du

  • have en kandidatgad
  • være god til at kommunikere i både skrift og tale på dansk og engelsk
  • være god til at sætte dig ind i forskellige IT systemer
  • være serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
  • være systematisk og struktureret
  • hurtigt kunne omstille dig fra én type opgave til en anden
  • være en holdspiller og har en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til det studieadministrative område inden for universitetsverden.

Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 80 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet. Studieadministrationen er en af i alt fire sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse. Studieadministrationen varetager størstedelen af administrationen af de studerende gennem indskrivning, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer, og frem til det endelige bevis. Vi er 22 medarbejdere og en sektionsleder.

Vi lægger vægt på at alle tager ansvar for at vores kompetencer er på højde med opgaverne. Vi opdaterer dagligt hinanden om status på vores arbejdsopgaver for at skabe robusthed om opgaverne. Vi arbejder bevidst med optimering af sagsgange. Vi lægger vægt på fællesskab, og at alle kolleger har et samlet ansvar for vores opgaveportefølje.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi har en uhøjtidelig omgangstone på en fleksibel arbejdsplads.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som fuldmægtig efter anciennitet efter gældende overenskomst for Akademikere i staten. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer inklusiv frokostpause. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen senest 2. august 2020

Tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 32 og 33

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Koordinator Jorunn Magnusdottir, tlf.: 35 33 55 73

Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info
Ansøgningsfrist: 02-08-2020

Ansættelsesdato: 01-09-2020

Arbejdstid: Fuldtid

Afdeling/Sted: SCIENCE Uddannelse

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Københavns Universitet (KU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 02.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Uddannelse
Administration
Arbejdsområde
Administration
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Københavns Universitet (KU) - hurtigt overblik


Københavns Universitet (KU)
Københavns Universitet (KU)
Københavns Universitets mål er at drive forskning af højeste kvalitet, at tilbyde forskningsbaseret uddannelse til det højeste akademiske niveau, og at formidle ny og klassisk viden til såvel videnskabelige miljøer som til det omgivende samfund.

Placering
Nørregade 10
1165 København K
Logo: Københavns Universitet (KU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.coursera.org/ucph

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.ku.dk


Københavns Universitet (KU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1529436/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo