Få opslag som dette inden alle andre

To teamorienterede administrative medarbejdere til efter- og videreuddannelsen

University College Sjælland



Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? På Professionshøjskolen Absalon ser vi uddannelse som en regional drivkraft. I EVU/CFU-administrationen ser vi det som en af vores fornemmeste opgaver at bidrage til Absalons strategi om at skabe vækst og velfærd i regionen. Det gør vi ved at understøtte og samarbejde med konsulenter og ledere på tværs af faglige områder.

Vi har en kollega, der skal læse en kandidatuddannelse og en anden, der har fået job uden for Absalon. Derfor søger vi to nye kolleger til efter- og videreuddannelsesadministrationen (EVU/CFU-administrationen) i Sorø, som er en del af Uddannelsesservice.

Din profil
Sammen med dine kolleger i teamet bidrager du til at løse alle typer af opgaver. Vi søger en effektiv kollega, der vægter teamarbejde højt og kan genkende sig selv i nedenstående profil:

Dine evner til at opbygge relationer er særdeles veludviklede. Du er imødekommende, tillidsvækkende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger både inden for teamet og på tværs af organisationen. Det afskrækker dig ikke at være i et til tider hektisk miljø med korte deadlines.

Du motiveres af det gode samarbejde. Du har gode kommunikationsevner, du er ansvarsbevidst, og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du siger til, hvis du har brug for hjælp, og du hjælper gerne andre, så I sammen når målene. Du arbejder struktureret, er serviceminded og fleksibel. Det er du både i forhold til opgaver og samarbejde. Du er bevidst om det vigtige i at bidrage til fællesskabet.

Du er løsningsorienteret. Du har en nysgerrig tilgang til, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden” og det er altid med fokus på kvalitet, samt på den tværgående sammenhængskraft. Du har flair for at følge opgaver til dørs. Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at anvende digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde.

Derudover forventer vi os, at du har:

  • en relevant administrativ uddannelse.
  • erfaring med sagsbehandling i henhold til love og bekendtgørelser - gerne indenfor efter-/videreuddannelsesområdet fra uddannelsessektoren.
  • flair for og interesse i at jonglere i mange systemer og sætte dig ind i nye kursus- og studieadministrative systemer.

Dine arbejdsopgaver
Du skal arbejde med en bred vifte af administrative opgaver indenfor efter- og videreuddannelsesområdet. Det er sagsbehandling der knytter sig til diplom- og akademiuddannelser samt kurser. Eksempler på opgaver er:

Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du skal administrere uddannelses- og kursusforløb fra start til slut. Det drejer sig blandt andet om, at håndtere kontrakter med rekvirenter om særligt tilrettelagte forløb, behandle sager om at optage studerende, opgaver forbundet med at afvikle forløb, herunder fakturere for deltagerbetaling, oprette evalueringer, eksamensadministration og til sidst udstede beviser for forløbet. Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med konsulenter og undervisere.

Være med til at udvikle afdelingen. Du skal medvirke, når vi skal udvikle vores arbejdsprocesser i afdelingen. Du skal også være med, når vi skal implementere nye systemer til gavn for afdelingen, underviserne og deltagerne på vores forskellige forløb.

Det økonomiske overblik. Du har en vigtig rolle, når vi fakturerer for deltagerbetalinger. Du skal registrere og følge op i forhold til den information, der skal til Økonomiafdelingen.

Du bliver ansat i Sorø, men må forvente, at der i forbindelse med jobbet vil være aktiviteter, som du skal deltage i på andre af vores lokationer. Det vil derfor være en fordel, hvis du har en bil.

Bemærk, at vi i påsken 2021 flytter til nye spændende rammer, i et nyopført campus i Slagelse, lige ved stationen.

Dine kolleger
Efter- og videreuddannelsesadministrationen (EVU/CFU-administrationen) er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice under Professionshøjskoledirektørens område. Du skal indgå i et team på i alt 15 kolleger. Vi har stor berøringsflade i hele organisationen, herunder med HR, Økonomi, Facility Service samt med de faglige centre.

Vi sparrer med hinanden i det daglige og har jævnlige teammøder, hvor vi vender aktuelle problemstillinger. Vi har en uformel omgangstone og synes, det er vigtigt med et godt grin en gang imellem.

Sådan ansøger du

  • Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
  • Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. oktober 2020.
  • Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Anette Skovkjær Degn på tlf. 7248 1283 eller mail: ansd@pha.dk .
  • Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest onsdag den 12. august 2020.
  • Vi indkalder løbende til samtaler.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Application deadline:
12 Aug 2020

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos University College Sjælland



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 12.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Vestsjælland
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Administration
Jura
Undervisning
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

University College Sjælland - hurtigt overblik


Placering
Slagelsevej 7
4180 Sorø
Logo: University College Sjælland
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.ucsj.dk


University College Sjælland i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1539551/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo